7 jednoduchých způsobů, jak vybrat více buněk v aplikaci Excel

Výběr buňky je jednou z nejzákladnějších věcí, které uživatelé v Excelu dělají.

Existuje mnoho různých způsobů, jak vybrat buňku v aplikaci Excel - například pomocí myši nebo klávesnice (nebo kombinace obojího).

V tomto článku bych vám ukázal, jak na to vyberte více buněk v aplikaci Excel. Tyto buňky mohou být všechny společně (souvislé) nebo oddělené (nesouvislé)

I když je to docela jednoduché, jsem si jistý, že si pořídíte pár nových triků, které vám pomohou zrychlit práci a být efektivnější.

Začněme tedy!

Vyberte více buněk (které na sebe navazují)

Pokud víte, jak vybrat jednu buňku v aplikaci Excel, jsem si jistý, že také víte, jak vybrat více buněk.

Ale stejně to nechám pokrýt.

Předpokládejme, že chcete vybrat buňky A1: D10.

Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:

1. Umístěte kurzor na buňku A1
2. Vyberte buňku A1 (pomocí levého tlačítka myši). Držte tlačítko myši stisknuté.
3. Přetáhněte kurzor na buňku D10 (aby pokryla všechny buňky mezi A1 a D10)
4. Nechte tlačítko myši

Snadno peasy, že?

Nyní se podívejme na několik dalších případů.

Vyberte řádky/sloupce

Mnohokrát budete muset vybrat celý řádek nebo sloupec (nebo dokonce více řádků nebo sloupců). Může se jednat o skrytí nebo odstranění těchto řádků/sloupců, jejich přesunutí v listu, zvýraznění atd.

Stejně jako můžete vybrat buňku v aplikaci Excel umístěním kurzoru a kliknutím myši, můžete také vybrat řádek nebo sloupec jednoduchým kliknutím na číslo řádku nebo abecedu sloupce.

Pojďme si projít každý z těchto případů.

Vyberte jeden řádek/sloupec

Zde je návod, jak můžete v aplikaci Excel vybrat celý řádek:

1. Přesuňte kurzor na číslo řádku, který chcete vybrat
2. Levým kliknutím myši vyberte celý řádek

Když vyberete celý řádek, uvidíte, že se barva tohoto výběru změní (ve srovnání se zbytkem buňky v listu bude trochu tmavší).

Stejně jako jsme vybrali řádek v aplikaci Excel, můžete také vybrat sloupec (kde místo kliknutí na číslo řádku musíte kliknout na abecedu sloupce, která je v horní části sloupce).

Vyberte více řádků/sloupců

Co když nechcete vybrat pouze jeden řádek.

Co když chcete vybrat více řádků?

Řekněme například, že chcete vybrat řádek číslo 2, 3 a 4 současně.

Zde je postup, jak to udělat:

1. Umístěte kurzor na řádek číslo 2 v listu
2. Stiskněte levé tlačítko myši, zatímco je kurzor na řádku číslo dvě (podržte tlačítko myši stisknuté)
3. Držte levé tlačítko myši stále stisknuté a přetáhněte kurzor dolů až do řádku 4
4. Nechte tlačítko myši

Uvidíte, že by se tím vybrali tři sousední řádky, které jste pokryli myší.

Stejně jako jsme vybrali tři sousední řádky, můžete stejným postupem vybrat i více sloupců.

Vyberte více nesousedících řádků/sloupců

Co když chcete vybrat více řádků, ale tyto nejsou sousední.

Můžete například vybrat čísla řádků 2, 4, 7.

V takovém případě nemůžete použít výše uvedenou techniku ​​přetahování myší, protože by vybrala všechny řádky mezi nimi.

K tomu budete muset použít kombinaci klávesnice a myši.

Zde je návod, jak v aplikaci Excel vybrat více sousedících řádků:

1. Umístěte kurzor na řádek číslo 2 v listu
2. Podržte klávesu Control na klávesnici
3. Když je kurzor na řádku číslo 2, stiskněte levé tlačítko myši
4. Nechte tlačítko myši
5. Umístěte kurzor na další řádek, který chcete vybrat (v tomto případě řádek 4),
6. Podržte klávesu Control na klávesnici
7. Stiskněte levé tlačítko myši, když je kurzor na řádku číslo 4. Jakmile je také vybrán řádek 4, tlačítko myši opusťte
8. Opakujte totéž, abyste vybrali také řádek 7
9. Nechte ovládací klávesu

Výše uvedené kroky by v listu vybrali více nesousedících řádků.

Stejnou metodou můžete vybrat více nesousedících sloupců.

Vyberte všechny buňky v aktuální tabulce/datech

Když musíte v aplikaci Excel vybrat více buněk, většinou se jedná o buňky v konkrétní tabulce nebo datové sadě.

To lze provést pomocí jednoduché klávesové zkratky.

Níže jsou uvedeny kroky k výběru všech buněk v aktuální tabulce:

1. Vyberte libovolnou buňku v sadě dat
2. Podrž Ctrl key a poté stiskněte tlačítko A klíč

Výše uvedené kroky by vybrali všechny buňky v datové sadě (kde Excel považuje tuto datovou sadu za prodlouženou, dokud nenarazí na prázdný řádek nebo sloupec).

