Podívejte se na video - 25 ÚŽASNÝCH klávesových zkratek aplikace Excel (měli byste vědět)!
Pokud pracujete s aplikací Excel den za dnem, klávesové zkratky aplikace Excel vám pomohou zkrátit pracovní den a ušetřit spoustu času.
Kromě toho má také schopnost okouzlit vaše spolupracovníky a šéfa, aby si mysleli, že jste Průvodce Excel.
Když jsem začínal svou kariéru analytika, byl jsem úplně v úžasu s jedním z mých kolegů, který byl při práci s Excelem super rychlý. Vždy se zdálo, že má na všechno klávesovou zkratku.
Jednoho dne mi řekl své tajemství…
"Nemusíš znát každou zkratku." Prostě ovládejte pravidelně ty, které potřebujete, a budete dělat skvělé věci. “
Dal jsem na jeho radu a znalost klávesových zkratek Excelu mi v mé práci ohromně pomohla (zejména v zapůsobení na mého šéfa).
Klávesové zkratky aplikace Excel
V tomto tutoriálu sdílím svých 20 nejlepších klávesových zkratek aplikace Excel, které vám mohou pomoci zrychlit práci a ušetřit spoustu času.
Jak používat interpretované klávesové zkratky: CONTROL + T by znamenalo stisknout klávesu Control a poté klávesu T. CONTROL T by znamenalo podržet klávesu Control a stisknout klávesu T.
#1 Auto Sum
Pokud máte čísla ve sloupci/řádku, můžete rychle získat součet pomocí této klávesové zkratky aplikace Excel.
ALT =
#2 Vložit jako hodnoty
Když zkopírujete a vložíte buňku nebo oblast buněk, zkopíruje se také hodnota, vzorec v ní a formátování. Pokud chcete pouze zkopírovat hodnoty, použijte následující klávesovou zkratku.
ALT + E + S + V + ENTER
Přečtěte si více:
- Pět speciálních zkratek, které vám ušetří spoustu času.
- Jak znásobit v aplikaci Excel pomocí Vložit jinak.
#3 Vyplňte dolů
Ten vám pomůže při zadávání dat do Excelu.
Použijte jej ke zkopírování buňky přímo nad aktivní buňku. Všimněte si toho, že by se zkopíroval také obsah, vzorce a formátování.
KONTROLA D
Také si přečtěte: Jak používat Fill Handle v Excelu
#4 Vyberte celý řádek/sloupec
K výběru celého řádku nebo sloupce, který obsahuje aktivní buňku, použijte následující zkratky.
Chcete -li vybrat celý řádek:
POSUN MEZERNÍK
Chcete -li vybrat celý sloupec:
OVLÁDACÍ MEZERNÍK
Pokud je například vybrána buňka B2, pak Shift + mezerník vybere druhý řádek a Control + mezerník vybere druhý sloupec.
#5 Odstranit buňky/řádek/sloupec
Chcete -li odstranit vybrané buňky, řádky nebo sloupce, použijte klávesovou zkratku:
KONTROLA -
Otevře se dialogové okno Odstranit, kde si můžete vybrat z následujících možností:
- Posuňte buňky doleva.
- Posuňte buňky nahoru.
- Odstranit celý řádek.
- Smazat celý sloupec.
#6 Použití ohraničení
Chcete -li na vybrané buňky rychle aplikovat ohraničení, použijte klávesovou zkratku:
ALT + H + B + A
Všimněte si toho, že to platí pro formát „Všechny ohraničení“, což znamená, že všechny buňky dostanou formát ohraničení. Pokud chcete použít ohraničení osnovy, použijte pouze ALT + H + B + S.
#7 Vložení komentáře
Pokud vaše práce zahrnuje vkládání mnoha komentářů do buněk v aplikaci Excel, bude tato zkratka velmi užitečná.
