Jak vložit symbol zatržítka (zaškrtnutí ✓) v aplikaci Excel (Stručný průvodce)

Přehrát video - Vložit a použít symbol zaškrtnutí v aplikaci Excel

Níže je uveden písemný návod pro případ, že dáváte přednost čtení před sledováním videa.

V aplikaci Excel existují dva druhy značek zaškrtnutí (✓), které můžete vložit - zatržítko a zaškrtávací políčko.

A ne… to nejsou stejné.

Nech mě to vysvětlit.

Zaškrtněte políčko Vs

Zatímco zaškrtávací políčko a zaškrtávací políčko mohou vypadat poněkud podobně, tyto dva jsou velmi odlišné ve způsobu, jakým mohou být vloženy a použity v aplikaci Excel.

A zatržítko je symbol, který můžete vložit do buňky (stejně jako jakýkoli text, který píšete). To znamená, že když zkopírujete buňku, zkopírujete také zaškrtnutí a když odstraníte buňku, odstraníte také zaškrtnutí. Stejně jako běžný text ho můžete formátovat změnou barvy a velikosti písma.

A zaškrtávací políčko, na druhé straně je objekt, který sedí nad listem. Když tedy nad buňku umístíte zaškrtávací políčko, nejedná se o část buňky, ale o objekt, který je nad ní. To znamená, že pokud odstraníte buňku, zaškrtávací políčko nemusí být odstraněno. Také můžete zaškrtnout políčko a přetáhnout jej kamkoli na listu (protože není vázáno na buňku).

Najdete zaškrtávací políčka používaná v interaktivních sestavách a řídicích panelech, zatímco zatržítko je symbol, který můžete chtít zahrnout jako součást sestavy.

Zaškrtnutí je symbol v buňce a zaškrtávací políčko (které je doslova v rámečku) je objekt, který je umístěn nad buňkami.

V tomto článku budu pokrývat pouze zatržítka. Pokud se chcete o zaškrtávacím políčku dozvědět více, zde je podrobný návod.

Existuje několik způsobů, kterými můžete vložit symbol zaškrtnutí do aplikace Excel.

Kliknutím sem stáhnete ukázkový soubor a budete pokračovat

Vložení symbolu zatržítka do Excelu

V tomto článku vám ukážu všechny metody, které znám.

Metoda, kterou použijete, bude záviset na tom, jak chcete zaškrtnutí použít ve své práci (jak uvidíte později v tomto tutoriálu).

Začněme!

Zkopírujte a vložte zaškrtnutí

Počínaje tím nejjednodušším.

Protože už čtete tento článek, můžete zkopírovat níže zaškrtnutí a vložit jej do aplikace Excel.

Chcete -li to provést, zkopírujte zaškrtnutí a přejděte do buňky, kam ji chcete zkopírovat. Nyní buď dvakrát klikněte na buňku, nebo stiskněte klávesu F2. Tím se dostanete do režimu úprav.

✔

Jednoduše vložte zaškrtnutí (Ctrl + V).

Jakmile máte v Excelu zatržítko, můžete jej zkopírovat a vložit tolikrát, kolikrát chcete.

Tato metoda je vhodná, pokud chcete zkopírovat značku zaškrtnutí na několik míst. Protože to zahrnuje ruční provádění, není to určeno pro rozsáhlé sestavy, kde musíte na základě kritérií vkládat zatržítka pro stovky nebo tisíce buněk. V takovém případě je lepší použít vzorec (jak je ukázáno dále v tomto tutoriálu).

Použijte klávesové zkratky

Chcete -li používat klávesové zkratky, budete muset změnit písmo buněk na Wingdings 2 (nebo Wingdings podle klávesové zkratky, kterou používáte).

Níže jsou uvedeny zkratky pro vložení zatržítka nebo křížku do buněk. Chcete -li použít níže uvedené zkratky, musíte změnit písmo na Křídla 2.

Níže je několik dalších klávesových zkratek, které můžete použít k vkládání symbolů zaškrtnutí a křížku. Chcete -li použít níže uvedené zkratky, musíte změnit písmo na Křídla (bez 2).

