Formátování dat nejen, že vypadá dobře, ale také zvyšuje čitelnost datové sady.
Pokud pracujete s daty a vytváříte dobře vypadající sestavy připravené pro klienta, vyplatí se vám naučit se některé zkratky pro formátování v Excelu, které můžete pravidelně používat a ušetřit čas.
V tomto tutoriálu sdílím svých pět nejlepších zástupců pro formátování aplikace Excel, které používám téměř každý den.
Sledujte video - zkratky pro formátování v Excelu
Pokud dáváte přednost čtení místo videa, tady to máte!
5 Výkonných zkratek pro formátování aplikace Excel
Často dostávám hodně stahování dat od kolegů nebo soubory z databází, které nemají žádné formátování, vypadají syrově a ošklivě.
Mým bezprostředním dalším krokem je použít nějaké základní formátování, aby jej bylo možné dále používat.
Zde je mých pět nejlepších zkratek pro formátování aplikace Excel:
- CONTROL + B: Použije na záhlaví tučné formátování písma
- ALT + H + B + A: Aplikuje ohraničení na buňky
- ALT + H + B + T: Dává datové sadě ohraničení
- ALT + H + O + W: Přizpůsobí šířky sloupců
- KONTROLA + 1: Otevře dialogové okno Formát buněk
Pokračujte v čtení, abyste se dozvěděli více o těchto zástupcích pro formátování aplikace Excel.
Použití tučného písma na záhlaví
Tato zkratka pro formátování se hodí, když máte záhlaví a chcete jej zvýraznit zvýrazněním písma.
Použijte následující klávesovou zkratku:
Ovládání + B (podržte klávesu Control a poté stiskněte B).
Podobně můžete také použít podobné zkratky, jako je Control I pro kurzívu a Control-U pro použití formátu podtržení.
Použití ohraničení na vybraný rozsah
Budete překvapeni, když uvidíte, jak lépe data/sestava vypadají, když jim dáte ohraničení. Toto jednoduché formátování transformuje data z výpisu nezpracovaných dat na něco, co vypadá spíše jako rafinovaná sestava.
Pomocí následující klávesové zkratky aplikujte ohraničení na vybranou sadu dat:
ALT + H + B + A (stiskněte klávesu ALT a poté H a B a A).
Zatímco výchozí barva ohraničení je černá, můžete změnit barvu Domů -> Písmo -> Barva čáry.
Použití rámce OUTLINE na vybraný rozsah
Pokud máte ve stejném sešitu více tabulek/sekcí, můžete použít tlusté ohraničení, které tyto různé sekce oddělí.
Můžete například chtít oddělit data pro různé oblasti ve stejné datové sadě.
Pomocí následující klávesové zkratky aplikujete na vybraný rozsah buněk tlustý obrys
ALT + H + B + T (stiskněte klávesu ALT a poté H a B a T)
Pokud chcete použít obrys na všechny buňky a tlusté ohraničení jako obrys, nejprve použijte zkratku ALT HBA a poté použijte ALT HBT (a ne naopak).
Šířka sloupce Autofit
Je docela nepříjemné zkopírovat a vložit některá data do Excelu a vidět text/data v buňce vycházející z buněk. K tomu dochází, když text/data v buňce potřebují více místa než stávající šířka sloupce.
K automatické úpravě obsahu můžete použít následující klávesovou zkratku, aby se šířka sloupce změnila tak, aby vyhovovala veškerému obsahu.
ALT + H + O + W (stiskněte klávesu ALT a poté H a O a W)
Tato zkratka změní šířku sloupce tak, aby vyhovovala buňce s většinou textu.
Otevření dialogového okna Formát buněk
Tato zkratka by na vaše data použila jakékoli formátování, ale otevře dialogové okno Formát buněk, které je bránou k mnoha důležitým možnostem formátování (například formátování čísel, zarovnání, písmo, ohraničení a barevná výplň).
Pomocí následující klávesové zkratky otevřete dialogové okno Formát buněk:
Ovládání + 1 (podržte ovládací tlačítko a poté stiskněte 1)
Takže nyní, když získáte výpis surových dat, použijte tyto rychlé zkratky pro formátování aplikace Excel a během několika sekund budete mít k dispozici dokonalejší a lépe vypadající data.
Poznámka: Pokud máte formátovanou datovou sadu a potřebujete replikovat stejné formátování pro jinou datovou sadu, bylo by správnou cestou použít Format Painter.
Doufám, že vám to pomůže.
Podělte se se mnou o své oblíbené klávesové zkratky v sekci komentáře.
