Obvykle když ve svých cvičeních o Excelu používám rozsah slov, je to odkaz na buňku nebo sbírku buněk v listu.
Tento tutoriál ale není o tomto rozsahu.
„Rozsah“ je také matematický termín, který odkazuje na rozsah v datové sadě (tj. Rozsah mezi minimální a maximální hodnotou v dané datové sadě)
V tomto tutoriálu vám ukážu opravdu jednoduché způsoby vypočítat rozsah v Excelul.
Co je rozsah?
V dané sadě dat bude rozsahem této sady dat rozpětí hodnot v této sadě dat.
Abychom vám poskytli jednoduchý příklad, pokud máte soubor dat o studentských skóre, kde je minimální skóre 15 a maximální skóre 98, pak by rozpětí této sady dat (nazývané také rozsah této sady dat) bylo 73
Rozsah = 98 - 15
„Rozsah“ není nic jiného než rozdíl mezi maximální a minimální hodnotou této sady dat.
Jak vypočítat rozsah v aplikaci Excel?
Pokud máte seznam seřazených hodnot, stačí odečíst první hodnotu od poslední hodnoty (za předpokladu, že je řazení ve vzestupném pořadí).
Ale ve většině případů byste měli náhodný soubor dat, kde ještě není seřazený.
Nalezení rozsahu v takovém souboru dat je také docela jednoduché.
Excel má funkce pro zjištění maximální a minimální hodnoty z rozsahu (funkce MAX a MIN).
Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, a chcete vypočítat rozsah pro data ve sloupci B.
Níže je vzorec pro výpočet rozsahu pro tuto sadu dat:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Výše uvedený vzorec najde maximální a minimální hodnotu a dá nám rozdíl.
Docela přímočaré … že?
Vypočítejte podmíněný rozsah v aplikaci Excel
Ve většině praktických případů by nalezení rozsahu nebylo tak jednoduché, jako pouhé odečtení minimální hodnoty od maximální hodnoty
V reálných scénářích možná budete muset také zohlednit některé podmínky nebo odlehlé hodnoty.
Můžete mít například sadu dat, kde jsou všechny hodnoty nižší než 100, ale existuje jedna hodnota vyšší než 500.
Pokud spočítáte aranžovat pro tento soubor dat, vedlo by to k tomu, že budete data zavádět zavádějící.
Naštěstí má Excel mnoho podmíněných vzorců, které vám mohou pomoci vyřešit některé anomálie.
Níže mám soubor dat, kde potřebuji najít rozsah hodnot prodejů ve sloupci B.
Pokud se na tato data podíváte pozorně, všimnete si, že existují dva obchody, kde jsou hodnoty poměrně nízké (Store 1 a Store 3).
Důvodem může být to, že se jedná o nové obchody, nebo tam byly nějaké vnější faktory, které ovlivnily tržby v těchto konkrétních obchodech.
Při výpočtu rozsahu pro tuto sadu dat by mohlo mít smysl tyto novější obchody vyloučit a uvažovat pouze o prodejnách, kde dochází k podstatným prodejům.
V tomto případě řekněme, že chci ignorovat všechny obchody, kde je prodejní hodnota nižší než 20 000.
Níže je vzorec, který by našel rozsah s podmínkou:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
Ve výše uvedeném vzorci jsem místo použití funkce MIN použil funkci MINIFS (je to nová funkce v aplikaci Excel2021-2022 a Microsoft 365).
Tato funkce najde minimální hodnotu, pokud jsou splněna kritéria v ní uvedená. Ve výše uvedeném vzorci jsem určil kritéria pro jakoukoli hodnotu, která je vyšší než 20 000.
Funkce MINIFS tedy prochází celým souborem dat, ale při výpočtu minimální hodnoty bere v úvahu pouze ty hodnoty, které jsou více než 20 000.
Tím je zajištěno, že hodnoty nižší než 20 000 jsou ignorovány a minimální hodnota je vždy více než 20 000 (tedy ignorování odlehlých hodnot).
Všimněte si, že MINIFS je nová funkce v aplikaci Excel k dispozici pouze v předplatném Excel2021-2022 a Microsoft 365. Pokud používáte předchozí verze, tuto funkci byste neměli (a můžete použít vzorec popsaný dále v tomto kurzu)
Pokud ve svém Excelu funkci MINIF nemáte, použijte níže uvedený vzorec, který k dosažení stejného účinku používá kombinaci funkce IF a MIN:
= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20000, B2: B11))
Stejně jako jsem použil funkci podmíněných MINIFS, můžete také použít funkci MAXIFS, pokud se chcete vyhnout datovým bodům, které jsou odlehlé v opačném směru (tj. Několik velkých datových bodů, které mohou data zkosit)
Takhle můžete rychle vyhledejte rozsah v Excelu pomocí několika jednoduchých vzorců.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný.
