Podívejte se na video - Řešení mezer v datech v grafech Excelu
Mnohokrát máme grafy, které musí zpracovávat prázdné datové buňky. Excel vám poskytuje flexibilitu při rozhodování, jak by se mělo zacházet s prázdnými buňkami.
Předpokládejme, že mám data pro datové prodeje produktu z obchodu. Za předpokladu, že je prodejna v neděli a státní svátky zavřená, jsou v těchto dnech určité mezery.
Zpracovávejte mezery v datech v grafech aplikace Excel
Pokud nyní vykreslíte tato data do grafu v aplikaci Excel, máte tři možnosti. Zobrazit prázdné buňky jako:
- Mezera
- Nula
- Propojte datové body s čarou
Přístup k této možnosti:
- Vyberte graf
- Přejděte na Design -> Vybrat data
- V dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyberte Skryté a prázdné buňky možnost (který je vlevo dole)
- Vyberte příslušnou možnost
V závislosti na typu grafu je užitečné vědět, co Excel dělá s prázdnými buňkami. Zde jsou příklady toho, jak by vaše grafy vypadaly:
#1 Zobrazit prázdné buňky jako mezeru
Tato možnost může být užitečná buď ve sloupcových grafech, nebo ve scénářích, kde chcete zvýraznit mezery.
#2 Zobrazit prázdné buňky jako nula
Vypadá to na úplné zkreslení údajů. Této možnosti je nejlepší se v řádkových grafech vyhnout. Toho lze využít ve sloupcových grafech
#3 Zobrazit prázdné buňky jako Propojit datové body s čárou
Zdá se, že je to nejlepší alternativa mezi těmito třemi. Na základě pokračujícího trendu neruší tok grafu. Měli byste si však dávat pozor, abyste ji nepoužívali, když je mezera obrovská (například pokud data chybí po dobu 4-5 po sobě jdoucích dnů)