Když pracujete s daty v Excelu, většinu času budete muset řešit desetinná místa (zvláště pokud pracujete s údaji o měně nebo účetními čísly).
Ve snaze učinit z Excelu chytrý a uživatelsky přívětivější nástroj existují některé vestavěné funkce, které nakonec trochu dráždí.
Při práci s desetinnými místy se s takovým problémem pravděpodobně setkáte.
Nech mě to vysvětlit!
Pokud do buňky v aplikaci Excel zadáte 10,00, automaticky by to převedlo na 10 odstraněním nul po desetinné čárce. I když je to chytrá věc, někdy můžete chtít, aby všechna vaše čísla po desítkové soustavě zobrazovala konkrétní počet číslic, i když se jedná o nuly.
V tomto tutoriálu vám ukážu, jak na to automaticky přidávat k číslům v Excelu desetinná místa.
Formátujte buňky tak, aby se po desetinné čárce zobrazovala délka pevného čísla
V některých případech můžete chtít mít konzistentní čísla, kde jsou vždy dvě nebo tři čísla za desetinnou čárkou (jak je uvedeno níže).
Ačkoli to Excel ve výchozím nastavení neumožňuje (protože nepovoluje pouze nuly za desetinným číslem), můžete to snadno změnit úpravou vlastního formátování čísel buněk.
Níže jsou uvedeny kroky k zajištění toho, aby vaše čísla za desetinnou čárkou vždy zobrazovala alespoň 2 čísla.
- Vyberte buňky s čísly, do kterých chcete přidat desetinnou čárku
- Klikněte na kartu „Domů“
- Ve skupině Číslo klikněte na spouštěč dialogového okna (malá nakloněná šipka v pravé dolní části skupiny). můžete také použít klávesovou zkratku Control + 1
- Na kartě Číslo v možnostech kategorie vyberte Číslo
- Změňte hodnotu „Desetinná místa“ na 2 (nebo 3, pokud chcete tři desetinná čísla)
- Klikněte na OK
Výše uvedené kroky zajistí, že všechna čísla nyní budou za desetinnou čárkou zobrazovat dvě čísla.
I když máte celé číslo, k těmto číslům se automaticky přidá desetinná čárka a dvě nuly za desetinnou čárkou.
V případě, že je za desetinnou čárkou více čísel, budou tato zaokrouhlena. Například 91,333 bude změněno na 91,33 a 91,338 bude změněno na 91,34.
Poznámka: Zatímco dialogové okno formátovacích buněk vám dává větší kontrolu nad tím, jak chceme, aby se vaše čísla zobrazovala, pokud chcete pouze zobrazit dvě čísla za desetinnou čárkou, můžete to také provést výběrem možnosti formátování čísel v rozevírací nabídka možností formátu ve skupině Číslo na kartě Domů
Automaticky přidávat desetinnou čárku k číslům při psaní
Další věc, kterou můžete s aplikací Excel dělat, je automatické vkládání desetinné čárky do čísel bílé, která tato čísla píšete.
Pokud například chcete mít všechna čísla, která zadáváte, za desetinnou čárkou dvě čísla, můžete v aplikaci Excel změnit nastavení, takže můžete jednoduše zadat číslo v desetinné čárce, které se automaticky vloží (vyhráli jste ' musíte desetinnou čárku zadat ručně sami).
Níže jsou uvedena nastavení, která je třeba změnit, aby bylo možné toto povolit:
- Klikněte na kartu Soubor
- Klikněte na Možnosti
- V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel, které se otevře, klikněte v levém podokně na možnost „Upřesnit“
- V možnostech úprav povolte nastavení - „Automaticky vkládat nebo desetinnou čárku“
- Můžete také určit, kolik čísel chcete za desetinnou čárkou (výchozí hodnota je 2)
- Klikněte na OK
Když je toto nastavení povoleno, při každém zadání čísla do buňky v aplikaci Excel automaticky vloží desetinnou čárku před 2 čísla.
Pokud například do buňky zadáte 1, bude převedena na 0,01. Pokud zadáte 1234, bude převedeno na 12,34
I když obecně nedoporučuji toto nastavení povolit, je to dobrá volba, když zadáváte data ručně a chcete ušetřit čas.
Všimněte si, že toto nastavení bude mít vliv pouze na čísla, která zadáte poté, co nastavení povolíte. Všechna čísla, která již v listu byla, zůstanou nezměněna
Jakmile zadávání dat dokončíte, můžete se vrátit zpět do stejného dialogového okna možností aplikace Excel a toto nastavení zakázat.
Toto jsou dvě metody, které můžete použít k přidání desetinných míst k číslům v aplikaci Excel. První metoda využívající vlastní formátování čísel je to, co byste ve většině případů potřebovali.
Ale v případě, že provádíte ruční zadávání dat a chcete ušetřit čas tím, že nezadáte desetinnou čárku (a přesto získáte konzistentní výsledek s desetinnými místy), můžete použít druhou metodu.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný.
