Přestože se aplikace Excel používá převážně pro zadávání dat a analýzu, má také několik skvělých typů grafů, které můžete použít k vylepšení svých sestav/dashboardů.
Kromě výchozích grafů, které jsou k dispozici v Excelu, existuje mnoho pokročilých grafů, které můžete snadno vytvářet a používat při každodenní práci.
V tomto tutoriálu uvedu příklad pokročilých grafů, které mohou být užitečné při vytváření sestav/dashboardů v Excelu.
Co je pokročilý graf?
Pro účely tohoto kurzu zvažuji jakýkoli typ grafu aplikace Excel, který ve výchozím nastavení není k dispozici jako pokročilý graf.
Pokud například přejdete na kartu Vložit, nebudou všechny grafy, které můžete vidět a přímo z nich vkládat, pokryty jako pokročilé grafy. Pro vytvoření pokročilého grafu budete muset udělat trochu práce navíc (a trochu mudlovské magie).
Poznámka: Některé typy grafů (například Histogram, Pareto, Prodejní trychtýř atd.) Byly přidány jako výchozí typy grafů v aplikaci Excel 2016. Stále jsem je zahrnul jako pokročilé grafy, protože ukazuji, jak je vytvářet v aplikaci Excel 2013 a předchozích verzích.Jak tento výukový program použít?
Zde je několik ukazatelů, které mohou pomoci učinit tento návod užitečnějším.
- Protože existuje mnoho pokročilých grafů, kterým se budu v tomto článku věnovat, nebudu vám moci v tomto tutoriálu ukázat, jak přesně je vytvořit. Budu však odkazovat na návody, kde přesně ukážu, jak se tyto pokročilé grafy vytvářejí.
- U některých grafů mám i video návod. Tato videa jsem vložil do tohoto tutoriálu.
- U každého předběžného grafu jsem uvedl scénáře, ve kterých jej můžete použít, a některé jeho hlavní funkce.
- Ve většině případů jsem také poskytl soubor ke stažení, pomocí kterého můžete zjistit, jak je tento pokročilý graf vytvořen v aplikaci Excel.
Začněme a naučme se pár skvělých triků s mapováním.
Příklady pokročilých grafů v aplikaci Excel
Níže je uveden seznam všech pokročilých grafů zahrnutých v tomto kurzu. Můžete na něj kliknout a okamžitě přeskočit do této sekce.
Aktuální Vs Target Charts
Skutečné vs. cílové grafy jsou užitečné, pokud musíte hlásit data, která mají cílovou hodnotu a skutečnou nebo dosaženou hodnotu.
To může být případ, kdy chcete ukázat dosažené tržby oproti cíli nebo hodnocení spokojenosti zaměstnanců vs cílové hodnocení.
Ve výchozím nastavení nemůžete vytvořit takový graf, ale lze to provést vytvořením kombinovaných grafů a hraním s typem grafu a formátováním.
I když jsem ukázal pouze dva způsoby vytvoření tohoto grafu, může existovat mnoho dalších způsobů. Cílem je mít cílovou hodnotu, která vypadá nápadně a jasně ukazuje, zda bylo cíle dosaženo nebo ne.
Níže je video o tom, jak vytvořit skutečný vs. cílový graf v aplikaci Excel:
Kliknutím sem si přečtete více o skutečných cílových grafech vs. Stáhnout ukázkový soubor
Milníkový graf
Tabulka milníků vám umožňuje vykreslit milníky na časové ose. Tento typ grafu může být užitečný, když plánujete nový projekt a chcete vizuálně zobrazit plánované milníky v určitém období (nebo zaznamenat milníky, kterých bylo dosaženo v minulosti).
Tabulka milníků vám vizuálně ukazuje milníky a vzdálenost mezi jednotlivými milníky (jak je uvedeno níže).
Když jsem byl ve své každodenní práci, vytvářeli jsme milník, když jsme plánovali nový projekt a museli jsme hlásit průběžné aktualizace a výsledky. Ukázali jsme data, kdy jsme plánovali výzvu k odbavení a průběžné/konečné dodávky.
