Jak vytvořit histogram v aplikaci Excel (průvodce krok za krokem)

Podívejte se na video - 3 způsoby, jak vytvořit graf histogramu v aplikaci Excel

Histogram je běžný nástroj pro analýzu dat v obchodním světě. Je to sloupcový graf, který ukazuje frekvenci výskytu proměnné v zadaném rozsahu.

Podle Investopedia je histogram grafické znázornění, podobné struktuře sloupcového grafu, které organizuje skupinu datových bodů do rozsahů zadaných uživatelem. Histogram kondenzuje datovou řadu do snadno interpretovatelného vizuálu tím, že vezme mnoho datových bodů a seskupí je do logických rozsahů nebo přihrádek.

Jednoduchým příkladem histogramu je distribuce značek bodovaných v předmětu. Můžete snadno vytvořit histogram a zjistit, kolik studentů získalo méně než 35, kolik bylo mezi 35–50, kolik mezi 50–60 a tak dále.

V aplikaci Excel můžete vytvořit histogram různými způsoby:

• Pokud používáte Excel 2016, můžete použít vestavěnou možnost grafu histogramu.
• Pokud používáte Excel 2013, 2010 nebo předchozí verze (a dokonce i v aplikaci Excel 2016), můžete vytvořit histogram pomocí nástroje Data Analysis Toolpack nebo pomocí funkce FREQUENCY (popsáno dále v tomto kurzu)

Podívejme se, jak vytvořit histogram v aplikaci Excel.

Vytvoření histogramu v aplikaci Excel 2016

Excel 2016 dostal nový přírůstek v sekci grafů, kde byl histogram přidán jako vestavěný graf.

V případě, že používáte Excel 2013 nebo předchozí verze, podívejte se na další dvě části (o vytváření histogramů pomocí Toopack analýzy dat nebo vzorce frekvence).

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže. Má známky (ze 100) 40 studentů v předmětu.

Zde jsou kroky k vytvoření grafu histogramu v aplikaci Excel 2016:

1. Vyberte celou datovou sadu.
2. Klikněte na kartu Vložit.
3. Ve skupině Grafy klikněte na možnost „Vložit statický graf“.
4. Ve skupině HIstogram klikněte na ikonu Histogram chart.

Výše uvedené kroky by vložily graf histogramu na základě vaší sady dat (jak je uvedeno níže).

Nyní můžete tento graf přizpůsobit kliknutím pravým tlačítkem na svislou osu a výběrem Formátovat osu.

Tím se otevře podokno vpravo se všemi příslušnými možnostmi os.

Zde jsou některé z věcí, které můžete udělat pro přizpůsobení tohoto grafu histogramu:

1. Podle kategorie: Tato možnost se používá, pokud máte textové kategorie. To může být užitečné, pokud máte opakování v kategoriích a chcete znát součet nebo počet kategorií. Pokud například máte data o prodejích položek, jako je tiskárna, notebook, myš a skener, a chcete znát celkový prodej každé z těchto položek, můžete použít možnost Podle kategorie. V našem příkladu to není užitečné, protože všechny naše kategorie jsou různé (Student 1, Student 2, Student3 atd.)
2. Automatický: Tato možnost automaticky rozhoduje, jaké přihrádky vytvořit v histogramu. Například v našem grafu to rozhodlo, že by tam měly být čtyři koše. Můžete to změnit pomocí možností „Šířka koše/Počet přihrádek“ (popsáno níže).
3. Šířka koše: Zde můžete definovat, jak velký by měl být koš. Pokud zde zadám 20, vytvoří se zásobníky jako 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Počet přihrádek: Zde můžete určit, kolik popelnic chcete. Automaticky vytvoří graf s tolika koši. Pokud zde například zadám 7, vytvoří graf, jak je znázorněno níže. V daném bodě můžete zadat šířku přihrádky nebo počet přihrádek (ne obojí).
5. Přepadový koš: Tento koš použijte, pokud chcete, aby všechny hodnoty nad určitou hodnotou byly v grafu histogramu spojeny dohromady. Pokud například chci znát počet studentů, kteří dosáhli skóre více než 75, mohu jako hodnotu zásobníku přetečení zadat 75. Ukáže mi to něco, jak je uvedeno níže.
6. Podtokový koš: Podobně jako u Overflow Bin, pokud chci znát počet studentů, kteří dosáhli skóre menšího než 40, mohu zadat hodnotu 4o a zobrazit graf, jak je uvedeno níže.

Jakmile zadáte všechna nastavení a budete mít požadovaný graf histogramu, můžete jej dále přizpůsobit (změna názvu, odstranění mřížky, změna barev atd.)

Vytvoření histogramu pomocí sady nástrojů pro analýzu dat

Metoda popsaná v této části bude fungovat také pro všechny verze aplikace Excel (včetně 2016). Pokud však používáte Excel 2016, doporučuji použít vestavěný graf histogramu (jak je uvedeno níže)

Chcete-li vytvořit histogram pomocí sady nástrojů pro analýzu dat, musíte nejprve nainstalovat doplněk Analysis Toolpak.

Tento doplněk vám umožňuje rychle vytvořit histogram tím, že data a datový rozsah (zásobníky) vezmete jako vstupy.

Instalace sady nástrojů pro analýzu dat

Chcete-li nainstalovat doplněk Data Analysis Toolpak:

• Klikněte na kartu Soubor a poté vyberte „Možnosti“.

• V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel vyberte v navigačním podokně doplňky.

