Když tisknete svou práci v aplikaci Excel, pomohlo by, kdyby existoval systém, který rozhoduje o tom, kolik obsahu jde na jednu stránku a co se pak vytiskne na další stránce atd.
Ve výchozím nastavení to Excel dělá tak, že během tisku vkládá konce stránek v pravidelných intervalech do listu.
To se provádí na základě velikosti papíru, okrajů a možností měřítka.
Ale v případě, že potřebujete větší kontrolu a chcete se rozhodnout, kolik obsahu by mělo být vytištěno na stránce 1 a kde by mělo být přerušeno, a přejít na další stránku, můžete mezi stránky ručně vložit konec stránky.
Excel tak bude vědět, že jakmile přijde konec stránky, musí zastavit tisk na aktuální stránku a vytisknout zbývající na další stránce.
V tomto tutoriálu vám ukážu, jak ručně vložte konce stránek v aplikaci Excel (a jak také odstranit konce stránek)
Ručně vkládat konce stránek v Excelu (horizontální/vertikální)
Předpokládejme, že mám sadu dat, jak je uvedeno níže, kde mám prodejní čísla pro různé lidi pracující pro různé regiony.
V těchto datech chci vytisknout všechny záznamy pro USA v první fázi a poté všechny zbývající záznamy na druhé stránce.
Pokud od této chvíle pokračuji a vytisknu data, vše se vytiskne na jednu stránku, protože data nejsou dostatečně velká, aby je bylo možné rozdělit na více stránek.
Abych to udělal, budu muset za data pro USA ručně vložit konec stránky.
Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:
- Vyberte řádek, nad který chcete vložit konec stránky. v našem případě by to byl řádek 11
- Klikněte na kartu „Rozložení stránky“
- Ve skupině „Vzhled stránky“ klikněte na možnost „Přestávky“
- Klikněte na možnost „Vložit konec stránky“
Výše uvedené kroky by vložily konec stránky přímo nad vybraný řádek.
Excel také zobrazuje pozice zalomení stránky přidáním světle šedé tečkované čáry mezi dvě stránky.
Tento řádek možná nebudete moci zobrazit, pokud již mřížky viditelné jsou, ale pokud mřížky skryjete, uvidíte jej níže uvedeným způsobem.
Stejně jako způsob, jakým jsem vložil vodorovný konec stránky v aplikaci Excel, můžete také vložit svislý konec stránky.
Jednoduše vyberte sloupec B, pro který chcete přidat konec stránky, přejděte na kartu „Rozložení stránky“ a klikněte na možnost „Vložit konec stránky“
Všimněte si toho, že můžete vložit libovolný počet zlomů stránky.
Pokud například chcete vytisknout data pro každou oblast na jiné stránce, můžete vložit více horizontálních zlomů stránky tak, že vyberete řádek přímo pod místem, kde data pro tuto oblast končí, a vložíte konec stránky.
Poznámka: Pokud chcete na určité místo vložit horizontální i vertikální konce stránky, můžete to provést tak, že vyberete buňku a opakujete stejný postup výše a vložíte konec stránky. Tím by se vložil vodorovný konec stránky přímo nad buňku a svislý konec stránky jen nalevo od buňky.Klávesová zkratka pro vložení konce stránky
ALT + P + B + I
Zkontrolujte vložení konce stránky z náhledu konce stránky
Jakmile vložíte konce stránek do aplikace Excel, můžete rychle zkontrolovat, co všechno bude vytištěno na každé stránce, v režimu náhledu konce stránky.
Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:
- Klikněte na kartu Zobrazit
- Ve skupině Zobrazení sešitu klikněte na možnost Náhled konce stránky
Výše uvedené kroky by změnily pohled na váš list a budete moci zjistit, kolik obsahu se vytiskne na každou stránku.
Každý konec stránky je zobrazen jako tlustá modrá čára a stránky jsou očíslovány, což usnadňuje pochopení obsahu, který by obsahoval vytištěnou stránku.
Chcete -li se vrátit do běžného zobrazení listu, klikněte na možnost Normální na kartě Zobrazení.
Poznámka: Mezi normálním zobrazením a náhledem konce stránky můžete také přepínat kliknutím na ikony ve stavovém řádku.Odebrání zlomů stránky
Stejně jako můžete přidat konec stránky v aplikaci Excel, můžete také snadno odstranit konec stránky.
V našem případě předpokládejme, že chci odstranit konec stránky, který jsem vložil za data pro oblast USA.
Níže proveďte následující kroky:
- Vyberte řádek, nad kterým máte konec stránky. To by byl řádek #11 v našem příkladu
- Klikněte na kartu „Rozložení stránky“
- Ve skupině „Vzhled stránky“ klikněte na možnost „Přestávky“
- Klikněte na „Odstranit konec stránky“
Výše uvedené kroky by odstranily konec stránky nad vybraným řádkem.
V případě, že jste vložili více přestávek na chválu, které chcete odstranit, budete muset tento postup opakovat jeden po druhém.
Poznámka: výběrem více řádků nebo sloupců nemůžete odstranit více zlomů stránky najednou. pokud se o to pokusíte, Excel by zvážil pouze poslední vybraný řádek a odstranil konec stránky nad ním.