Tato metoda je nejvhodnější, pokud chcete v buňce pouze zatržítko. Protože tato metoda vyžaduje, abyste změnili písmo na Wingdings nebo Wingdings 2, nebude to užitečné, pokud chcete mít ve stejné buňce jakýkoli jiný text nebo čísla se zatržítkem nebo křížkem.

Pomocí dialogového okna Symboly

Dalším způsobem, jak do aplikace Excel vložit symbol zatržítka (nebo jakýkoli jiný symbol), je použití dialogového okna Symbol.

Zde jsou kroky pro vložení zatržítka (zatržítka) pomocí dialogového okna Symbol:

1. Vyberte buňku, ve které chcete symbol zaškrtnutí.
2. Na pásu karet klikněte na kartu Vložit.
3. Klikněte na ikonu Symbol.
4. V dialogovém okně Symbol, které se otevře, vyberte jako písmo „Symbol uživatelského rozhraní Segoe“.
5. Přejděte dolů, dokud nenajdete symbol zatržítka a dvakrát na něj klikněte (nebo klikněte na Vložit).

Výše uvedené kroky by vložily jednu značku zaškrtnutí do vybrané buňky.

Pokud chcete více, jednoduše zkopírujte již vložený a použijte jej.

Všimněte si toho, že použití ‘Segoe UI Symbol’ vám umožňuje použít zatržítko v jakémkoli pravidelně používaném písmu v Excelu (například Arial, Time Now, Calibri nebo Verdana). Tvar a velikost se mohou trochu upravit podle písma. To také znamená, že můžete mít text/číslo spolu se zatržítkem ve stejné buňce.

Tato metoda je o něco delší, ale nevyžaduje, abyste znali zkratku nebo CHAR kód. Jakmile jej použijete k vložení symbolu, můžete jej znovu použít zkopírováním a vložením symbolu.

Použití vzorce CHAR

Funkci CHAR můžete použít k vrácení zaškrtnutí (nebo křížku).

Níže uvedený vzorec vrátí symbol zaškrtnutí v buňce.

= CHAR (252)

Aby to fungovalo, musíte převést písmo na Wingdings

Proč?

Protože když použijete vzorec CHAR (252), získáte znak ANSI (ü) a poté, co změníte písmo na Wingdings, bude převedeno na značku zaškrtnutí.

K získání jiného formátu zatržítka nebo křížku můžete použít podobné vzorce CHAR (s jiným číslem kódu).

Skutečná výhoda použití vzorce je, když ho použijete s jinými vzorci a jako výsledek vrátíte značku zaškrtnutí nebo křížku.

Předpokládejme například, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Níže uvedený vzorec IF můžete použít k získání zatržítka, pokud je prodejní hodnota vyšší než 5 000, a křížové značky, pokud je nižší než 5 000.

= IF (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Nezapomeňte, že musíte převést písmo sloupců na Wingdings.

Díky tomu budou vaše zprávy o něco vizuálnější. Funguje také dobře s tištěnými zprávami.

Pokud chcete vzorec odebrat a ponechat pouze hodnoty, zkopírujte buňku a vložte ji jako hodnotu (klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit jinak a poté klikněte na ikonu Vložit a hodnoty).

Tato metoda je vhodná, pokud chcete, aby vložení zatržítka bylo závislé na hodnotách buněk. Protože toto používá vzorec, můžete ho použít, i když máte stovky nebo tisíce buněk. Protože také musíte změnit písmo buněk na Wingdings, nemůžete v buňkách mít nic jiného než symboly.

Použití automatických oprav

Excel má funkci, kde může automaticky opravovat chybně napsaná slova.

Napište například do buňky v aplikaci Excel slovo „bcak“ a podívejte se, co se stane. Automaticky to opraví na slovo „zpět“.

K tomu dochází, protože již existuje předem připravený seznam očekávaných chybně napsaných slov, která pravděpodobně zadáte, a Excel to za vás automaticky opraví.

Zde jsou kroky k použití automatické opravy k vložení symbolu delta:

1. Klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na Možnosti.
3. V dialogovém okně Možnosti vyberte Kontrola pravopisu.
4. Klikněte na tlačítko „Možnosti automatických oprav“.
5. V dialogovém okně Automatické opravy zadejte následující:
   • Nahradit: CMARK
   • Pomocí: ✔ (toto můžete zkopírovat a vložit)
6. Klikněte na Přidat a poté na OK.

