Kdekoli jsou data, je potřeba je filtrovat.
Funkce Excel Data Filter vám nabízí mnoho způsobů, jak filtrovat data - na základě textu, hodnoty nebo data.
Filtr dat aplikace Excel
Předpokládejme, že máte data, jak je uvedeno níže:
Chcete -li pro tato data aktivovat filtr dat aplikace Excel, vyberte celá data a klikněte na tlačítko Filtr na kartě Data na pásu karet aplikace Excel (klávesová zkratka - Control + Shift + L)
Jakmile na data použijete filtr, v každé buňce záhlaví vašich dat se zobrazí ikona filtru 
Když kliknete na tuto ikonu filtru, získáte přístup ke všem možnostem filtrování a řazení, které jsou pro daný sloupec dat k dispozici. Lze použít tři druhy filtrování dat:
- Založeno na textových datech
- Na základě čísel
- Na základě dat
Filtrování na základě textových dat
Tento druh filtru by byl použitelný pro první dva sloupce této sady dat (název obchodního zástupce a čtvrtletí), protože obsahuje textová data. Jakmile použijete filtr, klikněte na ikonu filtru vpravo od buňky záhlaví.
Když kliknete na ikonu filtru, zobrazí se rozevírací seznam, jak je uvedeno níže:
Protože aplikace Excel zjistila, že sloupec obsahuje textová data, automaticky zobrazí možnost pro textové filtry. Můžete buď zadat text do vyhledávacího pole, zaškrtnout/zrušit zaškrtnutí jmen, nebo použít integrované podmínky pro filtrování textu.
Předpokládejme, že chcete filtrovat všechna jména prodejních zástupců, jejichž název začíná abecedou „A“. Chcete -li to provést, vyberte v podmínkách filtru textu podmínku začíná na:
Filtrování podle čísel
Tento filtr lze použít v posledním sloupci v sadě dat (pro prodejní hodnoty). Jakmile použijete filtr, klikněte na ikonu filtru vpravo od buňky záhlaví.
Když kliknete na ikonu filtru, zobrazí se rozevírací seznam, jak je uvedeno níže:
Protože aplikace Excel zjistila, že sloupec obsahuje čísla, automaticky zobrazí možnost pro filtry čísel. Můžete buď zadat číslo do vyhledávacího pole, zkontrolovat/zrušit zaškrtnutí číselných hodnot, nebo použít integrované podmínky pro filtrování textu.
Předpokládejme, že chcete filtrovat veškerou prodejní hodnotu nad 3000. Chcete -li to provést, vyberte v seznamu Filtry čísel možnost Větší než
Filtrování podle dat
Tento filtr lze použít na druhý poslední sloupec v datové sadě (pro datum). Jakmile použijete filtr, klikněte na ikonu filtru vpravo od buňky záhlaví.
Když kliknete na ikonu filtru, zobrazí se rozevírací seznam, jak je uvedeno níže:
Filtr data vám umožňuje filtrovat data podle aktuálního data. Můžete například filtrovat podmínky jako dnes, zítra nebo včera. Podobně můžete filtrovat podle aktuálního/příštího/předchozího měsíce, čtvrtletí nebo roku.
Chcete -li filtry ze sady dat odebrat, přejděte na kartu data a znovu klikněte na ikonu filtru (nebo použijte klávesovou zkratku - Control + Shift + L).
Poznámka:
- Excel určuje, jaký typ filtru se má použít na základě sady dat. Pokud existuje více textových hodnot než čísel, použije se textový filtr, jinak se použije číselný filtr.
- V případě, že potřebujete více funkcí při filtrování dat, použijte Exel Advanced Filter.
- Kromě filtrování můžete po použití filtru přistupovat také ke všem kritériím řazení (vše o třídění dat v Excelu).
Související návody k filtrování dat:
- Filtrujte buňky tučným formátováním písma.
- Dynamický filtr Excel - filtruje data při psaní.
