Jak odeslat jeden list aplikace Excel jako přílohu e -mailu

Často vytváříme a pracujeme na více listech aplikace Excel. Mohou to být samostatné listy ve stejném sešitu (například různé pracovní listy pro různé roky, produkty, oddělení atd.).

Někdy může být potřeba poslat část listu nebo jeden excelový list ze sešitu svému kolegovi nebo šéfovi. I když to lze udělat i jinými způsoby, v tomto tutoriálu vám ukážu nejrychlejší a nejsnadnější způsob odeslání e -mailu na jeden list aplikace Excel nebo část listu.

Ale je tu nějaká předpráce.

Na panel nástrojů Rychlý přístup aplikace Excel musíte přidat ikonu. To umožní funkci odeslat jeden list aplikace Excel nebo část listu jako přílohu e -mailu.

Postupujte takto:

• Klikněte pravým tlačítkem na některou z karet pásu karet a vyberte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
• V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel vyberte v rozevíracím seznamu „Vybrat příkaz z“ možnost Všechny příkazy.
• Přejděte dolů a vyberte možnost Odeslat příjemci pošty.
• Klikněte na tlačítko Přidat. Tím se v pravém podokně přidá možnost Odeslat příjemci pošty.
• Klikněte na Ok.

Tím se na panel nástrojů Rychlý přístup přidá ikona Odeslat příjemci pošty.

Zde jsou věci, které můžete pomocí této možnosti dělat:

• Odešlete část listu do těla e -mailu.
• Odeslat jeden list aplikace Excel jako přílohu e -mailu.
• Odeslat celý sešit jako přílohu e -mailu.

Poznámka: Testoval jsem to pouze v aplikaci Outlook. Věřím, že by to mělo fungovat i s vaším výchozím e -mailovým klientem.

Odeslat část listu jako tělo e -mailu

Část listu (rozsah buněk) můžete odeslat jako tělo e -mailu pomocí možnosti Odeslat příjemci pošty, kterou jsme přidali na panel nástrojů Rychlý přístup.

Postupujte takto:

• Aktivujte list, ze kterého chcete zaslat e -mailem řadu buněk.
• Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na ikonu Odeslat příjemci pošty.
• Ve výzvě k e-mailu, která se otevře, vyberte „Odeslat aktuální list jako tělo zprávy“ a klikněte na OK.
  • Vytvoří aktuální list jako tělo odchozího e -mailu. Automaticky se otevře výchozí e -mailový klient ve vašem systému a list bude součástí těla e -mailu.
• Pokud vyberete rozsah buněk, odešle výběr pouze jako součást těla e -mailu. Jinak pošle celý list.
• Klikněte na Odeslat.

Všimněte si, že když použijete výše uvedenou metodu k odeslání části listu v těle e -mailu, nezachová žádné funkce listu aplikace Excel. To může být užitečné, pokud chcete místo odeslání celého listu rychle odeslat část větší sady dat.

Odeslat jeden list aplikace Excel jako přílohu e -mailu

Možná budete chtít jako přílohu e -mailu odeslat jeden list aplikace Excel (z mnoha listů v sešitu). Chcete -li to provést, musíte vytvořit nový sešit s tímto jediným listem a poté jej odeslat pomocí příkazu Odeslat příjemci e -mailu.

Zde jsou kroky:

• Klikněte pravým tlačítkem na list, který chcete odeslat, a vyberte Přesunout nebo Kopírovat.
• V dialogovém okně Přesunout nebo Kopírovat vyberte v rozevíracím seznamu Do knihy (nová kniha). Zaškrtněte také možnost Vytvořit kopii vlevo dole.
• Klikněte na OK. Tím se vytvoří nový sešit, který bude mít pouze zkopírovaný list.
• Po aktivaci nově vytvořeného sešitu klikněte na ikonu Odeslat příjemci pošty na liště nástrojů Rychlý přístup.
• V dialogovém okně E -mail vyberte možnost „Odeslat celý sešit jako přílohu“.
• Klikněte na OK. Tím se otevře odchozí e -mail s přiloženým sešitem. Protože se jedná o nový sešit, který jsme vytvořili, a má pouze jeden list (který jsme přesunuli), odesíláte pouze jeden list.
• Klikněte na Odeslat.

Odeslat celý sešit jako přílohu e -mailu

Celý sešit můžete snadno odeslat připojením jako součást e -mailu.

Zde jsou kroky, jak toho dosáhnout:

• Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na Odeslat příjemci pošty.
• V dialogovém okně E -mail vyberte možnost „Odeslat celý sešit jako přílohu“.
• Klikněte na OK. Tím se otevře odchozí e -mail s připojeným sešitem.
• Klikněte na Odeslat.

I když můžete provádět všechny výše uvedené věci bez použití možnosti Odeslat na adresu příjemce, proces to zrychlí a zefektivní.