Nyní, kdykoli zadáte slova CMARK do buňky v aplikaci Excel, automaticky jej změní na zaškrtnutí.

Zde je několik věcí, které byste měli vědět při používání metody automatických oprav:

• Toto rozlišuje velká a malá písmena. Pokud tedy zadáte „cmark“, nepřevede se na symbol zaškrtnutí. Musíte vstoupit CMARK.
• Tato změna bude aplikována také na všechny ostatní aplikace Microsoft (MS Word, PowerPoint atd.). Buďte proto opatrní a vyberte klíčové slovo, které je velmi nepravděpodobné použít v jakékoli jiné aplikaci.
• Pokud existuje nějaký text/číslo před/za CMARK, nebude převedeno na symbol zaškrtnutí. Například „38% CMARK“ nebude převedeno, ale „38% CMARK“ bude převedeno na „38% ✔’

Související výukový program: Automatické opravy aplikace Excel

Tato metoda je vhodná, pokud chcete mít hotovou referenci pro zatržítko a pravidelně ji používáte ve své práci. Takže místo toho, abyste si pamatovali zkratky nebo používali dialogové okno se symboly, můžete rychle použít název zkráceného kódu, který jste vytvořili pro zaškrtnutí (nebo jakýkoli jiný symbol).

Kliknutím sem stáhnete ukázkový soubor a budete pokračovat

Vložení zaškrtnutí pomocí podmíněného formátování

K vložení zatržítka nebo křížku na základě hodnoty buňky můžete použít podmíněné formátování.

Předpokládejme například, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, a chcete vložit zaškrtnutí, pokud je hodnota vyšší než 5 000, a křížovou značku, pokud je nižší než 5 000.

Zde jsou kroky, jak to provést pomocí podmíněného formátování:

1. Do buňky B2 zadejte = A2 a poté zkopírujte tento vzorec pro všechny buňky. Tím zajistíte, že nyní máte stejnou hodnotu v sousední buňce a pokud změníte hodnotu ve sloupci A, automaticky se změní ve sloupci B.
2. Vyberte všechny buňky ve sloupci B (do kterého chcete vložit zatržítko).
3. Klikněte na kartu Domů.
4. Klikněte na podmíněné formátování.
5. Klikněte na Nové pravidlo.
6. V dialogovém okně „Nové pravidlo formátování“ klikněte na rozevírací nabídku „Styl formátu“ a klikněte na „Sady ikon“.
7. V rozevíracím seznamu „Styl ikon“ vyberte styl zaškrtnutím a křížkem.
8. Zaškrtněte políčko „Zobrazit pouze ikonu“. Tím zajistíte, že budou viditelné pouze ikony a čísla budou skryta.
9. V nastavení ikon. změňte „procento“ na „číslo“ a proveďte nastavení podle níže uvedeného obrázku.
10. Klikněte na OK.

Výše uvedené kroky vloží zelenou značku zaškrtnutí, kdykoli je hodnota větší nebo rovna 5000, a červenou křížovou značku, pokud je hodnota menší než 5000.

V tomto případě jsem použil pouze tyto dvě ikony, ale pokud chcete, můžete použít také žlutý vykřičník.

Pomocí dvojitého kliknutí (používá VBA)

S trochou kódu VBA můžete vytvořit úžasnou funkci - kam vloží zaškrtnutí, jakmile dvakrát kliknete na buňku, a odebere ji, když na ni dvakrát kliknete.

Něco, jak je uvedeno níže (červené zvlnění znamená dvojité kliknutí):

Chcete-li to provést, musíte použít událost dvojitého kliknutí VBA a jednoduchý kód VBA.

Než vám ale poskytnu úplný kód umožňující dvojité kliknutí, dovolte mi rychle vysvětlit, jak může VBA vložit zaškrtnutí. Níže uvedený kód by vložil značku zaškrtnutí do buňky A1 a změnil písmo na Wingdings, abyste se ujistili, že vidíte symbol zaškrtnutí.

