Podívejte se na video - Jak zvýraznit alternativní (každý druhý řádek) v aplikaci Excel
Níže je uveden kompletní písemný návod pro případ, že dáváte přednost čtení před sledováním videa.
Podmíněné formátování v Excelu může být skvělým spojencem při práci s tabulkami.
Tak jednoduchý trik, jako je zvýraznění všech ostatních řádků v Excelu, by mohl nesmírně zvýšit čitelnost vaší datové sady.
A je to JEDNODUCHÉ jako PIE.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:
Řekněme, že chcete v této sadě dat zvýraznit každý druhý měsíc (tj. Únor, duben atd.).
Toho lze snadno dosáhnout pomocí podmíněného formátování.
Zvýrazněte každý další řádek v aplikaci Excel
Zde jsou kroky k zvýraznění každého alternativního řádku v aplikaci Excel:
- Vyberte sadu dat (v tomto případě B4: D15).
- Otevřete dialogové okno Podmíněné formátování (Domů-> Podmíněné formátování-> Nové pravidlo) [Klávesová zkratka - Alt + O + D].
- V dialogovém okně klikněte na „Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat”Možnost.
- V části Upravit popis pravidla zadejte do pole následující vzorec:
= MOD (ŘÁDEK (), 2) = 1
- Formátování nastavíte kliknutím na tlačítko Formát.
- Klikněte na OK.
A je to!! Máte zvýrazněné alternativní řádky.
Jak to funguje?
Vraťme se teď o krok zpět a pochopíme, jak tato věc funguje.
Celá magie je ve vzorci = MOD (ROW (), 2) = 1. [Vzorec MOD vrací zbytek, když je číslo ŘÁDKU děleno 2].
To vyhodnotí každou buňku a zkontroluje, zda splňuje kritéria. Nejprve tedy zkontroluje B4. Protože funkce ROW v B4 vrátí 4, = MOD (4,2) vrátí 0, což nesplňuje naše zadaná kritéria.
Takže se přesune do další buňky v další řadě.
Zde řádek číslo buňky B5 je 5 a = MOD (5,1) vrací 1, což splňuje podmínku. Zvýrazní tedy celý tento řádek (protože všechny buňky v tomto řádku mají stejné číslo řádku).
Vzorec můžete změnit podle svých požadavků. Zde je několik příkladů:
- Zvýrazněte každou 2. řadu počínaje první řadou = MOD (ROW (), 2) = 0
- Zvýrazněte každý 3. řádek = MOD (ŘÁDEK (), 3) = 1
- Zvýrazněte každý 2. sloupec =MOD (COLUMN (), 2) = 0
Tyto pruhované řádky se také nazývají zebry a jsou velmi užitečné při zvyšování čitelnosti datové sady.
Pokud to plánujete vytisknout, ujistěte se, že používáte světlý odstín pro zvýraznění řádků, aby byl čitelný.
Bonusový tip: Dalším rychlým způsobem, jak zvýraznit alternativní řádky v aplikaci Excel, je převést rozsah dat na tabulku aplikace Excel. Jako součást formátování tabulky Excl můžete snadno zvýraznit alternativní řádky v aplikaci Excel (vše, co potřebujete, je použít zaškrtávací políčko Pruhované řádky, jak je uvedeno níže):
Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro Excel:
- Vytvoření tepelné mapy v aplikaci Excel.
- Jak použít podmíněné formátování v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.
- Podmíněné formátování pro vytvoření 100% skládaného sloupcového grafu v aplikaci Excel.
- Jak vložit více řádků do aplikace Excel.
- Jak počítat barevné buňky v aplikaci Excel.
- Jak zvýraznit prázdné buňky v Excelu.
- 7 rychlých a snadných způsobů číslování řádků v aplikaci Excel.
- Jak porovnat dva sloupce v aplikaci Excel.
- Vložit prázdný řádek za každý řádek v aplikaci Excel (nebo každý N -tý řádek)
