Někdo se mě nedávno zeptal, zda je možné v rozevíracím seznamu v aplikaci Excel získat hlavní kategorii a podkategorii (něco, jak je uvedeno níže):
Moje první myšlenka byla udělat to pomocí VBA (pokud je to možné), ale odpověď je tak snadná, že mě to překvapilo.
Vytvoření podkategorie v rozevíracím seznamu v aplikaci Excel
Vše, co musíte udělat, je uvést několik mezer před položky/názvy podkategorie. Když nyní tento seznam (s mezerami) použijete k vytvoření rozevíracího seznamu, automaticky zobrazí odsazení.
Postupujte takto:
- Do buňky zadejte hlavní kategorii.
- Do buněk pod ním zadejte několik mezer a poté zadejte název podkategorie. To dává textu odsazení a vypadá to, jako bychom vytvořili podkategorii pod hlavní kategorií (jak je uvedeno níže):
- Při vytváření rozevíracího seznamu použijte tyto buňky jako zdroj. Rozevírací seznam také zobrazí odsazení.
Použití odrážek k zobrazení podkategorie v rozevíracím seznamu v aplikaci Excel
Ve výše uvedeném příkladu jsme použili mezery k zobrazení odsazení. Podkategorie můžete zobrazit také pomocí odrážky nebo pomlčky.
Něco, jak je uvedeno níže:
Zde jsou kroky k vložení odrážky:
- Přejděte do buňky a dvojitým kliknutím (nebo F2) se dostanete do režimu úprav.
- Na numerické klávesnici stiskněte Alt + 7 nebo Alt + 9. Vloží do buňky kulku.
- Pokud nemáte numerickou klávesnici, aktivujte NumLock a postupujte podle výše uvedených kroků.
- Zde jsou některé další způsoby, jak vkládat odrážky do Excelu.
- Pokud nemáte numerickou klávesnici, aktivujte NumLock a postupujte podle výše uvedených kroků.
- Jakmile máte v buňce kulku, zkopírujte ji a vložte před podkategorie. Chcete -li získat odsazení, jednoduše použijte znak mezery.
- Nyní pomocí seznamu s odrážkami vytvořte rozevírací seznam. V rozevíracím seznamu se nyní zobrazí hlavní kategorie a podkategorie v seznamu (jak je uvedeno níže):
V tomto případě jsme použili odrážky k zobrazení podkategorie. Můžete použít jakýkoli jiný symbol (například rostoucí/klesající, menší než/větší než).
Mantra pro dnešek: Udržujte to jednoduché !!!
Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro Excel:
- Jak provést více výběrů v rozevíracím seznamu v aplikaci Excel.
- Vytváření více rozevíracích seznamů v aplikaci Excel bez opakování.
- Vytvořte rozevírací seznam aplikace Excel s návrhy vyhledávání.
- Získejte více hodnot vyhledávání v jedné buňce.