Sub InsertCheckMark () Range ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Range ("A1"). Value = "ü" End Sub

Nyní použiji stejný koncept pro vložení zatržítka při dvojitém kliknutí.

Níže je uveden kód, jak to provést:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel as Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Hodnota = "" End If End If End Sub

Tento kód musíte zkopírovat a vložit do okna kódu listu, ve kterém tuto funkci potřebujete. Chcete-li otevřít okno kódu listu, klikněte levým tlačítkem na název listu na kartách a klikněte na „Zobrazit kód“

Toto je dobrá metoda, když potřebujete ručně naskenovat seznam a vložit zatržítka. Můžete to snadno provést dvojitým kliknutím. Nejlepším případem je, když procházíte seznam úkolů a musíte jej označit jako dokončený nebo ne.

Kliknutím sem stáhnete ukázkový soubor a budete pokračovat

Formátování symbolu zatržítka

Zaškrtnutí je stejné jako jakýkoli jiný text nebo symbol, který používáte.

To znamená, že můžete snadno změnit jeho barvu a velikost.

Vše, co musíte udělat, je vybrat buňky se symbolem a použít formátování, jako je velikost písma, barva písma, tučné atd.

Tento způsob formátování symbolů je ruční a je vhodný pouze v případě, že máte k formátování několik symbolů. Pokud jich máte hodně, je lepší k jejich formátování použít podmíněné formátování (jak je uvedeno v další části).

Zaškrtnutí formátu / křížová značka pomocí podmíněného formátování

S podmíněným formátováním můžete buňky formátovat podle toho, jaký typ symbolu má.

Níže je uveden příklad:

Sloupec B používá funkci CHAR k vrácení zatržítka, pokud je hodnota větší než 5000, a křížku, pokud je hodnota menší než 5000.

Ty ve sloupci C a D používají podmíněné formátování a vypadají mnohem lépe, protože zlepšují vizuální reprezentaci pomocí barev.

Podívejme se, jak to můžete udělat.

Níže je soubor dat, kde jsem použil funkci CHAR k získání značky zaškrtnutí nebo křížku na základě hodnoty buňky.

Níže jsou uvedeny kroky k vybarvení buněk podle symbolu, který má:

1. Vyberte buňky se symboly zaškrtnutí/křížku.
2. Klikněte na kartu Domů.
3. Klikněte na podmíněné formátování.
4. Klikněte na „Nové pravidlo“.
5. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte „Pomocí vzorce určit, které buňky chcete formátovat“
6. Do pole vzorce zadejte následující vzorec: = B2 = CHAR (252)
7. Klikněte na tlačítko Formát.
8. V dialogovém okně „Formát buněk“ přejděte na kartu Vyplnit a vyberte zelenou barvu.
9. Přejděte na kartu Písmo a vyberte barvu jako bílou (to má zajistit, aby vaše zaškrtnutí vypadalo hezky, když má buňka zelenou barvu pozadí).
10. Klikněte na OK.

Po výše uvedených krocích budou data vypadat tak, jak je uvedeno níže. Všechny buňky, které mají zatržítko, budou zbarveny zeleně s bílým písmem.

Chcete -li nyní naformátovat buňky křížkem, musíte zopakovat stejné kroky. V kroku 6 změňte vzorec na = B2 = znak (251) a v kroku 9 formátování.

Počítat zatržítka

Chcete -li spočítat celkový počet zaškrtnutí (nebo křížků), můžete to provést pomocí kombinace COUNTIF a CHAR.

Předpokládejme například, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, a chcete zjistit celkový počet obchodů, které dosáhly cíle prodeje.

Níže je vzorec, který vám poskytne celkový počet zatržítek ve sloupci C

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Všimněte si, že tento vzorec závisí na tom, že k zaškrtnutí použijete kód ANSI 252. To by fungovalo, pokud jste použili klávesovou zkratku ALT 0252, nebo jste použili vzorec = Char (252) nebo jste zkopírovali a vložili zaškrtnutí, které bylo vytvořeno pomocí těchto metod. Pokud tomu tak není, výše uvedená funkce COUNTIF nebude fungovat.