*Toto je příspěvek hosta od Puneet Gogia, kolegy bloggeru z Excelu z Indie.*
Excel má a Panel nástrojů Rychlý přístup který vám poskytuje okamžitý přístup k vašim oblíbeným/důležitým možnostem.
Málokdo však používá QAT efektivně.
Minulý měsíc jsem se na to zeptal 15 uživatelů Excelu a jen 7 to používalo často. A ostatní byli zaneprázdněni procházením stuhy Excelu pro své věci.
V tomto článku se podělím o svých 5 nejlepších možností QAT, které mi pomáhají zůstat produktivní a šetřit čas.
Také tyto možnosti nenajdete na pásu karet aplikace Excel.
Zde je mých 5 nejlepších možností (dále v tomto tutoriálu vám také ukážu, jak tyto možnosti používat):
- Nástroj Camera
- E-mailem
- Formulář
- Automatické formátování
- Kalkulačka
Nyní vám ukážu, jak přidat těchto 5 příkazů do QAT v aplikaci Excel.
Kroky k přidání příkazů do QAT (panel nástrojů Rychlý přístup)
Postupujte podle těchto jednoduchých kroků.
- Nejprve klikněte pravým tlačítkem na QAT a vyberte „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“.
- V okně přizpůsobení vyberte „Příkazy, které nejsou na pásu karet“.
- Nyní ze seznamu vyberte následující příkazy a přidávejte je jeden po druhém do QAT.
- Nástroj Camera
- E-mailem
- Formulář
- Automatické formátování
- Kalkulačka
- Jakmile přidáte všechny tyto příkazy, klikněte na OK.
Nyní bude váš panel nástrojů pro rychlý přístup vypadat nějak takto.
Dovolte mi, abych vám řekl, proč jsou tyto příkazy speciální a jak je můžete použít k raketovému zvýšení produktivity.
1. Nástroj Camera
Živé obrázky jsou užitečné na vašich řídicích panelech.
Jediným hlavním motivem použití nástroje Excel Camera je vytvoření živého obrazu řady buněk. Pomůže vám to zkopírovat řadu buněk a vytvořit živý obrázek tohoto rozsahu a můžete jej vložit kamkoli do listu.
Chcete -li použít nástroj fotoaparátu, postupujte takto.
- Vyberte rozsah, pro který chcete vytvořit obrázek.
- Klikněte na tlačítko fotoaparátu z QAT.
- Klikněte na místo na listu, kam ho chcete vložit.
Výhody
Nástroj Fotoaparát je užitečný pro vytváření živých obrázků, které můžete dále používat při vytváření řídicích panelů aplikace Excel. Stejně jako u normálního obrázku můžete měnit velikost těchto živých obrázků podle místa na palubní desce.
A když to chcete aktualizovat, proveďte změny ve skutečném rozsahu dat a obraz se aktualizuje okamžitě.
2. E -mail
Pošlete svůj sešit jedním kliknutím.
V aplikaci Excel již existuje možnost odeslat sešit e -mailem, což můžete použít z nabídky souboru aplikace Excel.
K rychlému odeslání souboru aplikace Excel jako přílohy však můžete použít tlačítko e -mailu od společnosti QAT. Jakmile kliknete, automaticky se otevře váš výchozí poštovní klient a připojí k němu váš aktuální sešit. Jako předmět e -mailu použije název vašeho sešitu.
Výhody
Při odesílání e -mailu automaticky převezme aktualizovanou verzi vašeho souboru, i když jste neuložili provedené změny.
3. Uživatelský formulář
Pro uživatelský formulář nemusíte psát makro.
V aplikaci Excel je vestavěný uživatelský formulář, který můžete použít pro zadávání dat.
Než však tento formulář aktivujete, potřebujete tabulku pro zadání dat nebo alespoň záhlaví dat. Vyberte libovolnou z buněk v tabulce nebo vyberte pouze jeden z nadpisů a klikněte na tlačítko formuláře z QAT.
Výhody
Kromě zadávání dat je s tím spousta věcí, které můžete udělat.
- Položky, které jste již zadali do svých údajů, můžete upravovat.
- Pomůže vám to při procházení záznamů.
- Záznamy z dat můžete najít pomocí různých kritérií.
- A pokud chcete odstranit konkrétní položku, můžete to také udělat.
4. Automatické formátování
Formátování dat je důležité. Někdy je však formátování datové tabulky časově náročné.
Automatický formát je možnost, kterou můžete použít k rychlému použití pro formát dat. Má 16 různých stylů formátování, které můžete použít.
Postupujte podle těchto kroků.
- Vyberte svá data.
- Klikněte na tlačítko automatického formátování.
- Vyberte požadovaný formát.
- Klikněte na OK.
Všechny formáty v automatickém formátu mají 6 základních komponent: formát čísla, styl písma, zarovnání, ohraničení, vzory a výška-šířka.
Výhody
- Pokud se vaše data týkají měny nebo účetnictví, je nejlepší volbou použít automatický formát. Pro účetní data jsou to 4 ze 16 stylů formátů.
- Můžete také vybrat nebo zrušit výběr možností formátování. Řekněme, že pokud nechcete použít ohraničení při formátování, můžete jednoduše zrušit výběr možnosti ohraničení z „Možnosti“.
Kalkulačka
Kalkulačka Windows pro rychlé výpočty.
Excel je chytrá kalkulačka, ale někdy potřebujete jednoduchou kalkulačku. A z QAT máte přístup k aplikaci kalkulačky Windows.
Je také k dispozici v nabídce Start vašeho systému.
Tato kalkulačka má jednoduché i vědecké a programové možnosti.
Výhody
- Existuje možnost, kterou můžete použít k převodu hodnot z jedné jednotky na jinou (palce na cm, libry na kilogramy atd.).
- K dispozici je také možnost „Výpočet dat“, kterou můžete použít k výpočtu rozdílu mezi dvěma daty nebo k výpočtu budoucího data přidáním dnů.
Bonusový tip: Tlačítka Zpět / Znovu
Na QAT jsou ve výchozím nastavení již tlačítka Zpět/Znovu. Ale téměř pokaždé, když použijete klávesovou zkratku pro vrácení a opakování. A někdy nevíte, kolik kroků musíte udělat zpět/vpřed.
Pomocí těchto tlačítek můžete zkontrolovat všechny činnosti, které jste v souboru provedli, a vrátit/vrátit je zpět kliknutím.
Pomocí těchto tlačítek můžete vrátit zpět/znovu maximálně 100 aktivit. Těchto 100 aktivit je použitelných pro celou aplikaci, ne pouze pro jeden sešit.
Závěr
Jak jsem vám řekl, většina uživatelů panel nástrojů rychlého přístupu nepoužívá správně. Pokud však máte nějaké možnosti, které ve své práci často používáte, můžete je přidat do svého QAT.
Vždy je snadné použít vaši oblíbenou věc jediným kliknutím. A doufám, že vám všechny výše uvedené příkazy usnadní práci.
Pokud máte nějaký jiný příkaz, který často používáte z QAT, podělte se se mnou v poli pro komentáře. Rád bych vás slyšel.
Puneet je blogger v aplikaci Excel Champs. Můžete ho najít online, tweetovat o Excelu, na běžecké trati nebo někdy vyrazit na horu. Najděte ho na Twitteru.