I když můžete mít tato data v nudné tabulce, jejich vykreslení jako milníkového grafu pomůže vizuálně vidět postup (stejně jako čas mezi milníky).
Níže je video, kde ukazuji, jak vytvořit milníkový graf v Excelu:
Kliknutím sem si přečtete více o milníkovém grafu v Excelu | Stáhnout ukázkový soubor
Ganttův diagram
Ganttův diagram je u projektových manažerů velmi oblíbený.
Slouží k vytváření plánu projektu nebo sledování průběhu.
Pomocí Ganttova diagramu můžete vizuálně vidět:
- Jaké všechny úkoly/činnosti jsou plány
- K jakému datu úkol začíná a končí
- Počet dní potřebných na dokončení každého úkolu
- Jakékoli překrývání na rande s jinými aktivitami.
Níže je uveden příklad Ganttova diagramu (který je o Alfredovi - majordomovi - vytvoření Batsuit pro Batmana).
Největší výhodou použití Ganttova diagramu je, že vám ukáže, zda existují dny, kdy se více aktivit/úkolů překrývá. To vám může pomoci lépe plánovat váš projekt.
Dalším dobrým využitím tohoto druhu Ganttova diagramu může být vykreslení listů odebraných členy vašeho týmu. Ukáže vám data, kdy má více než jeden člen týmu dovolenou, a můžete plánovat dopředu.
Kliknutím sem si přečtete více o Ganttově diagramu v aplikaci Excel | Stáhnout ukázkový soubor
Bell Curve
Zvonková křivka (také známá jako normální distribuční křivka) je způsob, jak vykreslit a analyzovat data, která vypadají jako zvonová křivka.
Často se používá při hodnocení zaměstnanců nebo ve školách/univerzitách k hodnocení studentů.
Zatímco křivka zvonku není nic jiného než „bodový čárový graf“, který můžete vložit jediným kliknutím, důvod, proč jsem jej přidal jako jeden z pokročilých grafů, je ten, že před vytvořením tohoto grafu je potřeba nějaké předběžné zpracování.
Pokud máte údaje o hodnocení zaměstnanců nebo údaje o hodnocení studentů, nemůžete je přímo vykreslit jako zvonovou křivku.
Musíte vypočítat průměr a standardní odchylky a poté je použít k vytvoření zvonové křivky.
Kliknutím sem si přečtete, jak v aplikaci Excel vytvořit křivku zvonu
Graf prodejní trychtýře
V každém prodejním procesu existují fáze. Typická fáze prodeje může vypadat nějak takto:
Identifikovaná příležitost -> Ověřená -> Kvalifikovaná -> Návrh -> Vyhrajte
Když se zamyslíte nad čísly, uvědomíte si, že toto tvoří prodejní trychtýř.
Mnoho příležitostí je „identifikováno“, ale pouze část z nich je v kategorii „Ověřeno“ a ještě méně končí jako potenciální potenciální zákazník.
Nakonec se vyhraje jen hrstka dohod.
Pokud to zkusíte vizualizovat, bude to vypadat nějak takto:
Pokud máte tato čísla v Excelu, můžete snadno vytvořit graf prodejní trychtýře. Pokud používáte Excel 2016, máte možnost vložit graf nálevky přímo z karty Vložit.
Ale u verzí starších než Excel 2016 budete muset použít nějaké triky s mapováním.
Níže je video, kde ukazuji, jak vytvořit graf prodejního trychtýře v aplikaci Excel 2013 nebo v předchozích verzích:
Kliknutím sem si přečtete návod k vytvoření grafu prodejního trychtýře | Stáhnout ukázkový soubor
Paretův graf
Pareto Chart je založen na Paretově principu (také známém jako pravidlo 80/20), což je v projektovém řízení známý koncept.
Podle tohoto principu lze ~ 80% problémů připsat přibližně ~ 20% problémů (nebo ~ 80% vašich výsledků může být přímým výsledkem ~ 20% vašeho úsilí atd.).
Tento typ grafu je užitečný, pokud chcete identifikovat 20% věcí, které způsobují 80% výsledku. Například v hotelu můžete vytvořit Paretův diagram a zkontrolovat 20% problémů, které vedou k 80% stížností zákazníků.
