Excel je úžasně propracovaný tabulkový nástroj, který byl navržen tak, aby maximalizoval efektivitu jeho uživatelů.
I když to ve většině případů funguje podle očekávání, v některých případech to může být trochu kontraproduktivní.
Jednou z takových oblastí je, když se Excel rozhodne zaokrouhlit čísla (arghhh).
V tomto tutoriálu vám ukážu, jak převzít kontrolu a zastavit Excel zaokrouhlování čísel.
Proč Excel zaokrouhluje čísla?
Zde je několik možných důvodů, proč by Excel mohl zaokrouhlovat čísla:
- Šířka sloupce nestačí na všechna čísla, takže Excel končí zaokrouhlováním čísel, aby se vešel do konečné hodnoty v buňce, kterou může zobrazit úplně
- Číslo je příliš velké a je zobrazeno v exponenciálním formátu
- Excel může zobrazit pouze čísla až do 15 číslic a jakékoli jiné číslo delší než toto bude zobrazovat 0 místo čísla za 15. číslicí
- Buňka je formátována tak, aby zaokrouhlovala čísla a v čísle zobrazovala pouze konkrétní číslice (nebo konkrétní číslice za desetinnou čárkou)
Nyní se tabulka podívá na každý z těchto scénářů a na to, jak můžete zabránit Excelu v zaokrouhlování čísel v každém případě
Zastavte zaokrouhlování čísel zvětšením šířky sloupce
Když do buňky zadáte číslo, Excel se pokusí nejlépe toto číslo vejít do dané šířky buňky.
A v případě, že šířka sloupce, do kterého je číslo zadáno, není dostatečná, Excel provede další nejlepší věc - zaokrouhlí číslo tak, aby se v buňce zobrazila hodnota (přičemž původní číslo v buňce stále zůstane).
Jak vidíte níže na snímku obrazovky, zadal jsem velké číslo (12354.546), které je plně viditelné na řádku vzorců, ale v buňce je zaokrouhleno.
Jak to opravit:
Vše, co musíte udělat, je zvětšit šířku sloupce a dostatečně ho rozšířit, aby čísla měla prostor pro úplné zobrazení.
Chcete -li to provést, umístěte kurzor na okraj záhlaví sloupce (abeceda sloupce). Všimnete si, že se váš kurzor změní na dvojitou šipku. Poklepejte na něj a automaticky přizpůsobí šířku sloupce tak, aby vyhovoval obsahu, který má největší šířku.
Zastavte Excel zaokrouhlovat velká čísla
Pokud jde o zadávání velkých čísel v Excelu, existuje několik důvodů, proč Excel možná zaokrouhlí vaše velká čísla.
- Formát buňky je nastaven na Obecné a zobrazuje pouze konkrétní délku čísla
- Číslo je delší než 15 číslic a jakékoli číslo za 15. číslicí je zobrazeno jako 0
Pojďme si projít každý z těchto scénářů a zjistit, jak můžeme zabránit Excelu v zaokrouhlování čísel v každém případě
Změna formátu buňky z Obecné na Číslo
Když je formát buňky nastaven na Obecné, Excel zobrazuje pouze určitý počet číslic v buňce a jakékoli číslo, které jej překračuje, se zobrazuje v exponenciálním formátu (nazývaném také vědecký formát).
Níže je uveden příklad exponenciálního formátu v buňce A2.
Jak vidíte na výše uvedeném snímku obrazovky, když mám číslo, které má 11 číslic, Excel nemá problémy se zobrazením celého čísla.
Ale když mám číslo, které je 12 číslic dlouhé, kromě převede jej do exponenciálního formátu.
Jak to opravit:
Tenhle má snadnou opravu. Vše, co musíte udělat, je změnit formát buňky z Obecné na Číslo.
Níže naleznete kroky, jak to provést:
- Vyberte buňky nebo rozsah buněk, pro které chcete změnit formát
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Číslo klikněte na rozevírací seznam formátování
- Jako formát vyberte „Číslo“
Výše uvedené kroky by měly zajistit, aby se vaše čísla zobrazovala podle očekávání.
Když změníte formát buňky na formát čísla, Excel automaticky přidá 2 číslice za desetinnou čárkou. Pokud je nechcete, klikněte na ikonu Snížit desetinné číslo na pásu karet (je na kartě Domů).
