Pokud často tisknete svá data/práci v aplikaci Excel, jsem si jist, že jste se setkali s problémem, kdy místo jedné stránky vytiskne více stránek.
Někdy je to tak frustrující, že se vytiskne nová stránka, aby se do ní vešlo několik řádků dat navíc (což také vede k plýtvání papírem).
Existuje několik jednoduchých technik, které můžete použít k zajištění vytištění dat aplikace Excel na jednu stránku (nebo na menší počet stránek v případě, že tisknete velkou zprávu).
V tomto tutoriálu k Excelu sdílím některé metody, které můžete použít vytiskněte list aplikace Excel na jednu stránku. K dosažení nejlepšího výsledku můžete použít kombinaci těchto metod.
Začněme tedy!
Zkontrolujte, kolik stránek bude vytištěno (Náhled)
Než se pustíte do optimalizace nastavení pro tisk práce Excelu na jeden list, je nejlepší zkontrolovat aktuální stav pomocí Náhledu před tiskem.
Nebojte se! K tomu nemusíte nic tisknout. Můžete jednoduše zkontrolovat, jak bude vytištěné dílo vypadat a kolik listů bude vytištěno.
To vám umožní porozumět věcem, které můžete změnit, abyste se ujistili, že používáte minimální počet papírů, a přitom si zachovat krásnou a čitelnou tištěnou zprávu.
Níže jsou uvedeny kroky k použití náhledu, abyste zjistili, jak by konečná tisková úloha vypadala:
- Klikněte na kartu Soubor
- Klikněte na možnost tisku
Nebo můžete použít klávesovou zkratku Ovládání + P (Command + P, pokud používáte Mac)
Otevře se stránka Náhled tisku, kde uvidíte, kolik stránek bude vytištěno a co bude vytištěno na každé stránce.
V režimu náhledu tisku můžete pomocí kláves se šipkami přejít na další/předchozí stránku.
Způsoby přizpůsobení a tisku listu aplikace Excel na jedné stránce
Nyní se podívejme na některé metody, které můžete použít k přizpůsobení všech dat do listu na jednu stránku, a poté vytiskněte sestavu na jednu stránku (nebo menší počet stránek)
Upravte šířku sloupce (nebo výšku řádku)
V mnoha případech nepotřebujete, aby vaše sloupce byly příliš široké.
A protože je to přímý faktor toho, kolik dat je vytištěno na jednu stránku, můžete ušetřit spoustu papíru jednoduchým zmenšením šířky sloupce.
Jak ale potom poznáte, zda jste udělali dost, nebo ne? Jak víte, jakou šířku sloupce byste měli zmenšit, aby se vše vešlo na jednu stránku?
Aby to bylo snadné, můžete použít Zobrazení rozvržení stránky v aplikaci Excel - který vám v reálném čase ukazuje, kolik dat by bylo vytištěno na každé stránce vaší sestavy.
Níže jsou uvedeny kroky, jak se dostat do režimu rozložení stránky a poté zmenšit šířku sloupce:
- Na pásu karet klikněte na kartu Zobrazit
- Ve skupině Zobrazení sešitu klikněte na možnost „Rozložení stránky“. Tím se změní způsob zobrazení dat (a v horní a levé části listu uvidíte měřítka)
- Zmenšete šířku sloupce, aby se data vešla na jednu stránku. Chcete -li to provést, umístěte kurzor na okraj kurzoru na záhlaví sloupce, jehož velikost chcete zmenšit. Poté klikněte a přetáhněte.
Jakmile budete mít všechna data na jedné stránce, můžete pokračovat a vytisknout si je.
V některých případech můžete zjistit, že data v buňce jsou oříznuta a nezobrazují se úplně. To se často stává, když změníte šířku sloupce. Můžete to napravit povolením možnosti Zabalit text v aplikaci Excel.
Chcete -li se vrátit k normálnímu zobrazení (a dostat se z pohledu Rozložení stránky), klikněte na kartu Zobrazení a poté na „Normální“.
Změnit měřítko (přizpůsobit všechny řádky/sloupce na jednu stránku)
Excel má vestavěnou možnost, která vám umožňuje změnit měřítko listu tak, aby se na jednu stránku vešlo více řádků/sloupců.
