Jak odebrat čárku v aplikaci Excel (z textu a čísel)

Při práci s textem i čísly v Excelu se běžně používá čárka.

U textu lze čárku použít jako oddělovač (například oddělovač mezi jménem a příjmením nebo adresou) nebo jako součást běžné gramatiky.

A u čísel to často sloužilo ke zvýšení čitelnosti čísel (tisíc oddělovačů je nejčastější použití čárky s čísly).

Zatímco čárka pomáhá zajistit, aby byla data mnohem čitelnější, někdy možná budete chtít z dat odstranit všechny čárky (nebo odstranit konkrétní instance čárky).

V tomto tutoriálu vám ukážu několik jednoduchých způsobů odstranit čárku v aplikaci Excel z textu a čísel.

Začněme tedy!

Odebrat čárku z čísel

Při práci s čísly v aplikaci Excel můžete na buňky použít různé formáty a čísla se podle toho zobrazí.

Protože tyto čárky jsou součástí formátování a ne samotného čísla, musíme upravit formátování, abychom tyto čárky z čísel odstranili.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete se zbavit čárkami z čísel ve sloupci B.

Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:

1. Vyberte datovou sadu (ta s čísly)
2. Na pásu karet klikněte na kartu Domů
3. Ve skupině čísel klikněte na spouštěč dialogového okna (malá šikmá ikona šipky v pravé dolní části skupiny)
4. V dialogovém okně Formát buněk se ujistěte, že je vybrána karta Číslo
5. V seznamu Kategorie vyberte Číslo (pokud již není vybráno)
6. Zrušte zaškrtnutí políčka „Použít oddělovač 1000 (,)“ a zadejte počet desetinných míst, která chcete
7. Klikněte na OK

Výše uvedené kroky by odstranily čárku ze všech vybraných čísel.

Tip: Můžete také použít klávesovou zkratku Ovládání + 1 otevřete dialogové okno formátování buněk (po výběru buněk). Podržte klávesu Control a poté stiskněte klávesu 1.

Pamatujte, že tato metoda by fungovala pouze tam, kde byla čárka součástí formátování, a ne buňka. Chcete -li to zkontrolovat, vyberte buňku a zobrazte hodnotu na řádku vzorců. Pokud na řádku vzorců vidíte čárky, pak tyto nejsou součástí formátování.

Pomocí funkce NUMBERVALUE

V případě, že máte situaci, kdy čísla ve skutečnosti nejsou čísly (ale textovými) a chcete z těchto čísel odstranit čárku, můžete použít funkci NumberValue.

Tato funkce dělá přesně toto - převádí text na číslo.

Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, kde někdo ručně zadal čárku (nebo to přišlo jako součást stahování dat).

Vidíte, že to nejsou čísla, protože se v buňce zarovnávají doleva (ve výchozím nastavení). Když také vyberete buňku a uvidíte na řádku vzorců, uvidíte čárky jako součást čísla (což znamená, že se nejedná o číslice, ale o text).

Níže je vzorec, který převede tento text na čísla.

= HODNOTA ČÍSLA (B2)

Zkopírujte tento vzorec pro všechny buňky ve sloupci a budete mít čísla.

Existuje možnost, že ve výsledku vzorce můžete stále vidět čárku, ale to by pak bylo kvůli formátování čísel. K odstranění těchto čárek z čísel můžete použít předchozí metodu.

Odstraňte z textového řetězce čárku

Odebrání čárky z textového řetězce by fungovalo jinak než odstranění čárky z čísel.

U textových řetězců je čárka ve skutečnosti součástí řetězce a je třeba tyto čárky nějak najít a poté odstranit.

Ukážu vám několik metod, jak toho dosáhnout, když máte textová data.

Pomocí funkce Najít a nahradit

S funkcí Najít a nahradit můžete snadno najít všechny čárky v buňce a nahradit je něčím jiným (prázdným nebo jiným znakem).

Všimněte si, že tato metoda bude fungovat pouze s textovými daty. V případě, že máte čísla, kde je čárka kvůli formátování, pak tato metoda čárku neodstraní.

Předpokládejme, že máte údaje o jménech, jak je uvedeno níže, kde je mezi jménem a příjmením čárka.

Níže jsou uvedeny kroky k odstranění čárky z této datové sady jmen:

1. Vyberte datovou sadu
2. Klikněte na kartu Domů
3. Ve skupině Úpravy klikněte na možnost Najít a nahradit
4. Klikněte na Nahradit. Otevře se dialogové okno Najít a nahradit
5. Do pole „Najít co:“ zadejte , (čárka)
6. Ponechte pole „Nahradit:“ prázdné. V případě, že chcete odstranit čárku a nahradit ji něčím jiným, zadejte to do pole „Nahradit:“.
7. Klikněte na tlačítko Nahradit vše

Výše uvedené kroky by odstranily všechny čárky ze všech vybraných buněk.

Všimněte si, že výše uvedené kroky by odstranily všechny instance čárky ze všech buněk. Pokud tedy máte v buňce více než jednu čárku, všechny čárky budou odstraněny.

Také by to změnilo původní datovou sadu. V případě, že chcete zachovat původní data neporušená, nejprve vytvořte záložní kopii nebo data zkopírujte na jiný list/oblast a poté použijte výše uvedené kroky.

Profesionální tip: Dialogové okno Najít a nahradit můžete také otevřít pomocí klávesové zkratky - Ctrl + H.

Použití vzorce SUBSTITUTE

Další způsob, jak odstranit čárku, je pomocí funkce SUBSTITUTE, kde můžete čárku nahradit prázdným nebo jiným znakem.

Na rozdíl od metody Najít a nahradit, kde odstraní všechny čárky najednou, s funkcí SUBSTITUTE získáte trochu větší kontrolu (jak uvidíme v příkladech dále v této části).

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde chcete odstranit všechny čárky.

Níže je uveden vzorec, který to provede:

= NÁHRADA (A2, ",", "")

Výše uvedený vzorec má tři argumenty:

1. Text (nebo odkaz na buňku obsahující text), ze kterého chcete odstranit čárku
2. Znak, který chcete nahradit (v tomto příkladu čárka)
3. Znak, pomocí kterého chcete odstranit čárku (v tomto příkladu prázdné)

Ale co když chcete odstranit pouze první čárku a ne druhou.

Pomocí funkce SUBSTITUTE můžete určit počet instancí, které chcete nahradit. To lze provést pomocí čtvrtého argumentu, který je volitelným argumentem. Pokud tento volitelný argument nezadáte, funkce nahradí všechny instance zadaného znaku/řetězce.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete odstranit pouze první čárku, nikoli druhou.

Níže je uveden vzorec, který to provede:

= NÁHRADA (A2, ",", "", 1)

Výše uvedený vzorec také používá čtvrtý argument (který je nepovinný) - [instance_num].

Zadání čísla instance jako 1 říká vzorci, že by měl nahradit pouze první instanci čárky a ponechat všechny ostatní instance tak, jak jsou.

Ale co když nechcete odstranit první čárku, ale místo toho nahradit druhou čárku pomlčkou.

Můžete to udělat pomocí následujícího vzorce:

= NÁHRADA (A2, ",", " -", 2)

Výše uvedený vzorec pouze nahradí druhou instanci čárky a nahradí ji pomlčkou.

Toto je tedy několik jednoduchých způsobů odstraňte z čísel a textových řetězců v Excelu čárku.

Doufám, že jste našli tento návod užitečný!