Jak odebrat formátování buněk v aplikaci Excel (ze všech, prázdných, konkrétních buněk)

V aplikaci Excel můžete snadno odstranit formátování buňky několika kliknutími (nebo klávesovou zkratkou).

Můžete také kopírovat a vložit formátování z jedné buňky/rozsahu do druhé. Nebo se můžete rozhodnout vymazat formátování z buněk obsahujících určitou hodnotu nebo konkrétní formát.

V tomto krátkém tutoriálu k Excelu vám ukážu, jak rychle odstranit formátování buněk v Excelu (a některé další skvělé věci, které můžete dělat).

Začněme tedy!

Odebrat všechny formátování buněk z celého listu

To je něco, co dělám, když dostanu sešit aplikace Excel od stahování databáze nebo od kolegy. Někdy je jednodušší jednoduše změnit formátování a někdy je nutné úplně odstranit formátování buňky (z celého listu) a začít znovu.

Níže jsou uvedeny kroky k odebrání formátování buňky z celého listu:

1. Otevřete list, ze kterého chcete odebrat formátování
2. Klikněte na levý horní roh listu (jeden s ikonou šedého trojúhelníku). Tím vyberete všechny buňky v listu
3. Klikněte na kartu Domů
4. Ve skupině Úpravy klikněte na rozevírací nabídku Vymazat
5. V zobrazených možnostech klikněte na „Vymazat formáty“

Výše uvedené kroky by okamžitě odstranily veškeré formátování a zůstanou vám pouze data.

K vymazání formátování z celého listu můžete také použít níže uvedenou klávesnici (použijte to po výběru všech buněk)

ALT + H + E + F

Poznámka: Tím by byly odstraněny všechny typy formátování, jako je barva, ohraničení a formátování čísel. Pokud například máte data zobrazovaná v určitém formátu (například 01-01-2020 nebo 01 leden2021-2022), tento formát se vymaže a poskytne vám základní číslo, které by bylo 43831

Výše uvedené kroky by také odeberte veškerá pravidla podmíněného formátování které máte v pracovním listu.

Stejnou metodou můžete také odstranit vše, odstranit pouze komentáře nebo obsah nebo hypertextové odkazy v aplikaci Excel.

Odeberte formátování z prázdných/prázdných buněk

Funkce Přejít na speciální v aplikaci Excel vám umožňuje vybrat všechny prázdné buňky (prázdné buňky) najednou.

Jakmile vyberete tyto prázdné buňky, můžete z nich vymazat formátování (nebo tyto buňky odstranit nebo změnit formátování na něco jiného).

Níže jsou uvedeny kroky k výběru všech prázdných buněk pomocí Přejít na speciální a poté z nich vymazat formátování;

1. Vyberte rozsah buněk, ve kterém chcete vybrat všechny prázdné buňky, a odeberte formátování
2. Stiskněte klávesu F5. Otevře se dialogové okno Přejít na
3. V dialogovém okně Přejít na klikněte na tlačítko „Speciální“. Otevře se dialogové okno Přejít na speciální
4. V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte možnost „Prázdné“
5. Klikněte na OK. Tím vyberete všechny prázdné buňky ve vybraném rozsahu.
6. Klikněte na kartu Domů
7. Ve skupině Úpravy klikněte na rozevírací nabídku Vymazat
8. V zobrazených možnostech klikněte na Vymazat formáty

Stejnou metodiku lze použít k výběru prázdných buněk a poté k odstranění všech řádků s prázdnými buňkami nebo ke změně hodnoty nebo zvýraznění těchto prázdných buněk.

Odebrat konkrétní formátování buňky z rozsahu/listu

Někdy můžete získat datovou sadu, kde je použit konkrétní typ formátování nebo několik buněk. Mohou to být například buňky, které jsou zbarveny žlutě a je na ně použito tučné písmo.

Jak v takovém případě vyberete pouze tyto buňky a odstraníte z nich formátování (přičemž vše ostatní zůstane tak, jak je)?

I když můžete vybrat a vymazat formátování ze všech buněk, nebylo by to řešení, pokud chcete odebrat pouze konkrétní formátování a zbytek ponechat.

Níže je uveden příklad, kde mám formátovanou datovou sadu, kde jsou některé buňky zvýrazněny žlutě s červeným textem.

Záměrem je pouze odebrat formátování z těchto žlutých buněk.

To lze provést pomocí funkce Najít a nahradit.

Najít a nahradit vám umožňuje najít a vybrat buňky, na které je použito specifické formátování. Jakmile máte tyto buňky vybrané, můžete z nich snadno vymazat formát.

Níže jsou uvedeny kroky k výběru všech buněk se specifickým formátováním a poté vymazání formátování:

1. Vyberte celou datovou sadu (nebo celý list)
2. Klikněte na kartu „Domů“
3. Ve skupině Úpravy klikněte na „Najít a vybrat“
4. Klikněte na Najít. Otevře se dialogové okno Najít a nahradit.
5. Klikněte na tlačítko Možnosti
6. V poli „Najít co“ klikněte na rozbalovací ikonu (trojúhelník směřující dolů) v tlačítku „Formátovat“. V rozevíracím seznamu se vám zobrazí několik dalších možností.
7. Klikněte na možnost „Vybrat formát z buňky“. Tím se kurzor změní na ikonu plus a kapátko.
8. Klikněte na buňku s formátováním, které chcete odebrat. Jakmile to uděláte, všimnete si, že formátování je zobrazeno jako náhled v poli Najít co.
9. Klikněte na Najít vše. To najde všechny buňky, které mají stejné formátování
10. Podržte klávesu Control a poté stiskněte klávesu A. Tím se vyberou všechny buňky, které mají vybrané formátování.
11. Zavřete dialogové okno Najít a nahradit.
12. Vymazat formátování (Domů -> Vymazat -> Vymazat formáty)

Výše uvedené kroky by odstranily formátování z vybraných buněk.

Odebrat aktuální formátování a kopírovat z jiné buňky

Někdy je nejjednodušší způsob, jak odebrat formátování, jednoduše zkopírovat formát z jedné z existujících buněk v listu a vložit jej do buněk/rozsahu.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde chcete rychle odstranit žlutou barvu z buňky a zajistit její soulad s ostatními buňkami.

Zatímco jedním ze způsobů by mohlo být úplné vymazání formátování a následné formátování ručně, kopírování z existujících buněk je mnohem jednodušší.

Níže jsou uvedeny kroky ke kopírování formátování z buňky do jiné:

1. Zkopírujte buňku, ze které chcete zkopírovat formátování. V tomto případě vyberu libovolnou šedou buňku
2. Vyberte buňku, ze které chcete odebrat stávající formátování, a vložte nové
3. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky/rozsah
4. Klikněte na Vložit jinak
5. V dialogovém okně Vložit jinak klikněte na Formáty
6. Klikněte na OK

To by okamžitě aplikovalo formátování zkopírovaných buněk na vybrané buňky/rozsahy.

Zatímco v tomto případě jsem vám ukázal příklad, kde je barva buněk, praktičtější využití této techniky by bylo, když chcete, aby byla data konzistentní.

Data data můžete mít například v různých formátech a můžete je zajistit konzistentní pouhým zkopírováním formátu (který také kopíruje formát data/čísla) z jedné buňky a vložením do druhé.

K rychlému kopírování formátování můžete také použít možnost Formátovat malíř v Excelu.

Poznámka: Tuto techniku ​​můžete také použít ke kopírování podmíněného formátování.

Doufám, že jste našli tento návod na téma „Jak odebrat formátování buněk v aplikaci Excel“ užitečný.