Chcete -li rychle vložit komentář do buňky, použijte klávesovou zkratku:
SHIFT F2
Tím by se vložil komentář a umístil kurzor do komentáře.
Když jste zadali komentář, stisknutím klávesy Escape vyjdete z režimu komentáře. Buňka, která obsahuje komentář, by v pravém horním rohu zobrazovala červený trojúhelník.
Pokud již máte v buňce komentář, otevře se komentář a umístí kurzor do komentáře.
#8 Vložte aktuální datum a čas
Tuto klávesovou zkratku lze použít k rychlému vložení časových razítek do buněk.
Chcete -li vložit aktuální datum, použijte klávesovou zkratku:
KONTROLA;
Chcete -li vložit aktuální čas, použijte klávesovou zkratku:
OVLÁDACÍ SHIFT;
#9 Procházejte listy
Pokud máte v sešitu hodně pracovních listů, může vás to k šílenství při procházení.
Zde je klávesová zkratka, která tento problém řeší.
Přejít na předchozí list:
KONTROLNÍ STRÁNKA
Přechod na další list:
KONTROLA STRÁNKA
Všimněte si toho, že pokud budete nadále držet klávesy, bude se pokračovat v přecházení na předchozí/další list.
#10 Použít filtr
I když můžete filtr snadno použít/odebrat pomocí možnosti filtru Filtr na pásu karet (na kartě data), stále to vyžaduje čas a pár kliknutí.
Zde je klávesová zkratka, která by okamžitě použila filtr dat (nebo filtry odebrat, pokud je již použit):
OVLÁDACÍ SHIFT L
#11 Vyberte pouze Viditelné buňky
Nejprve vám řeknu, proč je to důležité.
Předpokládejme, že máte seznam v Excelu a skryjete několik řádků. Pokud nyní zkopírujete celý seznam a vložíte jej jinam, zkopíruje všechny buňky (včetně skrytých, jak je uvedeno níže):
Všimněte si toho, že několik řádků v původní sadě dat je skryto, ale když je zkopírujete a vložíte, zkopírují se i skryté řádky.
Pokud nechcete, aby se to stalo, musíte nejprve vybrat pouze ty buňky, které jsou viditelné. Chcete -li to provést, vyberte celý seznam a použijte klávesovou zkratku:
ALT;
Když jej nyní zkopírujete a vložíte kamkoli, můžete si být jisti, že se kopírují pouze viditelné buňky.
#12 Freeze Top Row
Pokud pracujete se sadou dat, která je obrovská a pokrývá stovky nebo tisíce řádků a mnoho sloupců, budete se potýkat s tím, že záhlaví zmizí, když se posunete dolů. To často ztrácí spoustu času, protože se musíte posunout zpět, abyste zjistili, co znamená datový bod.
V takových případech je vhodné zmrazit řádky a sloupce.
Zde jsou zkratky pro zmrazení řádků/sloupců:
- Chcete -li zmrazit horní řádek:
ALT + W + F + R
Horní řádek bude opraven. - Chcete -li zmrazit první sloupec:
ALT + W + F + C
Všimněte si, že sloupec úplně vlevo bude opraven.
Pokud chcete zmrazit řádky i sloupce, vyberte buňku, nad kterou chcete zmrazit řádky (můžete zmrazit více než jeden řádek) a nalevo od nich chcete zmrazit sloupce (může být jeden nebo více než jeden) . Pokud například chcete zmrazit horní dva řádky a jeden sloupec vlevo, vyberte buňku B3.
Nyní použijte zkratku:
ALT + W + F + F
#13 Otevření dialogového okna Formát buněk
Tento je můj oblíbený. Pokud chcete změnit formátování buňky nebo rozsahu buněk, vyberte buňky a použijte klávesovou zkratku:
KONTROLA 1
Je to brána ke všem formátům, které v tomto Excelu můžete udělat. Otevře se dialogové okno, kde máte různé karty pro různé typy formátování.
