Jak vypočítat a formátovat procenta v aplikaci Excel

Často existují dva typy procent, které je třeba vypočítat v aplikaci Excel.

• Výpočet procenta jako podílu na zadané hodnotě (například pokud sníte 4 z 5 manga, jaké procento manga jste snědli).
• Výpočet procentní změny (meziročně nebo MoM). To se obvykle používá při vykazování tržeb, kde by manažer chtěl vědět, jaký je meziroční růst tržeb nebo čtvrtletí na čtvrtletí.

V tomto tutoriálu vám ukážu vzorec pro výpočet procent v aplikaci Excel stejně jako formátovat buňku tak, aby se čísla zobrazovala jako procenta (a ne desetinná místa).

Začněme tedy!

Výpočet procenta jako podílu

Příkladem může být nalezení pokrytí prodeje nebo stav dokončení projektu.

Například váš obchodní manažer může chtít vědět, jaké procento z celkového počtu potenciálních zákazníků lze v regionu efektivně oslovit.

Toto je známé jako pokrytí prodeje. Na základě toho může pracovat na modelu pokrytí prodeje a/nebo kanálech, aby oslovil více zákazníků.

Zde je příklad pokrytí prodeje pro tři oblasti:

Při pohledu na výše uvedený příklad by bylo okamžitě jasné, že pokrytí je nejnižší v regionu C, kde může manažer plánovat nějaké nové iniciativy nebo kampaně.

Zde je vzorec Exxcel pro výpočet procenta v aplikaci Excel:

= Účinně oslovení/celkový počet potenciálních zákazníků

V aplikaci Excel můžete zadat = B3/B2 pro výpočet procenta pro oblast A.

Všimněte si, že tím získáte hodnotu ve formátu General/Number a ne v procentuálním formátu. Aby to vypadalo jako procento, musíte použít formát procenta (ukázáno dále v tomto kurzu).

Výpočet procentní změny v Excelu

Procentní změna je široce používána a monitorována v různých oblastech podnikání. Analytici obvykle hovoří o růstu příjmů společnosti nebo růstu zisku v procentech.

Společnosti často sledují procentuální změnu nákladů na měsíční/čtvrtletní bázi.

Zde je jednoduchý příklad použití procentní změny:

Sloupec D má meziroční hodnotu procento příjmů, nákladů a zisku. Lze snadno odvodit, že růst příjmů byl zdravý, ale náklady rostly závratných 86,1% a vedly k poklesu zisků.

Zde je návod, jak vypočítat procentní změny v aplikaci Excel:

Změna procenta tržeb = (tržby 2016 - výnosy 2015)/výnosy 2015

V tomto případě je procentní vzorec v buňce D2

= (C2-B2)/B2

Opět si všimněte, že by to dávalo hodnotu ve formátu General/Number a ne v procentuálním formátu. Aby to vypadalo jako procento, musíte použít formát procenta (ukázáno dále v tomto kurzu).

Pojďme se tedy podívat, jak použít procentní formátování v Excelu.

Použití procentuálního formátování v Excelu

Procentní formátování v Excelu můžete použít různými způsoby:

1. Pomocí klávesové zkratky.
2. Pomocí pásu karet.
3. Pomocí dialogového okna Buňky formátu čísel.

Metoda 1 - Použití klávesové zkratky

Použití procentuálního formátu na buňku nebo oblast buněk:

• Vyberte buňky.
• Použijte klávesovou zkratku - Control + Shift + % (podržte klávesy Control a Shift a poté stiskněte klávesu %).

Všimněte si, že to platí pro procentní formát bez desetinných míst. Pokud ho tedy použijete na 0,22587, bude činit 23%.

Metoda 2 - Použití procentuálního formátu pomocí pásu karet

Postup použití procentního formátu na buňku (nebo oblast buněk):

• Vyberte buňku (nebo rozsah buněk).
• Přejděte na Domů -> Číslo -> Procentní styl.

Všimněte si, že to platí pro procentní formát bez desetinných míst. Pokud ho tedy použijete na 0,22587, bude činit 23%.

Pokud chcete, aby procentuální hodnota měla také desetinná místa, můžete použít ikonu zvýšení desetinné čárky hned vedle ikony procent na pásu karet.

Metoda 3 - Použití procentuálního formátu pomocí dialogového okna Formát buněk

Použití dialogového okna Formát buněk poskytuje uživateli velkou flexibilitu, pokud jde o formátování.

Zde je návod, jak pomocí něj použít procentuální formát:

• Vyberte buňku (rozsah buněk).
• Přejděte na Domů -> Číslo a klikněte na spouštěč dialogů (ikona nakloněné šipky v pravé dolní části skupiny). Otevře se dialogové okno Formát buňky.
  • Můžete také použít klávesovou zkratku - Control + 1 (podržte ovládací klávesu a stiskněte 1).

• V dialogovém okně Formát buněk na kartě Číslo vyberte v seznamu Kategorie procento.
• Pokud chcete změnit počet zobrazovaných desetinných míst, použijte možnost Desetinná místa napravo. Pokud například chcete zobrazit hodnotu se 2 desetinnými místy, nastavte ji na 2.
• Klikněte na OK.

Toto jsou metody, které můžete použít k výpočtu procent v aplikaci Excel pomocí vzorce. Také jsem se zabýval některými metodami, které můžete použít k formátování čísla a jeho zobrazení v procentech.

Doufám, že jste našli tento návod užitečný!