Zvýrazněte datové body v aplikaci Excel kliknutím na tlačítko

Sledujte video - zvýrazněte datové body v Excelu kliknutím na tlačítko

Graf je obtížně čitelný, pokud je na něm vykresleno mnoho dat. I když je dobrým zvykem vykreslit pouze relevantní data, existují situace, kdy je třeba na jednom grafu ukázat mnoho datových bodů.

Pokud jste v takové situaci uvízli, je dobré mít dynamický graf, který zvýrazní vybranou sérii, aby bylo snáze čitelné a porovnatelné. Něco, jak je uvedeno níže:

Ve výše uvedeném grafu se po kliknutí na tlačítko zvýrazní vybraná roční řada červeným obrysem značky a datovými štítky.

Sledujte společně … Stáhněte si graf

Zvýrazněte datové body v řádkovém grafu aplikace Excel

Zde je návod, jak můžete vytvořit tento typ grafů:

  1. Získejte data na místě. Pro tento graf mám čísla růstu tržeb pro každé čtvrtletí v letech 2012–15.
  2. Vyberte celá data, přejděte na Vložit -> Grafy -> Řádek se značkami. Tím by byl vložen spojnicový graf se třemi různými řádky pro každý rok.
  3. Přejděte na Vložit -> Ilustrace -> Tvary -> Zaoblený obdélník. Klikněte kamkoli na list a vloží do listu zaoblený obdélník.
  4. Vložte další 2 zaoblené obdélníky a umístěte je nad graf. Zadejte název série (roky) do níže uvedených tvarů:
  5. Vyberte obdélník pro rok 2013, přejděte do pole Název a zadejte 2013. Podobně proveďte totéž pro pole 2014 a 2015 (Název pole je vlevo od řádku vzorců).
  6. Do buňky F2 zadejte 2013 (z údajů můžete zadat libovolný rok).
  7. Do buňky F3 zadejte následující kombinaci funkcí INDEX, ROWS a MATCH (a přetáhněte ji pro buňky F3: F6)
    = INDEX ($ B $ 3: $ D $ 6, ROWS ($ E $ 3: E3), MATCH ($ F $ 2, $ B $ 2: $ D $ 2,0))
  8. Vyberte buňky F3: F6 a zkopírujte je (stiskněte Ctrl + C), vyberte graf a vložte (Ctrl + v). Tím by se vytvořily dva řádky pro stejný rok (při kopírování si všimněte, že se změní barva čáry vybraného roku).
  9. Vyberte řádek pro rok (za který jste data zkopírovali), klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formátovat data řady. V řadě formátovaných dat:
    • Změňte barvu čáry na Žádná čára
    • V nabídce Možnosti značky proveďte následující změny
      • Vestavěný typ: Kulatý tvar
      • Vestavěná velikost: 15
    • Změňte výplň značky na Bez výplně
    • Změňte barvu ohraničení značky (použil jsem červenou barvu), šířku a typ pomlčky
    • Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou kulatou značku a vyberte Přidat datové štítky. Formátujte jej tak, aby zobrazoval procenta

Pokud jste dodrželi všechny výše uvedené kroky, měli byste něco, co je uvedeno níže:

Aby byla tlačítka funkční, použijeme jednoduchý kód VBA.

Kód VBA

Pomocí kódu VBA budeme dělat 2 věci:

  • Po kliknutí na tvar změňte hodnotu roku v buňce F3 a
  • Změňte barvu vybraného tvaru

Jednoduše zkopírujte následující kód do editoru VB.

Dílčí rozsah SelectYear2013 () („F2“). Hodnota = 2013 ActiveSheet.Shapes („2013“). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes („2014“). Fill.ForeColor. RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub
Dílčí rozsah SelectYear2014 () („F2“). Hodnota = 2014 ActiveSheet.Shapes („2013“). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes („2014“). Fill.ForeColor. RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub Sub SelectYear2015 () Range ("F2"). Hodnota = 2015 ActiveSheet .Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes (" 2015 "). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) End Sub

Chcete -li zkopírovat tento kód:

  • Stiskněte Alt + F11. Otevře se editor VBE.
  • Přejděte na Vložit a klikněte na Modul. Tím se vloží modul.
  • Dvakrát klikněte na ikonu modulu a vložte kód do oblasti kódu vpravo.

Přiřaďte tlačítkům makra

Jakmile máte kód VBA zaveden, musíte tlačítkům/tvarům přiřadit makra. Udělat toto:

  • Klikněte pravým tlačítkem na tvar a vyberte Přiřadit makro.
  • V dialogovém okně Přiřadit makro vyberte makro a klikněte na OK.

Poznámka: Protože tento sešit obsahuje makro, uložte jej jako soubor formátu .xlsm nebo .xls.

Nyní je váš dynamický graf připraven. Jediným kliknutím nyní můžete zvýraznit datové body pro vybranou sérii.

Stáhněte si soubor

Další informace o výukových programech pro dynamické grafy v Excelu:

  • Dynamický Paretův graf v Excelu.
  • Dynamická cílová čára v pruhových grafech aplikace Excel.
  • Vyhledejte datový bod v bodovém grafu aplikace Excel.
  • Dynamický graf se zaškrtávacím políčkem Výběr série.
  • Jak vytvořit názvy dynamických grafů v aplikaci Excel.
wave wave wave wave wave