Od té doby, co jsem založil tento blog, byla šablona kalkulačky časových rozvrhů aplikace Excel jednou z nejžádanějších šablon.
Často dostávám dotazy, jak vypočítat pravidelné hodiny a přesčasy zaměstnanců na základě „včas“ a „mimo čas“.
Také jsem nemohl najít dobrou šablonu časového rozvrhu aplikace Excel online, tak jsem se rozhodl ji vytvořit.
Kliknutím sem si stáhnete kalkulačku časového rozvrhu aplikace Excel
Toto je dynamická šablona výkazu v Excelu, kde můžete změnit datum zahájení a víkendy. Můžete také určit hodinové sazby (pravidelné/přesčasy).
V souboru ke stažení je šablona týdenního, dvoutýdenního a měsíčního časového rozvrhu (každá na samostatné kartě pracovního listu).
Když si vytisknete tuto šablonu časového rozvrhu, perfektně se vejde na jednu stránku.
Šablona kalkulačky časového rozvrhu aplikace Excel
Zde je snímek šablony týdenního rozvrhu Excelu:
Jakmile zadáte „In time“ a „Out time“, šablona automaticky vypočítá běžné a přesčasové hodiny.
Pokud existují přestávky (například přestávky na oběd), které nejsou placené, můžete je také zadat. Na jejím základě také vypočítá celkovou mzdu (vzhledem k tomu, že existují hodinové sazby).
Tato šablona aplikace Excel je k dispozici ve třech formátech - Týdně Rozvrh hodin, Dvoutýdenní Časový rozvrh a Měsíční Časový rozvrh (k dispozici jako různé karty v souboru ke stažení).
Jak používat tuto šablonu kalkulačky časového rozvrhu aplikace Excel
Zde jsou kroky k použití této šablony rozvrhu Excelu:
- Vyberte datum zahájení týdne.
- Upřesněte víkend. V rozevíracím seznamu si můžete vybrat z různých možností. Mezi možnosti patří-Žádný víkend, 1denní víkend (Po, Út…) nebo 2denní víkend (Pá a So, So a Ne…). Jakmile vyberete víkend, začnou se tyto dny v časovém rozvrhu stínovat červeně.
- Zadejte počáteční čas, počet pravidelných hodin a hodinovou sazbu (pravidelné a přesčasy). Čas zahájení by měl být ve formátu hh: mm (24hodinový formát). Například 6:00 bude 06:00 a 18:00 18:00.
- Pokud mají být všechny víkendové hodiny považovány za přesčasy, zaškrtněte políčko. Pokud není zaškrtnuto, budou víkendové hodiny také rozděleny na běžné a přesčasové hodiny.
- Zadejte čas vstupu a výstupu pro datum a přestávky (pokud existují). Tento excelový časový rozvrh má vzorce, které automaticky vypočítají celkový počet běžných hodin a hodin přesčas (OT).
- Všimněte si toho, že přestávky jsou automaticky odečteny z běžné hodiny.
Při používání této šablony Excel Timesheet je třeba mít na paměti několik bodů:
- K dispozici je integrovaná kontrola, která zajistí, že „včas“ nebude později než „čas vypršení“. Šablona by v takovém případě nenechala uživatele zadat čas. [To bylo možné pomocí pravidel pro validaci dat].
- Pokud pracovní směna zaměstnance nebo člena týmu přesahuje na další den (například začíná v 18 hodin a končí v 6 hodin druhého dne), pak se ujistěte, že den 1 je od 18:00 do 24:00 a den 2 čas je od 0:00 do 6:00.
- Neměňte žádné vzorce v časovém rozvrhu. Záznamy provádějte pouze ve sloupcích „Čas“ a „Čas vypršení“. Při mazání záznamů jej smažte pouze ze sloupců „Čas“, „Čas mimo“ a „Přestávka“.
- Změnil jsem okraje stránky, aby se při tisku vešel na jeden list.
Z čeho vznikla tato šablona kalkulačky časového rozvrhu aplikace Excel
- Vzorce Excelu: K výpočtu hodnot (jako je datum od výběru nebo běžné/přesčasové hodiny) v této šabloně časového rozvrhu se používá řada funkcí Excelu, jako DATE, MATCH, INT, IF a IFERROR.
- Rozevírací seznam aplikace Excel: Slouží k tomu, aby si uživatel mohl vybrat název měsíce.
- Zaškrtávací políčko -slouží k tomu, aby uživateli umožnilo určit, zda mají být víkendy účtovány sazbou za přesčas nebo ne.
- Pojmenované rozsahy/: Používají se k odkazování na data v back -endu (na kartě data).
- Podmíněné formátování: Používá se ke zvýraznění řádků, když je dané datum víkend.
Stáhněte si šablonu kalkulačky časového rozvrhu aplikace Excel
Pokud existuje šablona aplikace Excel, kterou si přejete, aby existovala, dejte mi vědět v sekci komentáře.
Často kladené otázky (FAQ)
Protože dostávám spoustu dotazů na používání této šablony pracovního výkazu, napadlo mě vytvořit tuto sekci FAQ, abych zodpověděl některé z vašich dotazů. Pokud máte dotaz, můžete se mě zeptat v sekci komentářů, ale já bych vás požádal, abyste nejprve prošli tuto sekci.
Otázka: Vidím pouze šablonu týdenního rozvrhu. Kde jsou dvouměsíční a měsíční šablony? Odpověď: Všechny tři šablony rozvrhů, které jsem poskytl jako samostatné karty. Ostatní šablony najdete po kliknutí na záložku šablony (záložky byly podle toho pojmenovány). Otázka: Co když chci sledovat načasování více zaměstnanců pomocí této šablony pracovního výkazu. Jak to udělám? Odpověď: tato šablona je vytvořena pro jednu osobu na list. Pokud potřebujete sledovat více zaměstnanců nebo členů týmu, musíte v takovém případě vytvořit více listů. Otázka: Mohu mít ve stejné šabloně zaznamenáno více listů? Odpověď: Tato šablona je určena pouze pro jeden časový posun - což můžete určit uvedením času zahájení a počtu pravidelných hodin. Otázka: Mohu si tuto šablonu časového rozvrhu vytisknout? Odpověď: Ano, tyto šablony rozvrhů byly vytvořeny tak, aby se při tisku vešly na jednu stránku. Můžete přejít na Soubor a poté kliknout na Tisk nebo použít klávesovou zkratku Control + P. Tím se otevře stránka náhledu tisku. Otázka: Když v šabloně měsíčního rozvrhu vyberu 1. únor jako počáteční datum, proč mi stále zobrazuje data od příštího měsíce? Odpověď: Měsíční časový rozvrh pokrývá celkem 31 dní. Ukáže vám tedy 31 dní počínaje datem, které jste zadali.
Také vám mohou být užitečné následující šablony aplikace Excel:
- Kalendář integrovaný se seznamem úkolů
- Vypočítat čas v Excelu (časový rozdíl, odpracované hodiny, sčítání/ odčítání)
- Seznam úkolů aplikace Excel (4 šablony).
- Šablona kalendáře svátků (pouze USA).
- Project Management - Employee Leave Tracker.
- Kalkulačka sdílených výdajů.
- Šablona seznamu dovolené a itineráře.
- Šablona kalendáře aplikace Excel (měsíční a roční)
Pokud hledáte online kalkulačku časového rozvrhu, podívejte se na to.