Jakmile aplikace Excel narazí na prázdný řádek nebo prázdný sloupec, bude to považovat za konec datové sady (takže nic nad rámec prázdného řádku/sloupce nebude vybráno)

Vyberte všechny buňky v listu

Dalším běžným úkolem, který se často provádí, je vybrat všechny buňky v listu.

Často pracuji s daty staženými z různých databází a často jsou tato data určitým způsobem formátována. A můj první krok, jakmile získám tato data, je vybrat všechny buňky a odstranit veškeré formátování.

Zde je návod, jak můžete vybrat všechny buňky v aktivním listu:

1. Vyberte list, ve kterém chcete vybrat všechny buňky
2. Klikněte na malý převrácený trojúhelník v levé horní části listu

To by okamžitě vybralo všechny buňky v celém listu (všimněte si, že by to nevybralo žádný objekt, jako je graf nebo tvar v listu).

A pokud jste milovníkem klávesových zkratek, můžete použít následující zkratku:

Control + A + A (podržte ovládací klávesu a dvakrát stiskněte klávesu A)

Pokud jste vybrali prázdnou buňku, která neobsahuje žádná data, nemusíte dvakrát stisknout klávesu A (stačí použít Control-A).

Vyberte více nesouvislých buněk

Čím více pracujete s aplikací Excel, tím více budete muset vybrat více nesouvislých buněk (například A2, A4, A7 atd.)

Níže mám příklad, kdy chci vybrat pouze záznamy pro USA. A protože tyto nejsou navzájem sousedící, musím nějak zjistit, jak vybrat všechny tyto více buněk současně.

Opět to můžete snadno provést pomocí kombinace klávesnice a myši.

Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:

1. Podržte klávesu Control na klávesnici
2. Jeden po druhém vyberte všechny nesouvislé buňky (nebo rozsah buněk), které chcete ponechat vybrané
3. Až budete hotovi, ponechte ovládací klávesu

Výše uvedená technika také funguje, když chcete vybrat nesousedící řádky nebo sloupce. Můžete jednoduše podržet klávesu Control a vybrat nesousedící řádky/sloupce.

Vyberte buňky pomocí pole Název

Doposud jsme viděli příklady, kdy jsme buňky mohli ručně vybrat, protože byly blízko.

Ale v některých případech budete muset vybrat více buněk nebo řádků/sloupců, které jsou v listu daleko.

Samozřejmě to můžete udělat ručně, ale brzy zjistíte, že je to časově náročné a náchylné k chybám.

Pokud je to něco, co musíte dělat poměrně často (tj. Vyberte stejné buňky nebo řádky/sloupce), můžete to udělat pomocí pole Název mnohem rychleji.

Název pole je malé pole, které máte nalevo od řádku vzorců v aplikaci Excel.

Když do pole názvu zadáte odkaz na buňku (nebo odkaz na rozsah), vybere všechny zadané buňky.

Řekněme například, že chci vybrat buňku A1, K3 a M20

Vzhledem k tomu, že jsou dost daleko, pokud se je pokusím vybrat pomocí myši, budu se muset trochu posouvat.

To může být odůvodněné, pokud to musíte udělat jen jednou za čas, ale v případě, že musíte říci, vyberte často stejné buňky, můžete místo toho použít pole se jménem.

Níže jsou uvedeny kroky k výběru více buněk pomocí pole s názvem:

1. Klikněte na pole se jménem
2. Zadejte odkazy na buňky, které chcete vybrat (oddělené čárkou)
3. Stiskněte klávesu Enter

Výše uvedené kroky by okamžitě vybraly všechny buňky, které jste zadali do pole s názvem.

Z těchto vybraných buněk by jedna byla aktivní buňka (a odkaz na aktivní buňku by nyní byl viditelný v poli s názvem).

Vyberte pojmenovaný rozsah

Pokud jste v aplikaci Excel vytvořili pojmenovaný rozsah, můžete také použít pole Název k odkazu na celý pojmenovaný rozsah (namísto použití odkazů na buňky, jak je uvedeno ve výše uvedené metodě)

Pokud nevíte, co je pojmenovaný rozsah, je to, když buňce nebo oblasti buněk přiřadíte název a poté použijete název namísto odkazu na buňku ve vzorcích.

Níže jsou uvedeny kroky k rychlému vytvoření pojmenovaného rozsahu v aplikaci Excel:

1. Vyberte buňky, které chcete zahrnout do pojmenovaného rozsahu
2. Klikněte na pole Název (což je pole vedle řádku vzorců)
3. Zadejte název, který chcete přiřadit vybranému rozsahu buněk (v názvu nemůžete mít mezery)
4. Stiskněte klávesu Enter

Výše uvedené kroky by vytvořily pojmenovaný rozsah pro buňky, které jste vybrali.

Nyní, pokud chcete rychle vybrat stejné buňky, místo toho, abyste to dělali ručně, můžete jednoduše přejít do pole Název a zadat název pojmenovaného rozsahu (nebo kliknout na ikonu rozevíracího seznamu a odtud vybrat název)

To by okamžitě vybralo všechny buňky, které jsou součástí pojmenovaného rozsahu.

To jsou tedy některé z metod, které můžete použít vyberte více buněk v aplikaci Excel.

Doufám, že jste našli tento návod užitečný.