Podmíněné formátování v aplikaci Excel vám umožňuje rychle formátovat buňku (nebo rozsah buněk) na základě hodnoty nebo textu v ní.
Níže například mám příklad, kde mám skóre studentů a použil jsem podmíněné formátování k zvýraznění všech skóre, které jsou vyšší než 80.
Pokud máte zájem naučit se všechny úžasné věci, které můžete s podmíněným formátováním dělat, podívejte se na tento tutoriál, kde ukazuji několik užitečných příkladů podmíněného formátování.
Jakmile nastavíte pravidla podmíněného formátování pro buňku nebo rozsah buněk, můžete ji snadno zkopírovat do jiných buněk na stejném listu nebo jiných listech.
V tomto tutoriálu vám ukážu jak zkopírovat podmíněné formátování z jedné buňky do jiné buňky v aplikaci Excel. Pokryju několik způsobů, jak toho dosáhnout - například jednoduché kopírování -vkládání, kopírování a vkládání pouze podmíněného formátování a použití formátovacího nástroje.
Začněme tedy!
Kopírujte podmíněné formátování pomocí Vložit jinak
Stejně jako můžete kopírovat a vkládat buňky do stejného listu nebo dokonce přes listy nebo sešity, můžete také kopírovat a vkládat podmíněné formátování z jedné buňky do druhé.
Buňku nelze pouze zkopírovat a vložit. Musíte se ujistit, že zkopírujete buňku, ale pouze do ní vložíte pravidla podmíněného formátování (a ne všechno ostatní, jako je hodnota nebo vzorec).
A abyste zajistili, že budete kopírovat a vkládat pouze podmíněné formátování, musíte použít Vložit jinak.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde mám podmíněné formátování aplikované na sloupec B (matematické skóre), aby byly zvýrazněny všechny buňky, které mají hodnotu vyšší než 80.
Nyní, co když chci použít stejné pravidlo podmíněného formátování na druhý sloupec (pro skóre fyziky), že všechny buňky nad 80 jsou zvýrazněny zeleně.
To lze snadno provést!
Níže jsou uvedeny kroky ke kopírování podmíněného formátování z jedné buňky do druhé:
- Vyberte buňku B2
- Klikněte pravým tlačítkem a zkopírujte jej (nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + C)
- Vyberte celý rozsah, kam chcete zkopírovat podmíněné formátování (v tomto případě C2: C11)
- Klepněte pravým tlačítkem kdekoli ve výběru
- Klikněte na možnost Vložit jinak. Otevře se dialogové okno Vložit jinak.
- V dialogovém okně Vložit jinak vyberte Formáty
- Klikněte na OK
Výše uvedené kroky zkopírují podmíněné formátování ze sloupce B a použijí ho na vybrané buňky ve sloupci C.
Při kopírování podmíněného formátování pomocí funkce Vložit jinak je třeba pamatovat na to, že zkopíruje veškeré formátování. Pokud je tedy v buňkách nějaké ohraničení nebo pokud byl text zvýrazněn tučně atd., Bude také zkopírován.
Poznámka: Stejné kroky zobrazené výše by také fungovaly při kopírování a vkládání podmíněného formátování do buněk v jiném listu nebo dokonce jiném sešitu.Kopírujte podmíněné formátování pomocí Format Painter
Formátovací malíř je nástroj, který vám umožňuje zkopírovat formát z buňky (nebo oblasti buněk) a vložit ji.
A protože součástí formátování je i podmíněné formátování, můžete jej také zkopírovat a poté vložit.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, kde mám podmíněné formátování aplikované na sloupec Math skóre, aby byly zvýrazněny všechny buňky, které mají hodnotu více než 80.
Níže jsou uvedeny kroky k použití nástroje pro formátování ke kopírování podmíněného formátování ze sloupce Matematické skóre a jeho použití ve sloupci Skóre fyziky:
- Vyberte buňku (nebo oblast buněk), ze které chcete zkopírovat podmíněné formátování
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Schránka klikněte na ikonu Formátovat malíře
- Vyberte všechny buňky, kde chcete použít zkopírované podmíněné formátování
Pro tip: Pokud chcete zkopírovat podmíněné formátování a vložit jej do více buněk nebo rozsahů (které nemůžete vybrat najednou), dvakrát klikněte na ikonu Formátovat malíře. Díky tomu bude malíř formátu aktivní a můžete formátování vložit několikrát (pokud nestisknete klávesu Escape).
Jakmile máte formátovací malíř aktivovaný, můžete jej použít na stejném listu, na jiném listu ve stejném sešitu a dokonce i na jiném sešitu.
Opět, stejně jako u paste special, Format Painter také kopíruje veškeré formátování (včetně podmíněného formátování).
Problém při kopírování podmíněného formátování
Ve většině případů nebudete mít problémy s kopírováním a vkládáním podmíněného formátování z jedné buňky do druhé.
Pokud jste však pomocí vlastního vzorce určili, které buňky chcete formátovat, můžete se setkat s problémy.
Tato možnost vám umožňuje vytvořit vlastní vzorec a formátování se použije ve vzorci, který pro buňku vrátí hodnotu PRAVDA, a nepoužije se, když vzorec vrátí hodnotu NEPRAVDA.
Pokud jste použili vzorec v podmíněném formátování, který používá absolutní nebo smíšené odkazy, pak nemusí při kopírování fungovat podle očekávání.
Například v níže uvedeném příkladu jsem použil vzorec = $ B2> = 80 pro zvýraznění všech buněk ve sloupci B, které mají hodnotu vyšší než 80.
Ale když zkopíruji toto podmíněné formátování do sloupce C, stále odkazuje na sloupec B a dostanu špatný výsledek (jak je uvedeno níže).
Pokud tedy kopírujete podmíněné formátování z jedné buňky do druhé a nedostanete očekávaný výsledek, je nejlepší zkontrolovat použitý vzorec a upravit odkazy.
Například v tomto případě mohu změnit vzorec na = B2> = 80 a mělo by to fungovat dobře.
Pokud vás zajímá, kam vzorec směřuje, klikněte na kartu Domů a poté na Podmíněné formátování.
V zobrazených možnostech klikněte na „Nové pravidlo“. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování klikněte na možnost - Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat.
Zobrazí se pole, do kterého můžete zadat vzorec pro vybraný rozsah. Pokud tento vzorec vrátí pro buňku hodnotu TRUE, bude naformátován a pokud vrátí hodnotu FALSE, nebude.
To jsou tedy dva jednoduché způsoby, jak můžete v aplikaci Excel kopírovat podmíněné formátování z jedné buňky do druhé - pomocí Vložit jinak a Formátovat malíř.
A v případě, že s tím vidíte problémy, zkontrolujte vlastní vzorec, který je v něm použitý.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný!
Mohly by se vám hodit další tutoriály k Excelu:
- Zvýrazněte řádky na základě hodnoty buňky v aplikaci Excel (podmíněné formátování)
- Zvýrazněte KAŽDOU další ŘADU v aplikaci Excel (pomocí podmíněného formátování)
- Jak odebrat formátování tabulky v aplikaci Excel
- Hledejte a zvýrazněte data pomocí podmíněného formátování
- Jak použít podmíněné formátování v kontingenční tabulce v aplikaci Excel
- Zvýrazněte aktivní řádek a sloupec v rozsahu dat v aplikaci Excel