#14 Začněte nový řádek ve stejné buňce
Někdy můžete chtít zobrazit text/data ve dvou nebo více než dvou řádcích ve stejné buňce v aplikaci Excel. Můžete například chtít zadat adresu do buňky, ale chcete čísla domů, ulici, město, stát v různých řádcích ve stejné buňce.
Chcete -li to provést, umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit řádek, a použijte klávesovou zkratku:
ALT VSTUP
#15 Přepnout na další sešit
Pokud pracujete s více sešity, možná budete muset mezi těmito sešity přepínat. Oblíbenou zkratkou je ALT + TAB
Ale to by procházelo všemi otevřenými aplikacemi. Pokud máte například otevřeno více aplikací současně, například prohlížeč, PowerPoint, word, excel, skype, VLC atd., ALT + TAB by procházel všemi těmito aplikacemi.
Místo toho aktivujte sešit a poté pomocí následující zkratky přepínejte pouze mezi otevřenými sešity.
KONTROLNÍ TAB
#16 Vložit hypertextový odkaz
Chcete -li do buňky vložit hypertextový odkaz, musíte otevřít dialogové okno Vložit hypertextový odkaz. Klávesová zkratka pro toto je:
OVLÁDÁNÍ K.
#17 Vložte odrážku
Pokud chcete v aplikaci Excel vkládat odrážky (v případě, že vytváříte seznam), můžete to udělat rychle pomocí klávesové zkratky.
Pokud máte na klávesnici numerickou klávesnici:
- Vyberte buňku, do které chcete odrážku vložit.
- Do režimu úprav se dostanete buď dvojitým kliknutím na buňku nebo stisknutím klávesy F2 -.
- Podržte klávesu ALT, stiskněte 7 nebo 9, klávesu ALT ponechte.
- Jakmile opustíte klávesu ALT, objeví se kulka.
Pokud nemáte numerickou klávesnici (jako můj notebook), nejprve aktivujte NumLock a poté opakujte výše uvedené kroky (nebo zkuste s ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Převod tabulkových dat na tabulku aplikace Excel
Pokud pracujete s tabulkovými daty, je tabulka Excel nezbytnou funkcí.
Chcete -li rychle převést tabulková data na tabulku aplikace Excel, vyberte data (nebo vyberte libovolnou buňku v sadě dat) a použijte klávesovou zkratku:
KONTROLA T
Otevře se dialogové okno Vytvořit tabulku. I když automaticky vybere rozsah, který je třeba převést, a ve většině případů je správný, je vhodné toto zkontrolovat.
Klikněte na OK (nebo stiskněte Enter).
#19 Kontrola pravopisu
Zatímco většina lidí pracuje s daty v Excelu, pokud vaše práce zahrnuje také trochu textu, je vhodné spustit kontrolu pravopisu před tím, než práci označíte jako konečnou a odešlete ji svému nadřízenému nebo klientovi.
Na rozdíl od MS Word nebo PowerPoint by Excel pod slovy, která obsahují překlepy, nezobrazoval červené čáry. Pokud však spustíte kontrolu pravopisu, zachytí tyto chyby.
Chcete -li spustit kontrolu pravopisu, jednoduše stiskněte klávesu F7.
F7
#20 Otevřete okno editoru VB
Práce s VBA vyžaduje přepínání mezi listem a editorem VB.
Chcete -li přepnout ze sešitu aplikace Excel na editor VB, použijte klávesovou zkratku:
ALT F11
Toto je mých 20 nejlepších klávesových zkratek aplikace Excel. Jsem si jistý, že máš i ty své.
Podělte se o to se mnou v sekci komentáře.
Užitečné prostředky aplikace Excel:
- 200+ klávesových zkratek aplikace Excel.
- 100+ otázek a odpovědí na rozhovor v Excelu.
- 70+ funkcí Excelu (příklad + videa).
- Online školení v Excelu
- Vložte nové sloupce do aplikace Excel
