Obsah
Kromě toho, že jsou dynamické grafy Excelu super, jsou velmi užitečné při prezentaci srovnávací analýzy dat.
Předpokládejme, že máte finanční údaje pro společnost ABC Ltd, a chcete vidět, jak se tržby za dané čtvrtletí zvýšily. Současně chcete také porovnat růst s předchozími roky. Dynamický graf Excelu vám může poskytnout něco, jak je uvedeno níže:
Jediné kliknutí vám okamžitě ukáže výkon roku 2013 ve srovnání s rokem 2011 nebo 2012.
Dynamický graf aplikace Excel se zaškrtávacím políčkem Výběr série
- Uspořádejte data podle níže uvedeného obrázku:
- Přejděte na kartu Vývojář -> Vložit -> Ovládací prvky formuláře -> Zaškrtávací políčko (Ovládací prvek formuláře)
- Zaškrtávací políčko vložíte kliknutím kamkoli do listu. Změňte název zaškrtávacího políčka ze zaškrtávacího políčka 1 na 2011.
- Klikněte pravým tlačítkem na zaškrtávací políčko a vyberte možnost Ovládání formátu, zadejte odkaz na buňku (v tomto případě jsem použil C7).
- Buňka C7 vrátí TRUE, pokud je zaškrtávací políčko zaškrtnuto, a FALSE, pokud není zaškrtnuto.
- Opakováním kroků 2 až 4 vložte další zaškrtávací políčko pro rok 2012 a použijte jiný odkaz na buňku (zde jsem použil C8).
- Zkopírujte data původního grafu z B2: F5 a vložte je na jiné místo. Použil jsem B10: F13.
- Odstraňte data za roky 2011 a 2012 a použijte následující vzorec:
- V C11: = IF ($ C $ 7, C3, NA ()) [Přetažením vyplňte řádek od D11 do F11]
- V C12: = IF ($ C $ 8, C4, NA ()) [Přetažením vyplňte řádek od D12 do F12]
- Tento vzorec vrací hodnotu z původních dat, pokud je zaškrtnuto políčko pro daný rok, a #N/A, pokud není zaškrtnuto.
- Když jsou zaškrtnuta obě zaškrtávací políčka, vyberte celá data a přejděte na Vložit-> Grafy-> Sloupec-> Seskupený sloupec. Tím se vloží sloupcový graf se třemi sloupci sloupců pro každou čtvrtletí.
- Klikněte na libovolný datový řádek pro rok 2011 (tím se vyberou všechny datové pruhy pro rok 2011) a klikněte pravým tlačítkem. Z nabídky vyberte Změnit typ grafu řady. Tím se změní typ grafu ze sloupcového grafu na čárový graf.
- Opakováním stejného postupu pro lištu 2012 jej převedete na spojnicový graf. Zformátujte graf, jak chcete.
- A je to. Máte připravený dynamický graf. Když po dobu jednoho roku zrušíte zaškrtnutí políčka, jeho data zmizí z grafu a po zaškrtnutí se znovu objeví.
Vyzkoušejte sami… Stáhněte si soubor
