Zvýrazněte prázdné buňky v aplikaci Excel (za méně než 10 sekund)

Podívejte se na video - Jak zvýraznit prázdné buňky v Excelu

Když získám datový soubor od klienta/kolegy nebo jej stáhnu z databáze, udělám několik základních kontrol dat. Dělám to, abych se ujistil, že nechybí žádné datové body, chyby nebo duplikáty, které by později mohly vést k problémům.

Jednou z takových kontrol je najít a zvýraznit prázdné buňky v Excelu.

Existuje mnoho důvodů, které mohou mít za následek prázdné buňky v datové sadě:

• Data nejsou k dispozici.
• Datové body byly omylem smazány.
• Vzorec vrací prázdný řetězec, jehož výsledkem je prázdná buňka.

I když je snadné tyto prázdné buňky rozpoznat v malé datové sadě, pokud máte velkou buňku se stovkami řádků a sloupců, ruční provádění by bylo vysoce neefektivní a náchylné k chybám.

V tomto tutoriálu vám ukážu různé způsoby, jak najít a zvýraznit prázdné buňky v Excelu.

Zvýrazněte prázdné buňky pomocí podmíněného formátování

Podmíněné formátování je skvělý způsob, jak zvýraznit buňky na základě jejich hodnoty, když je daná podmínka splněna.

Tyto příklady předvedu pomocí malé datové sady. Stejné techniky však můžete použít i u velkých datových sad.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Můžete vidět, že v této datové sadě jsou prázdné buňky.

Zde jsou kroky k zvýraznění prázdných buněk v aplikaci Excel (pomocí podmíněného formátování):

• Vyberte data.
• Přejděte na kartu Domů.
• V rozevíracím seznamu Podmíněné formátování klikněte na Nové pravidlo.
• V dialogovém okně „Nová pravidla formátování“ vyberte „Formátovat pouze buňky, které obsahují“.
• Z rozevíracího seznamu vyberte „Prázdné“ (jak je uvedeno níže):
• Zadejte formátování (ve kterém chcete zvýraznit mezery).
• Klikněte na OK.

Tím by se zvýraznily všechny prázdné buňky v datové sadě.

Podmíněné formátování je dynamické. To znamená, že pokud použijete podmíněné formátování a odstraníte datový bod, tato buňka se automaticky zvýrazní.

Toto dynamické chování má zároveň režijní náklady. Podmíněné formátování je nestálé a pokud se používá na velkých sadách dat, může zpomalit váš sešit.

Vyberte a zvýrazněte prázdné buňky v aplikaci Excel

Pokud chcete rychle vybrat a zvýraznit prázdné buňky, můžete použít techniku ​​„Přejít na speciální“.

Zde jsou kroky k výběru a zvýraznění prázdných buněk v aplikaci Excel:

• Vyberte data.
• Stiskněte klávesu F5. Otevře se dialogové okno Přejít na.
• V dialogovém okně Přejít na klepněte na tlačítko Speciální.
• V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte mezery.
• Klikněte na OK. Tím se vyberou všechny prázdné buňky v datové sadě.
• Když jsou vybrány všechny prázdné buňky, zvýrazněte je přidáním barvy buňky.

Jak již bylo zmíněno, tato metoda je užitečná, pokud chcete rychle vybrat všechny prázdné buňky a zvýraznit je. Stejným postupem můžete také vybrat všechny prázdné buňky a poté do nich vyplnit 0 nebo NA nebo jakýkoli jiný relevantní text.

Všimněte si, že na rozdíl od podmíněného formátování není tato metoda dynamická. Pokud to uděláte jednou a pak omylem odstraníte datový bod, nebude zvýrazněn.

Použití VBA k zvýraznění prázdných buněk v aplikaci Excel

Můžete také použít krátký kód VBA pro zvýraznění prázdných buněk ve vybrané datové sadě.

Tato metoda je vhodnější, když potřebujete často najít a zvýraznit prázdné buňky v sadách dat. Níže uvedený kód můžete snadno použít a vytvořit doplněk nebo jej uložit do osobního sešitu maker.

Zde je kód VBA, který zvýrazní prázdné buňky ve vybrané datové sadě:

'Code by Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) Sub HighlightBlankCells () Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells (xlCellTypeBlanks) .Interior.Color = vbRed End Sub

Zde jsou kroky, jak vložit tento kód VBA do backendu a poté jej použít k zvýraznění prázdných buněk v Excelu:

• Přejděte na kartu Vývojář a klikněte na Visual Basic (nebo stiskněte ALT + F11).
• V editoru Vb v Průzkumníku projektů klikněte pravým tlačítkem na libovolný název listu (pokud Průzkumníka nevidíte, stiskněte Ctrl + R).
• Přejděte na Vložit a klikněte na Modul.
• V okně Kód modulu zkopírujte a vložte kód VBA.
• Zavřete editor VB.

Jak spustit kód VBA (makro)?

Jakmile zkopírujete toto makro, existuje několik způsobů, jak jej můžete použít.

Pomocí dialogového okna Makro

Zde jsou kroky ke spuštění tohoto makra pomocí dialogového okna Makro:

1. Vyberte data.
2. Přejděte na kartu Vývojář a klikněte na Makra.
3. V dialogovém okně Makro vyberte makro „HighlightBlankCells“ a klikněte na Spustit.

Pomocí editoru VB

Zde jsou kroky ke spuštění tohoto makra pomocí editoru VB:

1. Vyberte data.
2. Přejděte na kartu Vývojář a klikněte na Visual Basic.
3. V editoru VB klikněte kamkoli do kódu.
4. Klikněte na tlačítko Zelený trojúhelník na panelu nástrojů (nebo stiskněte klávesu F5).

Jak jsem zmínil, pomocí makra VBA pro zvýraznění prázdných buněk je cesta, pokud to potřebujete dělat často. Kromě výše uvedených způsobů spuštění makra můžete také vytvořit doplněk nebo uložit kód do osobního sešitu makra. To vám umožní přístup k tomuto kódu z jakéhokoli sešitu ve vašem systému.