✅ Vytvoření řídicího panelu klíčového ukazatele výkonu (KPI) v aplikaci Excel (část 1/3)

Obsah

Hlavní panel KPI v aplikaci Excel - část 1/3
Hlavní panel KPI v aplikaci Excel - dynamický bodový graf

Podívejte se na video - Vytvoření řídicího panelu KPI v aplikaci Excel - část 1/3

Přečtěte si přesné kroky, které podniknu při vytváření panelů světové třídy v aplikaci Excel. Připojte se k Kurz řídicího panelu aplikace Excel.

Řídicí panel KPI (Key Performance Indicators) je jedním z nejpoužívanějších řídicích panelů v podnikání.

Jeho hlavním cílem je ukázat výkon klíčových KPI a poskytnout srovnávací pohled na jiné KPI nebo společnosti.

V tomto tutoriálu vám ukážu, jak vytvořit řídicí panel KPI v aplikaci Excel.

Toto je vylepšená verze řídicího panelu, který jsem vytvořil loni ve své předchozí pracovní roli finančního/datového analytika.

Tento výukový program Excel KPI Dashboard jsem rozdělil na tři části:

Hlavní panel KPI v aplikaci Excel - Část 1: Dynamický bodový graf.
Hlavní panel KPI v aplikaci Excel - Část 2: Dynamická interpretace.
Hlavní panel KPI v Excelu - Část 3: Dynamická extrakce dat + graf s odrážkami.

Cíl: Máme data KPI od 100 společností a cílem je vytvořit řídicí panel, který by pomohl identifikovat klíčové účty na základě výkonu. Kromě srovnávacího pohledu by měl uživateli také umožnit podrobný rozbor jednotlivých společností.

Hlavní panel KPI v aplikaci Excel - část 1/3

Nejprve vám ukážu, jak vypadá konečný řídicí panel KPI:

Na tomto řídicím panelu KPI (Key Performance Indicator) si uživatel může vybrat KPI, které potřebuje k porovnání. Okamžitě by to aktualizovalo bodový graf rozšířením všech 100 společností do čtyř kvadrantů. Je to skvělý způsob, jak segmentovat společnosti na základě výkonu.

V pravém horním rohu (na řídicím panelu) má uživatel tlačítka možností pro výběr kvadrantu a získání seznamu všech společností v tomto kvadrantu.

Pod ním je odrážkový graf, který ukazuje KPI vs. Porovnání srovnávacího průměru pro vybranou společnost.

Tento proces vytváření řídicího panelu jsem rozdělil na 3 části. V dnešním článku vám ukážu, jak vytvořit dynamický bodový graf.

Kliknutím sem stáhnete ukázkový soubor

Hlavní panel KPI v aplikaci Excel - dynamický bodový graf

Mám údaje KPI pro 100 společností. Pro účely tohoto panelu nazvěme tyto společnosti Com 1, Com 2 atd.… A KPI jsou KPI 1, KPI 2, KPI 3 a KPI 4. Data vypadají následovně:

Hlavní panel obsahuje 3 pracovní listy - „Data“, „Výpočet“ a „Hlavní panel“.
Téměř vždy je vhodné převést nezpracovaná data do tabulky aplikace Excel. V tomto případě jsem tuto tabulku pojmenoval KPIData.
Na list řídicího panelu vložte 2 kombinované pole ActiveX. Vstupem do těchto Combo Boxů bude název KPI (KPI 1, KPI 2…) a každý Combo Box je propojen s buňkou v listu Výpočet.
Nyní musíme pro graf vytvořit datovou sadu (tato data se nacházejí v listu Výpočet). Protože se graf aktualizuje při změně rozevíracího výběru, musí být data závislá na výběru. Můžeme to udělat pomocí kombinace vzorce INDEX a ROWS. Tady to je:
- Osa X: = INDEX (KPIData, ŘADY ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Osa Y: = INDEX (KPIData, ŘADY ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
Nyní jsou tato data vložena do bodového grafu. Vzhledem k tomu, že data závisí na rozevíracích seznamech Combo Box, jakmile se výběr rozevíracího seznamu změní, graf se okamžitě aktualizuje.