Když to uděláte, jednoduše vše zmenší tak, aby se vešly všechny sloupce nebo řádky na jednu stránku.
Předpokládejme, že máte list, kde se sloupce při tisku přelévají na další list.
Níže jsou uvedeny kroky ke zmenšení listu při tisku:
- Klikněte na kartu Soubor
- Klikněte na Tisk (nebo použijte klávesovou zkratku - Ctrl + P)
- V okně Tisk klikněte na možnost Měřítko (je to poslední možnost vlevo)
- Klikněte na některou z možností:
- Přizpůsobit list na jednu stránku
- Vypalte všechny sloupce na jednu stránku
- Vložit všechny řádky na jednu stránku
Výše uvedené kroky by přizpůsobily list velikosti stránky (podle toho, jaké možnosti jste vybrali). Rovněž budete moci vidět, jak by data vypadala v náhledu listu, který je vpravo.
Možnost „Přizpůsobit list na jednu stránku“ se hodí, když se vám přelije jen několik řádků/sloupců. V případě, že jich je mnoho, může být použití této možnosti příliš malé pro vytištění tištěných dat.To nemá vliv na data listu. Měří pouze data pro tiskové účely.
Skrýt nebo odstranit řádky/sloupce
Dalším chytrým způsobem, jak dostat při tisku vše na jednu stránku, je skrýt všechny sloupce nebo řádky, které nepotřebujete.
Vždy máte možnost je znovu zviditelnit, pokud to budete později potřebovat, ale jejich skrytím během tisku zajistíte, že optimalizujete prostor a použijete k tisku méně stránek.
Chcete-li skrýt řádek/sloupec, jednoduše je vyberte, klikněte pravým tlačítkem a poté vyberte Skrýt.
Opět je nejlepší se nejprve dostat do režimu Rozložení stránky a poté to udělat. Díky tomu uvidíte, kolik řádků/sloupců potřebujete skrýt, aby se vešly všechna data na jednu stránku v Excelu.
A zde jsou kroky k odkrytí řádků/sloupců v aplikaci Excel.
Změňte orientaci stránky
Pokud máte více sloupců a řádků, má smysl při tisku změnit orientaci stránky.
V aplikaci Excel existují dvě orientace;
- Portrét (výchozí v aplikaci Excel) - Vytiskne se více řádků než sloupců
- Na šířku - vytiskne se více sloupců než řádků
V případě, že máte více sloupců než řádků (jak je znázorněno níže), můžete změnit orientaci stránky na Na šířku, aby vaše data odpovídala a byla vytištěna na jedné stránce.
Níže jsou uvedeny kroky ke změně orientace stránky v aplikaci Excel:
- Klikněte na kartu Rozložení stránky
- Ve skupině Vzhled stránky klikněte na spouštěč dialogového okna. Otevře se dialogové okno „Vzhled stránky“.
- V dialogovém okně klikněte na kartu Stránka (pokud již není vybrána)
- V možnosti Orientace vyberte Na šířku
- Klikněte na OK
Nyní můžete přejít na Náhled tisku a zjistit, jak by vaše vytištěná zpráva vypadala.
Klávesová zkratka pro otevření dialogového okna Vzhled stránky ALT + P + S + P (stiskněte tyto klávesy za sebou)
Alternativně můžete také změnit orientaci v okně Náhled tisku výběrem Orientace na šířku z rozevíracího seznamu v nastavení.
Změňte okraje stránky
Někdy máte jen jeden nebo dva další sloupce, které se tisknou na novou stránku (nebo několik dalších řádků, které se rozlévají na další stránku).
Malá úprava okrajů stránky vám může pomoci vejít vše na jednu stránku.
Pokud vás zajímá, jaké jsou okraje stránky - při tisku listu aplikace Excel by každá vytištěná stránka měla na okrajích prázdné místo. Důvodem je zajistit, aby data při tisku vypadala dobře.
Máte možnost zmenšit tento prázdný prostor (okraj stránky) a vložit více dat na jednu stránku.
Níže jsou uvedeny kroky ke snížení okraje stránky v aplikaci Excel:
- Klikněte na kartu Rozložení stránky
- Ve skupině Vzhled stránky klikněte na „Okraje“
- Klikněte na Zúžit
Výše uvedené kroky by zmenšily okraj stránky a můžete vidět, že se na stejné stránce mačkají další řádky/sloupce.
