Schéma kroků v aplikaci Excel - návod krok za krokem

Podívejte se na video - Vytvoření krokového grafu v aplikaci Excel

Schéma kroků může být užitečné, když chcete zobrazit změny, ke kterým dochází v nepravidelných intervalech. Například růst cen mléčných výrobků, benzínu, daňové sazby, úrokové sazby atd.

Vezměme si příklad na výlet s benzínem v Indii. Může se to stát každý den (podle rozhodnutí vlády) a hodnota mezi těmito změnami zůstává konstantní. V takovém případě je krokový graf správným způsobem, jak takové datové body vizualizovat.

Aplikace Excel bohužel nemá vestavěnou funkci pro vytváření krokového grafu, lze ji však snadno vytvořit přeskupením datové sady.

Krokový graf v Excelu

V tomto tutoriálu se naučíte:

• Rozdíl mezi krokovým grafem a čárovým grafem.
• Vytvoření krokového grafu pomocí „techniky čárového grafu“.

Line Chart vs. Krokový graf

Čárový graf by propojil datové body takovým způsobem, že uvidíte trend. V těchto grafech je kladen důraz na trend a ne na přesný čas změny.

Krokový graf naopak ukazuje přesný čas změny dat spolu s trendem. Můžete snadno zjistit časové období, kdy nedošlo ke změně, a můžete porovnat velikost změny v každém případě.

Zde je příklad spojnicového i krokového grafu - vytvořeného pomocí stejné sady dat (ceny benzínu v Indii).

Oba tyto grafy vypadají podobně, ale spojnicový graf je trochu zavádějící.

Vyvolává to dojem, že ceny benzínu v průběhu května 2015 a června 2015 trvale rostly (viz obrázek níže).

Když se ale podíváte na krokový graf, všimnete si, že ke zvýšení ceny došlo pouze dvakrát.

Podobně čárový graf ukazuje mírný pokles od září do listopadu, zatímco krokový graf vám řekne, že to bylo období nečinnosti (viz obrázek níže).

Doufám, že jsem prokázal určité výhody používání krokového grafu oproti čárovému grafu. Pojďme se tedy podívat na to, jak v aplikaci Excel vytvořit krokový graf.

Vytvoření krokového grafu v aplikaci Excel

Pěkně popořádku. Zásluhu na této technice má Jon Peltier z PeltierTech.com. Je to grafický kouzelník a na jeho webových stránkách najdete spoustu úžasných věcí (včetně této techniky). Navštivte ho a pozdravte ho.

Zde jsou kroky k vytvoření krokového grafu v aplikaci Excel:

• Mějte data na svém místě. Zde mám data o cenách benzínu v Indii v roce 2015.
• Nechejte si kopii dat uspořádat podle obrázku níže.
  • Nejjednodušší je vytvořit další sadu dat hned vedle původní sady dat. Začněte od druhého řádku dat. Do buňky D3 zadejte odkaz na datum ve stejném řádku (A3) v původní sadě dat. Do buňky E3 zadejte odkaz na hodnotu v řádku nad (B2) v původní datové sadě. Přetáhněte buňky dolů do poslední buňky původních dat.
• Zkopírujte původní data (A2: B18 ve výše uvedeném příkladu) a vložte je přímo pod další datovou sadu, kterou jsme vytvořili.
  • Budete mít něco, jak je uvedeno níže (data žlutě jsou původní data a zelená je ta, kterou jsme vytvořili). Všimněte si, že mezi záhlavím a daty je prázdný řádek (jak jsme začali od druhého řádku). Pokud jste příliš vybíraví, jak data vypadají, můžete tyto buňky odstranit.
  • Data nemusíte třídit. Excel se o to stará.
• Vyberte celou sadu dat, přejděte na Vložit -> Grafy -> 2D graf.
• A je to! Schéma kroků budete mít připravené.

Stáhněte si ukázkový soubor

Jak to funguje:

Abyste pochopili, jak to funguje, zvažte to - máte 2 datové body, jak je uvedeno níže:

Co se stane, když vykreslíte tyto 2 datové body do spojnicového grafu? Získáte řádek, jak je uvedeno níže:

Nyní, abych převedl tento spojnicový graf na krokový graf, musím v datech ukázat, že hodnota zůstala stejná od 1. do 2. ledna a pak se náhle 2. ledna zvýšila. Data tedy restrukturalizuji, jak je uvedeno níže:

Data přenáším do dalšího data, kdy dojde ke změně hodnoty. Pro 2. leden mám dvě hodnoty - 5 a 10. To mi dává krokový graf, kde je nárůst zobrazen jako svislá čára.

Stejná logika se používá při restrukturalizaci dat při vytváření plnohodnotného diagramu kroků v aplikaci Excel.

I když by bylo hezké získat vestavěnou možnost vytváření krokových grafů v Excelu, jakmile se dočkáte restrukturalizace dat, jejich vytvoření nebude trvat déle než několik sekund.

Stáhněte si ukázkový soubor

Doufám, že vám to bude užitečné. Dejte mi vědět své myšlenky/komentáře/návrhy v níže uvedených komentářích 🙂

• Krok za krokem Výukový program od Jon Peltier.
• Line Chart vs. Schéma kroků od Jona Peltiera.
• Vytváření skutečných cílových grafů vs. v aplikaci Excel.

Mohly by se vám líbit další výukové programy pro grafy v Excelu:

• Paretův graf v Excelu.
• Ganttův diagram v Excelu.
• Graf teploměru v Excelu.
• Graf prodejní trychtýře v aplikaci Excel.
• Graf histogramu v aplikaci Excel.
• Vaflový graf v Excelu.
• Bell Curve v Excelu.
• Excel Sparklines.
• Plošný graf v Excelu.
• Pokročilé grafy aplikace Excel.