Klávesová zkratka pro odstranění konce stránky
ALT + P + B + R.
Obnovit všechny konce stránky
Pokud chcete odstranit všechny konce stránek, které ručně vkládáte, a obnovit je na výchozí, existuje také možnost.
Níže jsou uvedeny kroky k resetování konce stránky v aplikaci Excel:
- Klikněte na kartu „Rozložení stránky“
- Ve skupině „Vzhled stránky“ klikněte na možnost „Přestávky“
- Klikněte na „Obnovit všechny konce stránky“
Výše uvedené kroky by odstranily všechny ručně vložené konce stránek a umístily konce stránek podle velikosti stránky, okraje a měřítka (jako ve výchozím nastavení)
Klávesová zkratka pro odstranění konce stránky
ALT + P + B + A
Manuální přesunutí konce stránky
Jakmile vložíte konce stránek do listu, můžete provádět drobné úpravy přetažením vodorovných nebo svislých čar konce stránky.
Aby to fungovalo, musíte být v režimu Náhled konce stránky.
Níže jsou uvedeny kroky, které můžete použít k přesunutí konce stránky přetažením:
- Klikněte na kartu Zobrazit
- Ve skupině zobrazení sešitu klikněte na možnost Náhled konce stránky. Tím se změní zobrazení listu a budete moci vidět všechny konce stránky jako silné modré čáry
- Umístěte kurzor na řádek konce stránky, který chcete upravit. Všimnete si, že se kurzor změní na ikonu dvojité šipky
- Podržte levou klávesu myši, přetáhněte modrou čáru kamkoli chcete, aby byla umístěna, a poté klíč nechte
- Kliknutím na možnost Normální na kartě zobrazení se dostanete zpět do běžného zobrazení listu
Skrýt nebo zobrazit konec stránky tečkovaná čára
I když jsou velké přestávky docela užitečné, když tisknete data, jedna věc, která mi opravdu vadí, je tečkovaná šedá čára, která zůstává v listu poté, co jste použili konce stránek.
Některým lidem to přijde užitečné, protože jim to řekne, kde by se stránka při tisku zlomila, mně to naopak přijde nepříjemné.
A jakmile použijete konce stránek, tato šedá čára nezmizí, dokud neuložíte sešit a znovu jej restartujete.
Pokud jste tedy jako já, možná budete chtít řádek konce stránky navždy skrýt.
Níže jsou uvedeny kroky ke skrytí řádku konce stránky v aplikaci Excel:
- Klikněte na kartu Soubor
- Klikněte na Možnosti
- V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel, které se otevře, klikněte v levém podokně na možnost „Upřesnit“
- Přejděte dolů na „Možnosti zobrazení pro tento list“
- Zrušte zaškrtnutí možnosti „Zobrazit konce stránek“
Toto nastavení můžete povolit, abyste odstranili šedou čáru konce stránky na konkrétních listech nebo celém sešitu, ale toto nastavení nelze použít na všechny sešity aplikace Excel.
Pokud to chcete udělat pro další sešit, který otevřete, budete muset znovu provést stejné kroky.
Přidat konec stránky po každém mezisoučtu
Pokud do své datové sady přidáte mezisoučet, pak existuje možnost, která vám umožní automaticky přidat konce stránek vždy, když se změní kategorie dat.
Níže mám tento soubor dat, kde mám regiony seřazené sestupně (s použitým mezisoučtem).
Pro takovou sadu dat by dávalo smysl přidat mezisoučet, který by ukazoval cílové tržby a skutečné tržby pro každou oblast, a mezisoučet by se přidával vždy, když se region změní (tj. Mezisoučet pro USA pod regiony USA celkem pro Blízký východ pod Blízký východ).
A když jsou tato data vytištěna, může pomoci vytisknout všechny oblasti v samostatných listech (což lze provést přidáním zalomení stránky, kdykoli se region změní).
Podle dalších kroků přidejte mezisoučet a přidejte konec stránky, kdykoli se region změní:
- Vyberte libovolnou buňku v sadě dat
- Přejděte na kartu Data
- Klikněte na možnost Mezisoučet (používám Microsoft 365 a je to v možnostech Osnova)
- V dialogovém okně Mezisoučet, které se otevře, klikněte na rozevírací seznam „Při každé změně v“ a vyberte Region
- Zkontrolujte prodejní cíl a skutečný prodej v možnostech „Přidat mezisoučet do“
- Zaškrtněte možnost „Konec stránky mezi stránkami“
- Klikněte na Ok
Výše uvedené kroky by přidaly mezisoučet k datům, jak je uvedeno níže, a současně také přidaly konec stránky, kdykoli se region změní.
To může být užitečné, když chcete tisknout data pro každou zemi na samostatný list.
Kliknutím na kartu Zobrazit a následným kliknutím na možnost Náhled konce stránky můžete zjistit, kam se přidávají konce stránek
Takto tedy můžete jednoduše vložit konec stránky do Excelu. Také jsem se zabýval tím, jak můžete odstranit některé konce stránek, zcela je odstranit. nebo jej resetujte zpět na výchozí nastavení.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný.