V případě, že chcete dále zmenšit okraj stránky, klikněte na pásu karet na možnost „Okraje“ a poté klikněte na „Vlastní okraje“. Otevře se dialogové okno Vzhled stránky, kde můžete dále upravovat okraje.
Zmenšete velikost písma
Další jednoduchý způsob, jak rychle upravit některé další řádky/sloupce (které se při tisku rozlévají na další listy) na stejnou stránku, může být zmenšení velikosti písma.
To vám umožní změnit velikost několika sloupců tak, aby se při tisku vešly na jednu stránku.
To může být užitečné, když máte vytištěná data, která obvykle obsahují přílohu - něco, co musíte mít, ale nikdo to nečte nebo se o to nestará.
Tisknout pouze vybraná data (nebo nastavit oblast tisku)
Někdy můžete mít velkou datovou sadu, ale možná nebudete chtít vytisknout všechno. Možná chcete vytisknout pouze vybraná data.
Pokud se jedná o jednorázovou věc, kdy chcete rychle vytisknout vybraná data v listu, můžete to provést pomocí níže uvedeného kroku:
- Vyberte data, která chcete vytisknout
- Klikněte na kartu Soubor
- Klikněte na Tisk (nebo použijte klávesovou zkratku - Ctrl + P)
- Na obrazovce Tisk, která se zobrazí, klikněte na první možnost v Nastavení
- Klikněte na možnost Print Selection. Všimli byste si, že se změní i náhled, aby vám ukázal pouze část, která bude vytištěna.
- Klikněte na Tisk.
Výše uvedené kroky by vytiskly pouze vybranou datovou sadu.
Všimněte si, že v případě, že jste vybrali datovou sadu, kterou nelze při tisku vejít do jedné plage, bude vytištěna na více listů. Můžete však změnit měřítko na „Přizpůsobit list na jednu stránku“, aby se výběr vytiskl na jednu stránku.
Výše uvedená metoda je dobrá, když musíte jednou za čas vytisknout vybraná data.
Musíte však vytisknout stejný výběr z více pracovních listů, je lepší nastavit oblast tisku. Po nastavení bude aplikace Excel považovat tuto oblast tisku za část, která je určena k tisku, a ostatní data na listu bude ignorovat.
Níže jsou uvedeny kroky k nastavení oblasti tisku v aplikaci Excel:
- Vyberte data, která chcete nastavit jako oblast tisku
- Klikněte na kartu Rozložení stránky
- Ve skupině Vzhled stránky klikněte na možnost Oblast tisku
- Klikněte na Nastavit oblast tisku
A je to!
Když se nyní pokusíte vytisknout list, vytiskne se pouze oblast tisku (a pouze toto se zobrazí v náhledu tisku).
[Bonus] Přidat konce stránek
V případě, že máte velkou datovou sadu. je zřejmé, že se to nevejde na jednu stránku a tisk celých těchto dat by zabral více stránek.
V aplikaci Excel můžete přidat konce stránek, aby aplikace Excel věděla, kde zastavit tisk na aktuální stránku a zbytek přelít na další stránku.
Níže jsou uvedeny kroky pro přidání zalomení stránky do Excelu:
- Vyberte buňku, do které chcete vložit konec stránky. Od této buňky dále bude vše vytištěno na další stránce
- Klikněte na kartu Rozložení stránky
- Ve skupině Vzhled stránky klikněte na možnost Přestávky
- Klikněte na Vložit konce stránek
Výše uvedené kroky by přidaly konec stránky a vše před koncem stránky by bylo vytištěno na jeden list a zbývající data na ostatní listy.
V případě, že jste nastavili oblast tisku, bude mít přednost před zalomením stránky.
Jedná se tedy o různé metody, které můžete použít k přizpůsobení dat na jednu stránku a vytištění tabulky aplikace Excel na jednu stránku. V případech, kdy máte hodně dat, nemusí mít smysl tisknout je na jednu stránku, ale i tak můžete použít výše uvedené metody k minimalizaci využití papíru a přizpůsobení stejných dat na méně stránek.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný.
