Fill Handle je funkce v Excelu, která vám umožňuje automatické vyplňování seznamu v řádku/sloupci jednoduchým přetažením myší.
Základní porozumění popisovači výplně v Excelu vám může ušetřit čas a zvýšit vaši produktivitu.
Co je tato rukojeť výplně v aplikaci Excel?
„Fill Handle“ je nástroj, který můžete použít k automatickému vyplňování seznamů v aplikaci Excel.
Pokud například musíte do buňky A1: A20 zadat čísla 1 až 20, místo ručního zadávání jednotlivých čísel můžete jednoduše zadat první dvě čísla a o zbytek se postarat pomocí úchytu.
Jak používat Fill Handle v Excelu?
Nejprve pochopíme, kde je v Excelu popisovač výplně.
Předpokládejme, že máte data, jak je uvedeno níže:
Zde jsou kroky k použití popisovače pro rychlé vložení čísel až do 20.
- Vyberte datovou sadu.
- Když umístíte ukazatel myši na pravý dolní okraj výběru, zobrazí se ikona plus -
- Klikněte na levé tlačítko myši a přetáhněte jej dolů. Excel identifikuje vzor prvních 2 čísel (přírůstek 1) a použije jej k vyplnění celé této řady.
Pokud máte data v sousedním sloupci, můžete také umístit kurzor myši na pravý okraj výběru a dvakrát kliknout. Na základě údajů v sousedním sloupci automaticky vyplní seznam do poslední buňky.
Pokud například dvakrát kliknu na úchyt výplně (jak je znázorněno níže), vyplní sloupec do buňky A11 (protože v sousedním sloupci jsou data až do buňky B11.
Příklady použití rukojeti výplně v aplikaci Excel
Ve výše uvedených příkladech jsme viděli, jak použít popisovač výplně v aplikaci Excel k dokončení seznamu čísel (tento přírůstek o 1).
Existuje mnoho dalších situací, kdy popisovač výplně může automaticky detekovat vzor a vyplnit buňky.
Zde jsou vestavěné vzory rukojeti výplně, které můžete použít:
Automatické vyplňování čísel, která se zvyšují/snižují o 1
Jak je uvedeno výše, buňky můžete rychle vyplnit, když se počet zvýší/sníží o 1.
Pamatujte, že rukojeť plnění funguje v obou směrech. Můžete buď vyplnit dolů přetažením dolů, nebo vyplnit přetažením nahoru.
Automaticky vyplnit názvy dnů v týdnu
K automatickému doplňování názvů dnů v týdnu můžete použít úchyt výplně v Excelu. Může to být buď nomenklatura tří abeced (Po, Út …), nebo celé jméno (pondělí, úterý …).
Všimněte si toho, že buňky zaplní 7 názvy dnů v týdnu a poté začněte znovu se stejným názvem, kde jste začali. Například ve výše uvedeném příkladu začíná v pondělí a po neděli znovu automaticky vloží pondělí.
Data automatického vyplňování
Data můžete automaticky automaticky vyplňovat pomocí popisovače vyplňování v aplikaci Excel. Jakýkoli formát data, který je rozpoznán v aplikaci Excel, lze použít pro popisovač výplně.
Možnosti automatického vyplňování
Zatímco popisovač rozpoznává vzory a vyplňuje seznam, poskytuje také několik dalších možností, které můžete použít.
Jakmile přetáhnete myš (nebo dvakrát kliknete) a automaticky vyplníte seznam, uvidíte v pravém dolním rohu seznamu ikonu možnosti Automatické vyplňování.
Po kliknutí na tuto ikonu se zobrazí seznam možností. Tyto možnosti se liší pro různé typy dat (čísla, data, dny).
Možnosti automatického vyplňování seznamu s čísly
Když použijete k automatickému vyplňování seznamu čísel úchyt, uvidíte vpravo dole ikonu Možnosti automatického vyplňování. Kliknutím na tuto ikonu zobrazíte další možnosti.
Pojďme si projít tyto možnosti:
- Kopírovat buňku: Pokud vyberete tuto možnost, buňky se jednoduše zkopírují a vloží.
- Fill Series: Toto je výchozí možnost, kde vyplňuje sérii podle vzoru, který rozpoznává. V níže uvedeném příkladu vyplní buňky čísly zvyšujícími se o 1.
- Vyplnit pouze formátování: Tato možnost vyplňuje pouze formátování, nikoli hodnoty.
- Vyplnit bez formátování: Tato možnost vyplní buňky na základě rozpoznaného vzoru, ale nekopíruje formátování. V níže uvedeném příkladu, když je vybrána tato možnost, nebude aplikovat ohraničení a barvu na vyplněné buňky.
- Flash Fill: Toto je nová funkce dostupná pouze v Excelu 2013. Na základě hodnot v sousedních buňkách odvodí vzor pro dokončení seznamu.
Možnosti automatického vyplňování seznamu s daty
V případě, že k automatickému vyplňování dat používáte úchyt, budou v možnostech automatického vyplňování k dispozici další možnosti.
Zde jsou další možnosti, které jsou k dispozici při práci s daty:
- Vyplňte dny: Vyplní seznam dny. Pokud ve výše uvedeném příkladu vyberete tuto možnost, vyplní buňky daty, která se zvýší o 1 (což je v tomto případě také výchozí výplň).
- Vyplňte všední dny: Vyplní buňky pouze ve všední dny a odstraní víkendy.
- Vyplňte měsíce: Naplňuje buňky přibývajícími měsíci. V tomto případě zůstane číslo dne stejné, ale čísla měsíců se změní.
- Vyplňte roky: Naplňuje buňky s přibývajícími roky. V tomto případě zůstává číslo dne stejné, ale rok se mění.
Možnosti automatického vyplňování seznamu se jmény dne
při práci se jmény dne se objevují některé další možnosti (ve srovnání s automatickým vyplňováním čísly).
V takovém případě můžete použít možnost Vyplnit dny v týdnu k zobrazení pouze názvů dnů v týdnu, nikoli víkendů.
Co když nemůžete v Excelu najít popisovač výplně?
Pokud popisovač výplně nefunguje ve vašich sešitech, nedělejte si starosti. Existuje možnost ji povolit (i když je ve výchozím nastavení povolena, může se stát, že ji omylem zakážete).
Zde je návod, jak povolit popisovač výplně v aplikaci Excel:
- Jít do Soubor -> Možnosti.
- Vybrat Pokročilý z levého podokna v dialogovém okně.
- V části Možnosti úprav se ujistěte, že máte Povolte rukojeť vyplňování a přetahování buněk možnost zaškrtnutá.
- Klikněte OK.
Vytváření vlastních kritérií pro automatické vyplňování
I když je možnost vestavěného automatického vyplňování velmi užitečná, možná budete chtít udělat více vytvořením vlastních seznamů, které lze identifikovat pomocí automatického vyplňování.
Můžete to snadno provést vytvořením vlastních seznamů a jejich přidáním do Excelu.
Viz také: Vytváření vlastních seznamů v aplikaci Excel pro automatické vyplňování.
Doufám, že jste našli tento návod. Dejte mi vědět své myšlenky zanecháním komentáře níže.
Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro Excel:
- 10 tipů pro zadávání dat do Excelu, které si nemůžete dovolit nechat ujít
- 10 super úhledných způsobů čištění dat v tabulkách aplikace Excel
- Jak automaticky doplňovat zkratky v Excelu
- Vyplňte prázdné buňky do další hodnoty v aplikaci Excel (vzorec, VBA, Power Query)