• V rozevíracím seznamu Spravovat vyberte Doplňky aplikace Excel a klikněte na Přejít.

• V dialogovém okně Doplňky vyberte Analysis Toolpak a klikněte na OK.

Tím se nainstaluje Analysis Toolpak a můžete k němu přistupovat na kartě Data ve skupině Analýza.

Vytvoření histogramu pomocí nástroje pro analýzu dat

Jakmile máte povolenou sadu nástrojů pro analýzu, můžete ji použít k vytvoření histogramu v aplikaci Excel.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže. Má známky (ze 100) 40 studentů v předmětu.

K vytvoření histogramu pomocí těchto dat potřebujeme vytvořit datové intervaly, ve kterých chceme najít frekvenci dat. Říká se jim koše.

S výše uvedenou datovou sadou by přihrádkami byly intervaly značek.

Tyto zásobníky musíte zadat samostatně v dalším sloupci, jak je uvedeno níže:

Nyní, když máme všechna data na místě, pojďme se podívat, jak pomocí těchto dat vytvořit histogram:

• Klikněte na kartu Data.
• Ve skupině Analýza klikněte na Analýza dat.

• V dialogovém okně „Analýza dat“ vyberte ze seznamu Histogram.

• Klikněte na OK.
• V dialogovém okně Histogram:
  • Vyberte rozsah vstupu (všechny značky v našem příkladu)
  • Vyberte rozsah přihrádek (buňky D2: D7)
  • Ponechte zaškrtávací políčko Štítky nezaškrtnuté (je třeba jej zaškrtnout, pokud jste do výběru dat zahrnuli štítky).
  • Pokud chcete získat histogram do stejného listu, zadejte výstupní rozsah. Jinak zvolte možnost Nový sešit/sešit, abyste jej získali v samostatném listu/sešitu.
  • Vyberte výstup grafu.

• Klikněte na OK.

To by vložilo tabulku rozdělení frekvence a graf na zadané místo.

Nyní je několik věcí, které byste měli vědět o histogramu vytvořeném pomocí nástroje pro analýzu:

• První přihrádka obsahuje všechny hodnoty pod ní. V tomto případě 35 ukazuje 3 hodnoty, což znamená, že existují tři studenti, kteří získali méně než 35.
• Poslední zadaná přihrádka je 90, Excel však automaticky přidá další přihrádku - Více. Tento bin by zahrnoval jakýkoli datový bod, který leží za posledním zadaným binem. V tomto případě to znamená, že existují 2 studenti, kteří získali více než 90 bodů.
  • Všimněte si, že i když přidám poslední přihrádku jako 100, tento další přihrádka bude stále vytvořena.
• Tím se vytvoří statický histogramový graf. Protože Excel vytváří a vkládá distribuci frekvence jako hodnoty, graf se neaktualizuje, když změníte podkladová data. Chcete -li jej obnovit, budete muset znovu vytvořit histogram.
  • Výchozí graf není vždy v nejlepším formátu. Formátování můžete změnit jako kterýkoli jiný běžný graf.
• Jakmile je vytvořen, nemůžete použít Control + Z k jeho vrácení. Tabulku a graf budete muset odstranit ručně.

Pokud vytvoříte histogram bez určení zásobníků (tj. Ponecháte rozsah zásobníků prázdný), histogram by se přesto vytvořil. Automaticky by se vytvořilo šest stejně rozložených zásobníků a tato data by se použila k vytvoření histogramu.

Vytvoření histogramu pomocí funkce FREQUENCY

Pokud chcete vytvořit histogram, který je dynamický (tj. Aktualizuje se při změně dat), musíte se uchýlit ke vzorcům.

V této části se naučíte, jak pomocí funkce FREQUENCY vytvářet dynamický histogram v aplikaci Excel.

Opět, když vezmete údaje o studentových známkách, musíte vytvořit datové intervaly (přihrádky), ve kterých chcete frekvenci zobrazovat.

Zde je funkce, která vypočítá frekvenci pro každý interval:

= FREKVENCE (B2: B41, D2: D8)

Protože se jedná o maticový vzorec, musíte místo Ctrl pouze použít Ctrl + Shift + Enter.

Zde jsou kroky k zajištění správného výsledku:

• Vyberte všechny buňky sousedící s přihrádkami. V tomto případě se jedná o E2: E8.
• Stisknutím klávesy F2 se dostanete do režimu úprav buňky E2.
• Zadejte vzorec frekvence: = FREKVENCE (B2: B41, D2: D8)
• Stiskněte Control + Shift + Enter.

S výsledkem, který získáte, můžete nyní vytvořit histogram (což není nic jiného než jednoduchý sloupcový graf).

Zde je několik důležitých věcí, které byste měli vědět při používání funkce FREQUENCY:

• Výsledkem je pole a nemůžete odstranit část pole. Pokud potřebujete, odstraňte všechny buňky, které mají funkci frekvence.
• Když je bin 35, frekvenční funkce vrátí výsledek, který zahrnuje 35. Takže 35 znamená skóre až 35 a 50 by znamenalo skóre více než 35 a až 50.

Řekněme také, že chcete mít zadané datové intervaly do 80 a chcete seskupit všechny výsledky nad 80 dohromady, můžete to udělat pomocí funkce FREQUENCY. V takovém případě vyberte o jednu buňku více, než je počet přihrádek. Pokud máte například 5 zásobníků, vyberte 6 buněk, jak je uvedeno níže:

Funkce FREQUENCY by automaticky vypočítala všechny hodnoty nad 80 a vrátila počet.