Podívejte se na video - Vytvoření řídicího panelu KPI v aplikaci Excel - část 3/3
Toto je třetí a poslední článek ze třídílné série tutoriálů o vytváření řídicího panelu KPI v aplikaci Excel.
Část 1: Vytvoření dynamického bodového grafu v aplikaci Excel
Část 2: Vyhledání datového bodu a vytvoření dynamické interpretace pro graf
Část 3: Výpis seznamu společností z bodového grafu + porovnání společností (pomocí odrážkových grafů)
Pokud jste se řídili částí 1 a částí 2 tohoto řídicího panelu KPI v aplikaci Excel, už byste věděli, jak vytvořit dynamický bodový graf, vyhledat datový bod v grafu a vytvořit dynamickou interpretaci grafu. Něco, jak je uvedeno níže:
Hlavní panel KPI v aplikaci Excel - část 3/3
V této poslední části série vám ukážu:
- Jak extrahovat seznam společností z konkrétního kvadrantu bodového grafu
- Jak vložit dynamický odrážkový graf
Kliknutím sem stáhnete řídicí panel
Extrahujte seznam společností z bodového grafu
Chcete -li extrahovat seznam všech společností z kvadrantu, musíme vložit 5 přepínačů (čtyři tlačítka pro čtyři kvadranty a jedno pro získání všech společností)
Vkládání rádiových/volitelných tlačítek
Vložení přepínače:
- Přejděte na kartu Vývojář -> Vložit -> Ovládací prvky formuláře -> Tlačítko Možnosti.
- Klikněte kamkoli na list a vloží se přepínač.
- Klikněte pravým tlačítkem na přepínač a vyberte položku Ovládací prvky formátu.
- V dialogovém okně Řízení formátu zadejte odkaz na buňku (v tomto řídicím panelu jsem jej propojil s buňkou B11 v listu výpočtu).
- Přejmenujte text tlačítka.
Stejnými kroky (jak je uvedeno výše) vložte další čtyři přepínače. Najednou můžete vybrat pouze jeden přepínač. Všechny tyto přepínače jsou propojeny se stejnou buňkou. Když vyberete Vše, vrátí hodnotu 1 v buňce B11. Když vyberete tlačítko Nahoře vlevo, vrátí hodnotu 2 atd.…
Extrahování dat na základě výběru přepínače
Na základě výběru přepínače se extrahují odpovídající záznamy. Pokud například vyberete přepínač vlevo nahoře, budou extrahovány všechny společnosti v levém horním kvadrantu. Níže je snímek z listu výpočtu, který ukazuje, jak nastavit a extrahovat data:
Tato extrahovaná data se nyní zobrazují na řídicím panelu. Protože všechna data nelze zobrazit na řídicím panelu najednou, vložil jsem posuvník (pro zobrazení 10 záznamů najednou).
Zde je podrobný návod na jak vložit posuvník do Excelu.
Aby byl řídicí panel vizuálně přitažlivější a zvýšil čitelnost, vytvořil jsem tepelnou mapu hodnot KPI.
Vložení dynamického odrážkového grafu
Jakmile máme seznam všech společností v konkrétním kvadrantu, dalším logickým krokem je příliš hluboký ponor do výkonnosti společnosti. Hodit se může graf s odrážkami, který ukazuje srovnání KPI společnosti s průměrem srovnatelných společností. Jakmile uživatel vybere společnost (z rozevíracího seznamu), bullet diagram se aktualizuje s hodnotami KPI vybraných společností.
Zde je podrobný návod, jak vytvořit soubor bullet chart v excelu.
Takto vypadá konečný řídicí panel:
Jako celek tento řídicí panel KPI v aplikaci Excel umožňuje uživateli rychle segmentovat seznam společností do kvadrantů (na základě vybraných hodnot KPI). Uživatel může hlouběji procházet a soustředit se na konkrétní kvadrant extrahováním seznamu společností v tomto kvadrantu. Může dále hlouběji sledovat, jak si společnost vede ve srovnání se svými vrstevníky na klíčových ukazatelích výkonnosti.
Jak již bylo zmíněno, já a můj tým jsme použili tento řídicí panel jako výchozí bod pro výběr účtů. Takže toto má skutečný světový užitek. Pokračujte a použijte tyto techniky při vytváření úžasných řídicích panelů aplikace Excel.
Najděte si také minutku a dejte mi vědět, co si myslíte. Nechte své myšlenky v sekci komentáře. Jiné
Naučte se vytvářet řídicí panely světové třídy v aplikaci Excel. Připojte se k Kurz řídicího panelu aplikace Excel.
Další návody na Dashboard:
- Panely aplikace Excel - příklady, doporučené postupy a zdroje.
- Dashboard Game of Thrones v Excelu.
- Vizualizovaný řídicí panel: Sezóna Premier League 2014-15.
- Řídicí panel výkonu call centra v Excelu.
