Jak rychle vytvořit vaflový graf v aplikaci Excel

Slyšeli jste o Waffle Chart (také se nazývá čtvercový koláčový graf)? Viděl jsem je na mnoha řídicích panelech a grafikách novinových článků a považuji je za opravdu skvělé. Mnohokrát se používají jako alternativa k výsečovým grafům.

Zde je příklad vaflového grafu (viz níže):

Ve výše uvedeném příkladu existují tři vaflové grafy pro tři KPI. Každý vaflový graf je mřížka 100 polí (10 x 10), kde každé pole představuje 1%. Barevná políčka udávají, do jaké míry bylo cíle dosaženo, přičemž celkovým cílem je 100%.

Co se mi líbí na Waffle Chart?

• Vaflový graf vypadá skvěle a může jazzovat vaši palubní desku.
• Číst a chápat je opravdu jednoduché. Ve výše uvedeném vaflovém grafu KPI má každý graf jeden datový bod a rychlý pohled vám řekne rozsah dosaženého cíle na KPI.
• Přitahuje pozornost čtenářů a lze jej efektivně použít ke zvýraznění konkrétní metriky/klíčových ukazatelů výkonu.
• Nezkresluje ani nezkresluje datový bod (což je někdy způsobeno výsečovým grafem).

Jaké jsou nedostatky?

• Pokud jde o hodnotu, není to více než datový bod (nebo několik datových bodů). Je to téměř ekvivalentní hodnotě v buňce (bez všech barev a jazzu).
• Jeho vytvoření v Excelu vyžaduje určitou práci (není tak snadné jako sloupcový/sloupcový graf nebo výsečový graf).
• Můžete zkusit použít více než jeden datový bod na graf vafle, jak je znázorněno níže, ale jakmile překročíte několik datových bodů, bude to matoucí. V níže uvedeném příkladu bylo v pořádku mít 3 datové body v grafu, ale při pokusu o zobrazení 6 datových bodů je čtení hrozné (graf ztrácí schopnost rychle zobrazit srovnání).

Pokud se chcete ponořit do dobrého a špatného vaflového grafu, zde je opravdu pěkný článek (podívejte se také na komentáře).

Nyní se naučíme vytvářet vaflový graf v aplikaci Excel pomocí podmíněného formátování.

Stáhněte si ukázkový soubor následovat.

Vytvoření vaflového grafu v aplikaci Excel

Při vytváření vaflového grafu mám na mysli dashboardy Excelu. To znamená, že graf musí být dynamický (tj. Aktualizovat, když uživatel změní výběry na řídicím panelu).

Něco, jak je uvedeno níže:

Vytvoření vaflového grafu pomocí podmíněného formátování je třístupňový proces:

1. Vytvoření vaflového grafu v mřížce.
2. Vytváření štítků.
3. Vytvoření propojeného obrázku, který lze použít na řídicích panelech aplikace Excel.

1. Vytvoření vaflového grafu v mřížce

• V listu vyberte mřížku s 10 řádky a 10 sloupci a změňte její velikost, aby vypadala jako mřížka, jak je znázorněno v grafech vafle.
• V mřížce 10X10 zadejte hodnoty s 1% v levé dolní buňce mřížky (v tomto případě C11) a 100% v pravé horní buňce mřížky (v tomto případě L2). Můžete jej zadat buď ručně, nebo použít vzorec. Zde je vzorec, který bude fungovat pro zadaný rozsah buněk (odkazy můžete upravit tak, aby fungovaly v jakékoli mřížce buněk):

  = (SLOUPKY ($ C2: C $ 11)+10*(ŘADY (C2: $ C $ 11) -1))/100

  Velikost písma na obrázku výše byla zmenšena, aby byly hodnoty viditelné.

• S vybranou mřížkou přejděte na Domů -> Podmíněné formátování -> Nové pravidlo.
• V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte Formátovat pouze buňky, které obsahují, a zadejte hodnotu mezi 0 a A2 (buňka, která obsahuje hodnotu KPI).
• Klikněte na tlačítko Formát a zadejte formát. Nezapomeňte zadat stejnou barvu výplně a barvu písma. Tím se skryjí čísla v buňkách.
• Klikněte na OK. To použije zadaný formát na buňky, které mají hodnotu menší nebo rovnou hodnotě KPI.
• S vybranou mřížkou změňte barvu výplně a barvu písma na světlejší odstín barvy použité při podmíněném formátování. V tomto případě, protože jsme použili zelenou barvu pro zvýraznění buněk, můžeme použít světlejší odstín zelené.
• Použijte formát „Všechny okraje“ pomocí bílé barvy ohraničení.
• Poskytněte obrys mřížky se šedým formátem „Mimo hranice“.

Tím vytvoříte vaflový graf v mřížce. Tento vaflový graf je také dynamický, protože je propojen s buňkou A2. Pokud změníte hodnotu v buňce A2, vaflový graf se automaticky aktualizuje.

Nyní je dalším krokem vytvoření štítku, který je propojen s hodnotou KPI (v buňce A2).

2. Vytvoření štítku

• Přejděte na Vložit -> Text -> Textové pole a kliknutím kamkoli do listu vložte textové pole.
• S vybraným textovým polem zadejte = A2 do řádku vzorců. Tím by se propojilo textové pole s buňkou A2 a jakákoli změna hodnoty buňky by se také projevila v textovém poli.
• Zformátujte textové pole a umístěte jej do mřížky vaflového grafu.

Vaflový graf je nyní kompletní, ale v aktuálním formátu jej nelze použít na řídicím panelu. Abychom ji mohli použít na řídicím panelu, musíme vyfotit tento vaflový graf a vložit jej na řídicí panel, aby s ním bylo možné zacházet jako s objektem.

3. Vytvoření propojeného obrázku

• Vyberte buňky, které vytvářejí vaflový graf.
• Zkopírujte tyto buňky (Ctrl + C).
• Přejděte na Domů -> Schránka -> Vložit -> Propojený obrázek.

Tím se vytvoří obrázek, který je propojen s vaflovým grafem. Tento obrázek nyní můžete umístit kamkoli do listu nebo dokonce do jakéhokoli jiného listu stejného sešitu. Protože tento obrázek je kopií buněk, které mají vaflový graf, kdykoli se graf aktualizuje, aktualizuje se i tento propojený obrázek.

Stáhněte si ukázkový soubor.

Považovali jste tento návod za užitečný? Dejte mi vědět své myšlenky/zpětnou vazbu v sekci komentáře níže.

Naučte se v Excelu vytvářet řídicí panely světové třídy. Připojte se k Kurz řídicího panelu aplikace Excel.

Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro grafy v Excelu:

• Vytvoření grafu prodejní trychtýře v aplikaci Excel.
• Vytvoření řídicího panelu KPI v aplikaci Excel.
• Vytvoření odrážkového grafu v aplikaci Excel.
• Vytvoření histogramu v aplikaci Excel.
• Vytvoření krokového grafu v aplikaci Excel.
• 10 Příklad pokročilých grafů aplikace Excel.