V případě, že místo čísla v buňce uvidíte řadu symbolů hash, jednoduše sloupec rozbalte. Jakmile je sloupec dostatečně široký, aby pojal celé číslo, mělo by se vám číslo zobrazit.
Vytvoření číselného textu tak, aby zobrazoval více než 15 číslic
Dalším problémem, se kterým se můžete setkat při práci s velkými čísly v aplikaci Excel, je to, že po 15 číslicích v čísle Excel převede libovolnou číslici na 0.
Toto je záměrné a Excel považuje pouze 15 číslic za významné a jakákoli číslice poté je automaticky převedena na 0.
To může být problém, když pracujete s velkými čísly (například s čísly kreditních karet nebo čísly objednávek).
Níže je uveden příklad, kdy když zadám číslici 1, 16krát do buňky, zobrazí se prvních 15 instancí a šestnáctá se převede na 0.
Upozornění: Na rozdíl od jiných metod to není tak, že by mi Excel po 15. číslici zobrazoval pouze 0 a na zadním konci měl skutečné číslo. I na zadním konci aplikace Excel převádí číslice po 15. číslici na 0.
Jak postupovat:
Abyste tomu zabránili, musíte své číslo převést do textového formátu. Přestože je Excel předprogramován tak, aby s čísly určitým způsobem zacházel, s textovým formátem si naštěstí nepohrává (naštěstí).
A nejjednodušší způsob, jak to udělat, by bylo přidat apostrof před číslo.
To by Excel přimělo považovat cokoli, co následuje za apostrofem za textový řetězec, a zároveň, jakmile stisknete Enter, apostrof se v buňce nezobrazí (takže byste mohli vidět celé číslo bez apostrof)
Níže je uveden příklad, kde číslo v buňce A1 má před sebou apostrof a ukazuje celé číslo, ale číslo v buňce A2 nemá apostrof a převádí poslední číslici na 0
Zastavte Excel zaokrouhlovat desetinná čísla / měny
Excel také poskytuje uživatelům flexibilitu při rozhodování, kolik číslic po desetinném místě se má zobrazit.
To může také znamenat, že v případě, že máte za desetinnou čárkou více číslic, budou se tyto zaokrouhlovat pouze pro zobrazení zadaného počtu číslic.
To je často případ, kdy používáte formát měny nebo účetní formát, kde se čísla vždy zobrazují se dvěma číslicemi za desetinnou čárkou. A pokud máte číslo, které má za desetinnou čárkou tři nebo čtyři nebo 5 číslic, zaokrouhlí se a zobrazí pouze dvě číslice.
Níže je příklad, kde mám číslo s více než dvěma číslicemi za desetinnou čárkou, ale je zaokrouhleno a jsou zobrazeny pouze dvě číslice
Jak to opravit:
To se děje kvůli formátu čísel buněk, ve kterých máte čísla.
A abyste zabránili Excelu v zaokrouhlování těchto čísel, změňte formát buňky, aby mohl zobrazovat více čísel, než kolik aktuálně zobrazuje.
Níže uvedeným postupem změníte formát buňky a zobrazíte více čísel:
- Vyberte buňky s čísly
- Podržte ovládací klávesu a stiskněte klávesu 1 (otevře se dialogové okno Formát buněk)
- Ujistěte se, že jste na kartě „Číslo“
- V levém podokně vyberte Číslo (nebo Měna/Účetnictví, pokud tyto formáty používáte)
- Změňte hodnotu „Desetinná místa“ z 2 na 3 nebo 4 (nebo jakýkoli počet číslic, které chcete zobrazit).
- Zavřete dialogové okno
Výše uvedené kroky zajistí, že aplikace Excel vždy zobrazí vaše čísla se zadaným počtem číslic za desetinnou čárkou. Jakékoli další číslice po zadané hodnotě by byly zaokrouhleny (což je ve většině případů přijatelné)
Všimněte si také, že nic z toho ve skutečnosti nemění hodnotu v buňce. Mění se pouze způsob, jakým se zobrazuje.
Pokud tedy zadáte číslo, které má za desetinnou čárkou pět číslic, a v buňce se zobrazí pouze dvě, původní číslo zůstane tak, jak jste jej zadali.
Toto jsou tedy některé ze způsobů, jak můžete zastavit Excel zaokrouhlování čísel.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný.
