Přehled tabulky aplikace Excel - Skrytý poklad

Excel tabulka je pravděpodobně jednou z nejvíce podceňovaných funkcí v Excelu. Je to velmi snadno pochopitelné a má mnoho výhod oproti běžným tabulkovým datům v aplikaci Excel.

Usnadňuje uživateli správu dat, pokud jsou v tabulkovém formátu. Pouhou konverzí datového rozsahu do tabulky můžete využívat celou řadu funkcí, díky nimž bude vaše práce velmi snadná (podrobně se těmto funkcím věnuji níže v tomto článku).

Vytvoření tabulky aplikace Excel

Pokud máte data v tabulkovém formátu na listu, postupujte podle těchto pokynů a převeďte je do tabulky aplikace Excel

• Vyberte celou sadu dat.
• Přejděte na Domů -> Formátovat jako tabulku.

• Vyberte některý z předdefinovaných formátů.

• V dialogovém okně Formátovat jako tabulku zkontrolujte, zda je vybrán správný rozsah. Pokud má vaše tabulka záhlaví, nechte zaškrtávací políčko zaškrtnuté. V případě, že vaše data nemají záhlaví, Excel automaticky vloží záhlaví s obecným názvem Sloupec 1, Sloupec 2 atd.…

• Klikněte na OK.

SPROPITNÉ: Mnohem rychlejší způsob, jak to udělat, je vybrat libovolnou buňku v sadě dat a použít klávesová zkratka - Ovládání + T. Přímo by se otevřelo dialogové okno Formátovat jako tabulku.

Když jsou vaše tabulková data převedena do tabulky aplikace Excel, budou vaše data vypadat následovně:

Všimněte si toho, že k některým změnám dochází automaticky u vašich dat:

• Data mají nyní pruhované řádky
• Záhlaví je zastíněno jinou barvou
• Datové filtry jsou povoleny (všimněte si šipky směřující dolů vpravo od záhlaví).

Všimněte si toho, že když převedete tabulková data do tabulky aplikace Excel, změní se pouze design. S daty se nic neděje.

Převod tabulky aplikace Excel na běžná tabulková data

Pokud chcete převést tabulku aplikace Excel zpět do normálního tabulkového rozsahu, klikněte pravým tlačítkem kamkoli na tabulku, přejděte na Tabulka a vyberte Převést na rozsah.

Všimněte si toho, že když převedete tabulku aplikace Excel na rozsah, již nemá vlastnosti tabulky aplikace Excel (popsáno níže), ale zachová formátování.

Užitečné funkce tabulky Excel

Nyní, když jste se naučili, jak vytvořit tabulku, zde jsou některé funkce tabulky Excel, díky nimž jsou užitečné:

• Tabulka aplikace Excel automaticky vytvoří záhlaví, která mají možnost řadit nebo filtrovat.

• Pokud je tabulka aplikace Excel dlouhá a přesahuje viditelnou obrazovku, záhlaví při posouvání dolů zůstane nahoře. To by fungovalo pouze v případě, že jste vybrali tabulku a posouvali se dolů.

• Pokud do buněk sousedících s tabulkou aplikace Excel zadáte cokoli, automaticky rozšíří výběr tak, aby zahrnoval tato data. Pokud to není nutné, lze to vypnout.

• Pokud používáte data z tabulky při jakémkoli výpočtu a pokud k nim jsou nějaké doplňky (řekněme, že přidáte jeden řádek dat), automaticky se zobrazí ve výpočtech

Návrh tabulky Excel

Tabulka Excel je skvělá a módní. Můžete si ji obléknout, jak chcete. Když kliknete na libovolnou buňku v tabulce aplikace Excel, v oblasti pásu karet aplikace Excel se zobrazí další karta NÁVRH TABULKY.

Když kliknete na kartu Návrh, máte k dispozici několik možností:

• Vlastnosti: Zde můžete změnit stávající název tabulky (ano! Každá tabulka dostane název a je velmi užitečné pro odkazování, jak uvidíte dále v tomto článku), nebo můžete změnit velikost tabulky.

• Nástroje: Má čtyři možnosti:
  • Souhrn s kontingenční tabulkou: Jednoduše se vytvoří kontingenční tabulka pomocí dat v tabulce Excel.
  • Odebrat duplikáty: Toto lze použít k odebrání duplikátů.
  • Převést na rozsah: Chcete -li převést tabulku aplikace Excel na běžný rozsah.
  • Vložit kráječ (pouze v aplikaci Excel 2013): Funguje přesně jako průřezy v kontingenční tabulce a může být užitečné při filtrování dat jediným kliknutím.

• Data externí tabulky: Tuto sekci lze použít k exportu dat nebo aktualizaci dat.

• Možnosti stylu stolu: Toto je módní sekce, kde si oblékáte stůl:
  • Řádek záhlaví: Pokud není zaškrtnuto, odstraní záhlaví z tabulky.
  • Celkem řádek: Pokud je zaškrtnuto, vloží na konec celkový řádek.
  • Pruhované řádky: Pokud není zaškrtnuto, odstraní alternativní pásmo v řádcích.
  • Pruhované sloupce: Pokud je zaškrtnuto, použije ve sloupcích alternativní pásmo.
  • První sloupec: Pokud je zaškrtnuto, zvýrazní písmo prvního sloupce tučně.
  • Poslední sloupec: Pokud je zaškrtnuto, zvýrazní písmo posledního sloupce.
  • Tlačítko filtru: Pokud není zaškrtnuto, odstraní rozevírací seznam filtrů ze záhlaví.

• Styly tabulek: Poskytnou vám více možností, jak změnit styl tabulek. Můžete také vytvořit svůj vlastní styl tabulky výběrem možnosti Nový styl tabulky

Strukturované odkazy v tabulkách aplikace Excel

Další výhodou používání tabulek aplikace Excel je snadnost odkazování na data po vytvoření tabulky. Existuje konkrétní formát, který můžete použít k odkazování na data v tabulce aplikace Excel:

Pokud jste tabulce Excel dali konkrétní název, použije se místo ní tento název Stůl 1.

Toto strukturované odkazování má mnoho výhod:

• Na data můžete odkazovat pomocí názvů namísto odkazů na buňky.
  • Představte si, že máte tabulku aplikace Excel na jednom listu a pracujete na jiném listu. K údajům v tabulce se nemusíte vracet znovu a znovu. Vše, co potřebujete, je zadat název tabulky a excel vám ukáže možnost použití této tabulky. Něco, jak je uvedeno níže:
  • Podobně, pokud chcete použít data z konkrétního sloupce, jednoduše zadejte celý název tabulky a vložte [(hranatá závorka). Zobrazí názvy sloupců a další možnosti, které můžete použít. Něco, jak je uvedeno níže:
  • Pokud do tabulky přidáte další data, automaticky se zobrazí, pokud jste použili strukturované odkazy.

POZNÁMKA: Strukturované odkazy nefungují v rámci vlastního vzorce podmíněného formátování.

Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro Excel:

• Použití pojmenovaných rozsahů v aplikaci Excel.
• Vytvoření řídicího panelu KPI.
• Umění vytváření řídicího panelu aplikace Excel.