Toto je třetí článek z pětidílné série o analýze dat v Excelu. V této části vám ukážu, jak používat Správce scénářů v aplikaci Excel.
Stáhnout soubor
Další články z této série:
- Jedna tabulka proměnných dat v Excelu.
- Tabulka dvou proměnných dat v Excelu.
- Hledání cílů v Excelu.
- Řešitel aplikace Excel.
Sledujte video - Správce scénářů v Excelu
Správce scénářů v aplikaci Excel může být nástrojem volby, když máte více proměnných a chcete vidět účinek na konečný výsledek, když se tyto proměnné změní.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete vypočítat hodnotu zisku:
Hodnota zisku závisí na 3 proměnných - množství prodeje, cena za jednotku a variabilní cena za jednotku. Zde je vzorec, který jsem použil k výpočtu zisku:
= B2*B3-B4-B5*B2
Cílem je zjistit, jak se tento konečný výsledek změní, když změníme tyto závislé proměnné.
Jak je ukázáno v prvních 2 článcích této série, pokud se mění pouze jedna nebo dvě proměnné, můžete vytvořit jednu tabulku dat s proměnnými nebo dvěma proměnnými. Pokud však máte 3 nebo proměnné, které se mohou změnit, je správným řešením scénář.
Nastavení správce scénářů v aplikaci Excel
- Přejděte na kartu Data -> Data Tools -> What -If Analysis -> Scenario Manager.
- V dialogovém okně Správce scénářů klikněte na Přidat.
- V dialogovém okně Přidat scénář vyplňte následující podrobnosti:
- Název scénáře: Nejhorší případ
- Změna buněk: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (můžete jej také vybrat stisknutím tlačítka CONTROL a kliknutím levého tlačítka myši).
- Komentář: Jakýkoli komentář, který chcete přidat. Toto pole můžete také nechat prázdné.
- Klikněte na OK. Otevře se dialogové okno Hodnoty scénářů.
- V dialogovém okně Hodnoty scénářů vyplňte následující hodnoty (protože toto je nejhorší scénář, zadejte hodnoty odpovídajícím způsobem). Pokud vytvoříte názvy pro každou buňku, bude tento název viditelný místo adresy buňky:
- $ B $ 2:50
- $ B $ 3:30
- $ B $ 4: 30
- Klikněte na OK (Pokud chcete přidat další scénář, klikněte na Přidat).
To vytváří scénář nejhoršího případu pro tuto sadu dat. Podobně můžete postupovat podle těchto kroků a vytvořit více scénářů (například Worst Case, Realistic, Best Case).
Jakmile vytvoříte všechny scénáře, můžete zobrazit výsledek každého ze scénářů jednoduchým poklepáním na některý ze scénářů. Když dvakrát kliknete, hodnoty se změní na základě tohoto scénáře.
Navíc můžete také vytvořit souhrn všech scénářů.
Vytvořte souhrn všech scénářů
- Klikněte na tlačítko Shrnutí v dialogovém okně Správce scénářů.
- V dialogovém okně Souhrn scénářů vyberte Souhrn scénářů nebo kontingenční tabulku (toto jsou 2 způsoby, jak zobrazit souhrn). Také zadejte buňky výsledků (buňka, kde máte výstup tohoto výpočtu; v tomto případě B6)
- Klikněte na OK. Okamžitě se vytvoří nová karta se souhrnem všech tří scénářů.
Správce scénářů v aplikaci Excel je skvělý nástroj, když potřebujete provést analýzu citlivosti. Jednoduše vytvořte scénáře a souhrn lze okamžitě vygenerovat, což vám poskytne úplný srovnávací přehled.
