✅ Vytváření více rozevíracích seznamů v aplikaci Excel bez opakování

Obsah

Sledujte video - Vytváření více rozevíracích seznamů v aplikaci Excel bez opakování

Rozevírací seznamy aplikace Excel jsou intuitivní a velmi užitečné při vytváření panelu aplikace Excel nebo formuláře pro zadávání dat.

V aplikaci Excel můžete vytvořit více rozevíracích seznamů pomocí stejných zdrojových dat. Někdy je však nutné výběr učinit exkluzivním (takový, aby se po výběru tato možnost neobjevila v jiných rozevíracích seznamech). Může to například být případ, kdy lidem přiřazujete role schůzky (kde jedna osoba přebírá pouze jednu roli).

Vytváření více rozevíracích seznamů v aplikaci Excel bez opakování

V tomto blogovém příspěvku se dozvíte, jak vytvořit více rozevíracích seznamů v aplikaci Excel, kde nedochází k žádnému opakování. Něco, jak je uvedeno níže:

Abychom to vytvořili, musíme vytvořit dynamický pojmenovaný rozsah, který by se automaticky aktualizoval a odstranil jméno, pokud již bylo jednou vybráno. Takto vypadají data typu back-end (toto je na samostatné kartě, zatímco hlavní rozevírací seznam je na kartě s názvem „Drop Down No Repetition“).

Zde je návod, jak můžete vytvořit tato data typu back-end:

Sloupec B (Seznam členů) obsahuje seznam všech členů (nebo položek), které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu
Sloupec C (Pomocný sloupec 1) používá kombinaci funkcí IF a COUNTIF. Pokud jméno ještě nebylo použito, název se zadá, v opačném případě bude prázdné.

= IF (COUNTIF ('Drop Down No Repetition'! $ C $ 3: $ C $ 7, B3)> 0, "", B3)

Sloupec D (Pomocný sloupec 2) používá kombinaci funkcí IF a ROWS. Pokud se jméno neopakovalo, udává pořadové číslo, jinak je prázdné.

= IF (C3 "", ŘADY ($ C $ 3: C3), "")

Sloupec E (Pomocný sloupec 3) používá kombinaci IFERROR, SMALL a ROWS. Tím se spojí všechna dostupná sériová čísla dohromady.

= IFERROR (MALÉ ($ D $ 3: $ D $ 9, ROWS ($ D $ 3: D3)), "")

Sloupec F (Pomocný sloupec 4) používá kombinaci funkcí IFERROR a INDEX. To dává název, který odpovídá tomuto sériovému číslu.

= IFERROR (INDEX ($ B $ 3: $ B $ 9, E3), "")

Pomocí následujících kroků vytvořte dynamický pojmenovaný rozsah
- Přejděte na Vzorec -> Správce jmen
- V dialogovém okně Správce jmen vyberte Nový
- V dialogovém okně Nový název použijte následující podrobnosti
  - Název: DropDownList
  - Odkazuje na: = Seznam! $ F $ 3: INDEX (Seznam! $ F $ 3: $ F $ 9, COUNTIF (Seznam! $ F $ 3: $ F $ 9, ”?*”))
    Tento vzorec poskytuje rozsah, který má všechna jména ve sloupci F. Je dynamický a aktualizuje se, jak se názvy ve sloupci F mění.
Přejděte na kartu Rozevírací seznam Bez opakování a vytvořte rozevírací seznam pro ověření dat v oblasti buněk C2: C6. Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:
- Přejděte na Data -> Datové nástroje -> Ověření dat
- V dialogovém okně Ověření dat použijte následující:
  - Validační kritéria: Seznam
  - Zdroj: = DropDownList
- Klikněte na OK