Excel má spoustu užitečných nástrojů a funkcí. Některé funkce jsou široce používány, ale přál bych si, aby tomu tak nebylo.
Jednou z těchto funkcí je schopnost sloučit buňky.
I když tuto možnost sám nepoužívám, stále se setkávám s oddělováním buněk (většinou v sešitech sdílených jinými lidmi).
V tomto tutoriálu vám ukážu několik způsobů, jak rychle sloučit buňky v Excelu.
I když si nemyslím, že lidé v blízké době přestanou slučovat buňky, doufám, že vám tyto jednoduché způsoby sloučení buněk ušetří čas a frustraci.
Klávesová zkratka pro zrušení sloučení buněk
Nejrychlejší způsob (alespoň pro mě) k oddělení buněk v listu je použití klávesové zkratky.
Můžete vybrat konkrétní rozsah všech buněk (od kterých chcete buňky sloučit), nebo můžete vybrat celý list a poté sloučit všechny sloučené buňky z celého listu.
Níže je klávesová zkratka pro zrušení sloučení buněk v aplikaci Excel:
ALT + H + M + C
Stiskněte postupně každou z těchto kláves (jednu po druhé).
Výše uvedená zkratka by okamžitě sloučila všechny sloučené buňky ve vybraném rozsahu.
Několik věcí, které potřebujete vědět při sloučení buněk v aplikaci Excel:
- Pokud máte ve sloučených buňkách jakýkoli text, při sloučení těchto buněk by veškerý text přešel do buňky vlevo nahoře ve skupině sloučených buněk, které byly nyní sloučeny.
- V případě, že ve výběru nejsou žádné sloučené buňky, Excel všechny buňky sloučí. Můžete to vrátit zpět pomocí Control Z nebo jednoduše znovu pomocí klávesové zkratky.
Slučte buňky pomocí možnosti na pásu karet
Dalším stejně rychlým způsobem, jak oddělit buňky v aplikaci Excel, je použít možnost Sloučit a vycentrovat na pásu karet.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete sloučit sloučené buňky ve sloupci B.
Níže jsou uvedeny kroky k rychlému sloučení těchto buněk v aplikaci Excel:
- Vyberte buňky/rozsah, ze kterého chcete sloučit buňky
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Zarovnání klikněte na ikonu „Sloučit a vycentrovat“
A je to!
Výše uvedené kroky by okamžitě oddělily všechny sloučené buňky z výběru.
Všimněte si, že původní hodnota, která tam byla ve sloučených buňkách, jde do horní buňky a zbytek buněk je prázdný.
Toto je přepínací tlačítko, které se také používá ke sloučení buněk (kde můžete jednoduše vybrat buňky, které chcete sloučit, a poté kliknout na tuto ikonu).
Přidání možnosti UnMerge do QAT (Unmerge)
Dalším způsobem, jak rychle sloučit prodeje na listu, je přidat tlačítko Sloučit a vycentrovat na panel nástrojů Rychlý přístup (QAT).
Tímto způsobem můžete dokončit práci jediným kliknutím (protože panel nástrojů rychlého přístupu je vždy viditelný).
Níže jsou uvedeny kroky k přidání tlačítka Sloučit a vycentrovat na panel nástrojů rychlého přístupu:
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Zarovnání klikněte pravým tlačítkem na ikonu „Sloučit a vycentrovat“
- Klikněte na možnost „Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup“
Výše uvedené kroky by přidaly ikonu „Sloučit a vycentrovat“ na panel nástrojů rychlého přístupu. Nyní, když musíte sloučit buňky v aplikaci Excel, proveďte výběr a klikněte na tuto ikonu v QAT.
Najděte všechny sloučené buňky v sešitu
Všechny dosud zahrnuté metody by sloučely všechny sloučené buňky ve výběru.
Ale co když chcete projít těmito sloučenými buňkami a některé z nich (a ne všechny) ručně sloučit.
Pomocí funkce „Najít a nahradit“ v aplikaci Excel můžete rychle zjistit všechny sloučené buňky, vybrat pouze ty, které chcete sloučit, a poté je rychle sloučit.
Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:
- Vyberte rozsah obsahující buňky, které chcete sloučit
- S vybranými buňkami podržte klávesu Ctrl a stiskněte klávesu F (nebo Command + F, pokud používáte Mac). Otevře se dialogové okno „Najít a nahradit“
- V dialogovém okně Najít a nahradit klikněte na tlačítko Formát. Pokud tlačítko Formát nevidíte, klikněte na tlačítko Možnosti a zobrazí se tlačítko Formát.
- V dialogovém okně Najít formát klikněte na kartu „Zarovnání“.
- Klikněte na možnost „Sloučit buňky“
- Klikněte na OK
- V dialogovém okně Najít a nahradit klikněte na tlačítko Najít vše. To najde všechny sloučené buňky a zobrazí odkazy na buňky všech těchto buněk přímo pod dialogovým oknem.
- Podržte klávesu Control a ručně vyberte buňky, které chcete sloučit
- Kliknutím na možnost „Sloučit a vycentrovat“ na pásu karet zrušíte sloučení všech těchto buněk (nebo použijte některou z výše uvedených metod)
Tato metoda vám umožňuje selektivně sloučit buňky, zatímco některé sloučené buňky zůstanou nedotčené.
Slučte buňky a vyplňte prázdné buňky původní hodnotou
Jedním problémem sloučení buněk v aplikaci Excel je, že hodnota ve sloučené buňce bude přidělena buňce vlevo nahoře (poté, co byly buňky sloučeny).
Pokud tedy máte blok tří buněk, který je sloučen a má v sobě hodnotu, a tento blok oddělíte, hodnota by šla do horní buňky a zbývající dvě buňky by byly prázdné.
Níže je příklad, kde jsem buňky sloučil (zvýrazněno oranžově) a vidíte, že pouze jedna horní buňka si uchovává hodnotu a ostatní jsou prázdné.
Co když chcete získat tuto hodnotu ve všech těchto třech buňkách.
Můžete to udělat snadno s trochou řešení.
Níže jsou uvedeny kroky, které můžete použít ke sloučení buněk a vyplnění všech buněk původní hodnotou:
- Vyberte buňky, které mají sloučené buňky
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Zarovnání klikněte na „Sloučit a vycentrovat“.
- V tomto okamžiku budete mít buňky sloučení a uvidíte, že existují nějaké prázdné buňky (které byly dříve součástí sloučených buněk).
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Úpravy klikněte na „Najít a vybrat“
- Klikněte na možnost Přejít na speciální. Otevře se dialogové okno Přejít na speciální
- V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte „Prázdná místa“
- Klikněte na OK
Výše uvedené kroky by vybrali pouze ty prázdné buňky, které byly dříve součástí sloučených buněk, ale po sloučení byly tyto prázdné.
Nyní zkopírujte původní hodnotu do těchto prázdných buněk podle níže uvedených kroků
- Ve vybraných prázdných buňkách je zvýrazněna 1 buňka - je to aktivní buňka
- Stiskněte klávesu se znaménkem rovná se (=). tím se do aktivní buňky zadá rovná se
- Stiskněte klávesu se šipkou nahoru. tím se získá odkaz na buňku buňky přímo nad aktivní buňkou
- Podržte ovládací klávesu a stiskněte klávesu Enter. Tím zadáte stejný vzorec do všech těchto vybraných prázdných buněk (takovým způsobem, že každá prázdná buňka bude odkazovat na buňku nad ní a odtud vybrat hodnotu)
Nyní uvidíte, že všechny prázdné buňky mají stejnou hodnotu, jakou měly dříve.
Nyní se můžete vzorců zbavit převedením těchto vzorců na statické hodnoty.
Toto jsou tedy některé ze způsobů, jak toho můžete využít sloučit buňky v Excelu.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný!
Další tutoriály k Excelu, které by se vám mohly líbit:
- Jak zkombinovat buňky v Excelu
- Jak rozdělit buňky v aplikaci Excel (rozdělit do více sloupců)
- Jak rozdělit více řádků v buňce do samostatných buněk / sloupců
- AUTOFIT aplikace Excel: Automaticky přizpůsobte řádky/sloupce textu
