Podívejte se na video - Vytvoření řídicího panelu KPI v aplikaci Excel - část 2/3
Tento výukový program je součástí třídílné série výukových programů Excel KPI Dashboard:
- Hlavní panel KPI v aplikaci Excel - Část 1: Dynamický bodový graf.
- Hlavní panel KPI v aplikaci Excel - Část 2: Dynamická interpretace.
- Hlavní panel KPI v Excelu - Část 3: Dynamická extrakce dat + graf s odrážkami.
V předchozím článku této 3dílné série „KPI Dashboard in Excel“ jsme se naučili, jak vytvořit dynamický bodový graf.
Něco, jak je uvedeno níže:
Hlavní panel KPI v aplikaci Excel - část 2/3
V tomto článku vám ukážu:
- Jak zvýraznit společnost v grafu, když vyberete její název
- Jak vytvořit dynamickou interpretaci z grafu pro vybranou společnost
Kliknutím sem stáhnete ukázkový soubor
Zvýraznění vybrané společnosti v bodovém grafu
Abychom to mohli povolit, musíme vytvořit rozevírací seznam se jmény všech společností. Něco, jak je uvedeno níže:
Tuto rozevírací nabídku v aplikaci Excel lze provést pomocí funkce ověření dat. Jakmile máme rozevírací seznam na místě, musíme do bodového grafu přidat novou sérii, aby se datový bod společnosti zvýraznil, když z rozevíracího seznamu vybereme společnost. Něco, jak je uvedeno níže:
Abychom to vytvořili, musíme vykreslit další řadu, která má pouze jeden datový bod (pro společnost, kterou vybereme). Zde je podrobný návod, jak to udělat - Bodový datový bod v bodovém grafu aplikace Excel.
Jakmile máte graf na místě, dalším krokem je vytvoření dynamické interpretace pro vybranou společnost.
Dynamická interpretace datového bodu v grafu
Tato myšlenka mě napadla, když jsem pracoval s několika prodejci v mé předchozí organizaci. Vytvořili jsme KPI Dashboard v Excelu, který měl podobný dynamický bodový graf, který také zvýraznil datový bod vybrané společnosti.
Zatímco graf a zvýrazněný datový bod byly dobrou vizualizací, někteří se stále snažili graf rychle interpretovat. Abychom to vyřešili, přišli jsme s funkcí dynamické interpretace.
Tato funkce dynamické interpretace vám umožňuje dynamicky zobrazit text, který popisuje statistiky grafu slovy. Něco, jak je uvedeno níže:
I když jsem použil obecná jména KPI, dobrým příkladem by mohlo být ukázat graf nákladů a zisků, kde by interpretace mohla být - "Navzdory montážním nákladům byla Com 1 schopna zvýšit své marže" NEBO „Rostoucí náklady vedou k poklesu ziskovosti pro Com 1“
Abychom to vytvořili, musíme vytvořit dynamický text pro všechny 4 kvadranty. Například pro levý dolní kvadrant (hodnota osy X <50% a hodnota osy Y <50%) bude text „Com 1 Lags in Both the KPIs“. Podobně musíme vytvořit text pro všechny čtyři kvadranty. Zde by název společnosti a názvy klíčových ukazatelů výkonu byly ty, které vybere uživatel.
Datový bod vykreslený na bodovém grafu by ležel v kterémkoli ze čtyř kvadrantů. Vše, co musíme nyní udělat, je zkontrolovat hodnoty os X a Y pro společnost a vybrat text z odpovídajícího kvadrantu. Pokud jsou například hodnoty osy X a Y menší než 50%, pak je to levý dolní kvadrant atd.…
Na základě kvadrantu je vybrán příslušný text a propojen s textovým polem na řídicím panelu.
V další a závěrečné části této série vám ukážu, jak extrahovat seznam společností na základě jejich pozice v bodovém grafu (podle kvadrantů) a také vytvořit odrážkový graf, který bude ukazovat výkonnost na úrovni společnosti vůči konkurentům.
Do té doby mi dejte vědět, co si myslíte? Nechte své myšlenky v sekci komentáře.
Zůstaňte naladěni 🙂
Naučte se vytvářet řídicí panely světové třídy v aplikaci Excel. Připojte se k Kurz řídicího panelu aplikace Excel.
Další návody na Dashboard:
- Panely aplikace Excel - příklady, doporučené postupy a zdroje.
- Dashboard Game of Thrones v Excelu.
- Vizualizovaný řídicí panel: Sezóna Premier League 2014-15.
- Řídicí panel výkonu call centra v Excelu.
Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro Excel:
- Přidávání a používání zaškrtávacích políček v aplikaci Excel.
- Přidávání a používání přepínačů v aplikaci Excel.
- Vytváření tepelných map v aplikaci Excel.
