Přehrát video - Převést datum na text v Excelu
Datum a čas v aplikaci Excel jsou uloženy jako čísla. To umožňuje uživateli použít tato data a čas ve výpočtech. K danému datu můžete například přidat konkrétní počet dní nebo hodin.
Někdy však můžete chtít, aby se tato data chovala jako text. V takových případech musíte vědět, jak převést datum na text.
Níže je příklad, kde jsou data kombinována s textem. Vidíte, že data si nezachovávají svůj formát a v kombinovaném textu se zobrazují jako čísla.
V takových situacích je nutné datum převést na text.
Převést datum na text v aplikaci Excel
V tomto kurzu se naučíte tři způsoby převodu data na text v aplikaci Excel:
- Pomocí textové funkce
- Použití funkce převodu textu na sloupec
- Pomocí metody Copy-Paste
Převeďte datum na text pomocí textové funkce
Funkce TEXT se nejlépe používá, když chcete zobrazit hodnotu v určitém formátu. V tomto případě by bylo zobrazení data (což je číslo) ve formátu data.
Nejprve se podívejme, jak funguje funkce textu.
Zde je syntaxe:
= TEXT (hodnota, formát_text)
Chce to dva argumenty:
- hodnota - číslo, které chcete převést na text. Může to být číslo, odkaz na buňku, který obsahuje číslo, nebo výsledek vzorce, který vrací číslo.
- formát_text - formát, ve kterém chcete číslo zobrazit. Formát je třeba zadat v uvozovkách.
Použití funkce Text vyžaduje základní znalosti formátů, které v ní můžete použít.
V případě dat existují čtyři části formátu:
- denní formát
- formát měsíce
- formát roku
- oddělovač
Zde jsou formáty, které můžete použít pro každou část:
- Formát dne:
- d - zobrazuje číslo dne bez úvodní nuly. Takže 2 se zobrazí jako 2 a 12 se zobrazí jako 12.
- dd - ukazuje číslo dne s počáteční nulou. Takže 2 se zobrazí jako 02 a 12 se zobrazí jako 12
- ddd - zobrazuje název dne jako třípísmennou zkratku dne. Pokud je například pondělí, zobrazí se Po.
- dddd - zobrazuje úplný název dne. Pokud je například pondělí, zobrazí se jako pondělí.
- Formát měsíce:
- m - zobrazuje číslo měsíce bez úvodní nuly. Takže 2 se zobrazí jako 2 a 12 se zobrazí jako 12.
- mm - ukazuje číslo měsíce s počáteční nulou. Takže 2 se zobrazí jako 02 a 12 se zobrazí jako 12
- mmm - zobrazuje název měsíce jako třípísmennou zkratku dne. Pokud je například měsíc srpen, zobrazí se srpen.
- mmmm - zobrazuje úplný název měsíce. Pokud je například měsíc srpen, zobrazí se srpen.
- Formát roku:
- yy - zobrazuje dvouciferné číslo roku. Pokud je například rok 2016, zobrazí 16.
- rrrr - zobrazuje čtyřmístné číslo roku. Pokud je například 2016, zobrazí 2016.
- Oddělovač:
- / (lomítko): Lomítko lze použít k oddělení části dne, měsíce a roku. Pokud například jako formát zadáte „dd/mmm/rrrr“, vrátí datum v následujícím formátu: 31/12/2016.
- - (pomlčka): Pomlčku lze použít k oddělení části dne, měsíce a roku. Pokud například zadáte jako formát „dd-mmm-rrrr“, vrátí datum v následujícím formátu: 31-12-2016.
- Prostor a čárka: Můžete také kombinovat mezeru a čárku a vytvořit formát jako „dd mmm, rrrr“. To by zobrazovalo datum v následujícím formátu: 31. března 2016.
Podívejme se na několik příkladů, jak pomocí funkce TEXT převést datum na text v aplikaci Excel.
Příklad 1: Převedení zadaného data na text
Znovu si vezměme příklad data připojení:
Zde je vzorec, který vám poskytne správný výsledek:
= A2 & “datum připojení je„ & TEXT (B2, “dd-mm-rrrr”)
Všimněte si toho, že namísto použití odkazu na buňku, který má datum, jsme použili funkci TEXT k převodu na text pomocí zadaného formátu.
Níže jsou uvedeny některé varianty různých formátů, které můžete použít:
Můžete experimentovat i s jinými formáty a vytvářet vlastní kombinace.
Příklad 2: Převod aktuálního data na text
Chcete -li převést aktuální datum na text, můžete použít funkci DNES spolu s funkcí TEXT.
Zde je vzorec, který to udělá:
= "Dnes je" & TEXT (DNES (), "dd/mm/rrrr")
To by mohlo být užitečné na řídicích panelech/sestavách, kde jakmile se soubor otevře (nebo se provedou jakékoli změny), datum se aktualizuje a zobrazí aktuální datum.
Převod data na text pomocí textu na sloupec
Pokud nejste fanouškem vzorců aplikace Excel, existuje další skvělý způsob, jak rychle převést datum na text v aplikaci Excel - funkce Text na sloupec.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete tato data převést do textového formátu:
Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:
- Vyberte všechny buňky obsahující data, která chcete převést na text.
- Přejděte na Data -> Datové nástroje -> Text do sloupce.
- V Průvodci textem do sloupce proveďte následující výběr:
- Krok 1 ze 3: Ujistěte se, že je vybrána možnost Oddělovač, a klikněte na Další.
- Krok 2 ze 3: V možnostech oddělovače zkontrolujte, zda není vybrána žádná z možností. Zrušte výběr výchozího nastavení a klikněte na Další.
- Krok 3 ze 3: Vyberte možnost Text v možnostech „Formát dat sloupce“ a zadejte cílovou buňku (v tomto případě B2) a klikněte na Dokončit.
- Krok 1 ze 3: Ujistěte se, že je vybrána možnost Oddělovač, a klikněte na Další.
To by okamžitě převedlo data do textového formátu.
Také si přečtěte: Jak převést sériová čísla na data v aplikaci Excel (2 snadné způsoby)
Pokud chcete datum v jiných formátech, použijte metodu vzorce nebo metodu kopírování a vkládání zobrazenou níže.
Převeďte datum na text pomocí metody kopírování a vkládání
Toto je nejrychlejší způsob převodu data na text.
Zde jsou kroky:
- Vyberte buňky s daty, která chcete převést, a zkopírujte je.
- Otevřete Poznámkový blok a vložte jej tam. Jakmile data vložíte do poznámkového bloku, automaticky se převedou na text.
- Nyní přepněte zpět do Excelu a vyberte buňky, kam chcete tato data vložit.
- S vybranými buňkami přejděte na Domů -> Číslo a vyberte formát textu (z rozevíracího seznamu).
- Nyní se vraťte zpět do poznámkového bloku, zkopírujte data a vložte je do Excelu. Uvidíte, že data byla převedena na text.
