Podívejte se na video - Jak zamknout vzorce v Excelu
Vzorce Excelu lze v Excelu snadno vytvářet a upravovat.
Vzorec můžete snadno upravit pomocí řádku vzorců nebo přímo v buňce.
I když je vytváření formulí v Excelu pohodlné, přináší to také několik nevýhod.
Zvaž toto.
Procházíte list plný vzorců a omylem stisknete klávesu Delete nebo klávesu Backspace nebo jiné číslo/abecedu.
Nyní budete mít štěstí, pokud dokážete chybu odhalit a opravit ji. Pokud ale nejste, může to vést k některým chybným výsledkům.
A řeknu vám to, chyby v Excelu stály firmy miliony (přečtěte si tohle nebo tohle).
Když sdílíte soubor s kolegy nebo manažery nebo klienty, šance na takové chyby se mnohonásobně zvýší.
Jedním ze způsobů, jak tomu zabránit, je zamknout list a všechny buňky. To by však uživateli zabránilo provádět jakékoli změny v listu. Pokud například posíláte sešit svému nadřízenému ke kontrole, můžete mu povolit přidávat komentáře nebo změnit některé buňky.
Lepším řešením je zamknout pouze ty buňky, které obsahují vzorce.
Jak zamknout vzorce v Excelu
Než vám ukážu, jak zamknout vzorce v Excelu, musíte vědět toto:
Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky uzamčeny v aplikaci Excel. Pouze když chráníte zamčené buňky, můžete skutečně omezit uživatele v provádění změn. To také znamená, že pokud buňka není uzamčena a vy ji chráníte, uživatel by mohl provádět změny.Zde jsou kroky k uzamčení vzorců v aplikaci Excel (podrobně vysvětleno později):
- Vyberte všechny buňky a odemkněte je.
- Vyberte všechny buňky, které mají vzorce (pomocí Přejít na speciální).
- Zamkněte tyto vybrané buňky.
- Chraňte list.
Nyní, když jsem popsal výše uvedené kroky, pojďme se ponořit a zjistit, jak to udělat (a co je důležitější, proč to musíme udělat):
Krok 1: Vyberte všechny buňky a odemkněte jej
I když vám to může připadat matoucí, vydržte to se mnou a pokračujte ve čtení.
Jak jsem již zmínil, omezit lze skutečně pouze buňky, které jsou uzamčené a chráněné. Pokud jsou všechny buňky uzamčeny a já chráním celý list, znamenalo by to, že uživatel nemůže nic změnit.
Chceme ale zamknout (omezit přístup) pouze k buňkám, ve kterých jsou vzorce.
K tomu musíme nejprve odemknout všechny buňky a poté vybrat a zamknout pouze ty buňky, které obsahují vzorce.
Zde jsou kroky k odemčení všech buněk:
- Vyberte všechny buňky v listu (použijte klávesovou zkratku Ctrl + A).
- Použijte klávesovou zkratku Control + 1 (podržte klávesu Control a poté stiskněte 1). Otevře se dialogové okno Formát buněk.
- V dialogovém okně Formát buněk vyberte kartu Ochrana.
- Zrušte zaškrtnutí možnosti „Zamčeno“.
- Klikněte na ok.
Krok 2: Vyberte všechny buňky, které mají vzorce
Nyní, když byly všechny buňky odemčeny, musíme zajistit, aby buňky, které mají vzorce, byly zamčené.
K tomu musíme nejprve vybrat všechny buňky se vzorci.
Zde jsou kroky k výběru všech buněk, které mají vzorce:
- Vyberte všechny buňky v listu (použijte Ctrl + A).
- Přejděte na domovskou stránku a ve skupině Úpravy klikněte na Najít a vybrat.
- Z rozevíracího seznamu vyberte Přejít na speciální.
- V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte Vzorce.
- Klikněte na OK.
Tím by byly vybrány všechny buňky, které obsahují vzorce.
Krok 3: Uzamkněte buňky pomocí vzorců
Nyní, když jsme vybrali buňky pomocí vzorců, musíme se vrátit zpět a tyto buňky uzamknout (povolit vlastnost zámku, kterou jsme deaktivovali v kroku 1).
Jakmile to uděláme, ochrana listu by uzamkla tyto buňky, které mají vzorce, ale ne ostatní buňky.
Zde jsou kroky k uzamčení buněk pomocí vzorců:
- S vybranými buňkami se vzorci stiskněte Control + 1 (podržte klávesu Control a poté stiskněte 1).
- V dialogovém okně Formát buněk vyberte kartu Ochrana.
- Zaškrtněte možnost „Zamčeno“.
- Klikněte na ok.
Krok 4 - Chraňte list
Nyní, když je vlastnost „Zamčeno“ povolena pro buňky se vzorci (a ne pro jiné buňky), ochrana celého listu by omezila pouze přístup k buňkám se vzorci.
Zde jsou kroky k ochraně listu:
- Přejděte na kartu Kontrola.
- Klikněte na Chránit list.
- V dialogovém okně Chránit list zkontrolujte, zda je zaškrtnuta možnost „Chránit list a obsah uzamčených buněk“.
- [Volitelné] Zadejte heslo.
- Klikněte na OK.
Jakmile dokončíte výše uvedené čtyři kroky, všechny buňky, které mají vzorce, budou uzamčeny a uživatel v nich nebude moci nic změnit.
Pokud se uživatel pokusí změnit buňky, zobrazí se výzva, jak je uvedeno níže:
Jak skrýt vzorce v aplikaci Excel
Když v aplikaci Excel zamknete vzorce, uživatel nemůže v buňkách provádět žádné změny pomocí vzorců.
Pokud je však tato buňka vybrána, vzorec v buňce by byl viditelný na řádku vzorců.
Ve většině případů to není problém, ale pokud nechcete, aby byl vzorec viditelný, musíte ho skrýt.
Zde jsou kroky ke skrytí vzorců v uzamčených buňkách:
- Vyberte všechny buňky v listu (použijte Ctrl + A).
- Přejděte na domovskou stránku a ve skupině Úpravy klikněte na Najít a vybrat.
- Z rozevíracího seznamu vyberte Přejít na speciální.
- V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte Vzorce.
- Klikněte na OK. Tím vyberete všechny buňky, které obsahují vzorce.
- Stiskněte Control + 1 (podržte ovládací klávesu a poté stiskněte 1). Otevře se dialogové okno Formát buněk.
- V dialogovém okně Formát buněk přejděte na kartu Ochrana.
- Zaškrtněte možnost Skryté.
- Klikněte na OK.
Nyní, když uživatel vybere buňku, která má vzorec a je uzamčena, neuvidí vzorec na řádku vzorců.
Poznámka: Jak již bylo zmíněno dříve, buňku, která nebyla uzamčena, nelze chránit. Totéž platí, když v aplikaci Excel skryjete vzorce. Pokud není buňka uzamčena, nic by nezpůsobilo pouze zaškrtnutí políčka Skryté. Chcete -li skutečně skrýt vzorce v aplikaci Excel, buňky by měly mít zaškrtnutá políčka Zamčeno a Skryto a poté by měla být chráněna.