Nebo pokud jste projektový manažer, můžete to použít k identifikaci 20% projektů, které generují 80% příjmů.
Pokud používáte Excel 2016, můžete Paretův graf vložit z karty Vložit, ale pokud používáte Excel 2013 nebo předchozí verze, musíte provést několik dalších kroků.
Níže je video, kde ukazuji, jak vytvořit Paretův graf v aplikaci Excel 2013 a předchozích verzích:
Kliknutím sem si přečtete návod k vytváření Paretova diagramu v aplikaci Excel | Stáhnout ukázkový soubor
Bullet Chart
Bullet chart je vhodný pro dashboardy, protože dokáže vložit spoustu informací a zabere velmi málo místa.
Bullet charts byly navrženy odborníkem na dashboard Stephenem Fewem a od té doby jsou široce přijímány jako jedna z nejlepších grafických reprezentací, kde potřebujete ukázat výkon proti cíli.
Tento jediný sloupcový graf je nabitý analýzou. Má to:
- Kvalitativní pásma: Tato pásma pomáhají při identifikaci úrovně výkonu. Například 0-60% je špatný výkon (zobrazeno jako tmavě modrý pruh), 60-75% je spravedlivé, 75-90% je dobré a 90-100% je vynikající.
- Cílový ukazatel výkonu: Toto ukazuje cílovou hodnotu. Například zde ve výše uvedeném případě je 90% cílová hodnota.
- Skutečný ukazatel výkonu: Tento sloupec ukazuje skutečný výkon. Ve výše uvedeném příkladu černý sloupec naznačuje, že výkon je dobrý (na základě jeho pozice v kvalitativních pásmech), ale nesplňuje cíl.
Níže je video o tom, jak vytvořit odrážkový graf v aplikaci Excel
Kliknutím sem si přečtete návod, jak vytvořit odrážkový graf v aplikaci Excel | Stáhnout ukázkový soubor
Krokový graf
Schéma kroků může být užitečné, když chcete zobrazit změny, ke kterým dochází v nepravidelných intervalech. Například růst cen mléčných výrobků, benzinu, daňové sazby, úrokové sazby atd.
Přestože aplikace Excel nemá vestavěnou funkci pro vytváření krokového grafu, lze ji snadno vytvořit přeskupením datové sady.
Níže je příklad krokového grafu.
Pokud teď přemýšlíte, proč místo toho nepoužívat čárový graf, podívejte se na níže uvedené grafy.
Oba tyto grafy vypadají podobně, ale spojnicový graf je trochu zavádějící. Vyvolává to dojem, že ceny benzínu v průběhu května 2015 a června 2015 trvale rostly (viz obrázek níže). Když se ale podíváte na krokový graf, všimnete si, že ke zvýšení ceny došlo pouze dvakrát.
Níže je video, kde ukazuji, jak vytvořit krokový graf v aplikaci Excel.
Kliknutím sem si přečtete, jak vytvořit krokový graf v aplikaci Excel | Stáhnout ukázkový soubor
Vaflový graf
Vaflový graf je alternativou výsečového grafu, která se na řídicích panelech běžně používá. Říká se mu také čtvercový koláčový graf.
Související článek: Vytvoření výsečového grafu v aplikaci Excel
Pokud jde o grafy v Excelu, Waffleův diagram ve skutečnosti nepoužívá žádný z nástrojů pro vytváření grafů. Je spíše vytvořen pomocí buněk v pracovních listech a podmíněného formátování.
Přesto to vypadá jako správný graf a můžete jej použít k jazzování palubních desek.
Níže je uveden příklad Waffle chart v Excelu.
Co se mi líbí na Waffle Chart?
- Vaflový graf vypadá skvěle a může jazzovat vaši palubní desku.
- Číst a chápat je opravdu jednoduché. Ve výše uvedeném vaflovém grafu KPI má každý graf jeden datový bod a rychlý pohled vám řekne rozsah dosaženého cíle na KPI.
- Přitahuje pozornost čtenářů a lze jej efektivně použít ke zvýraznění konkrétní metriky/klíčových ukazatelů výkonu.
- Nezkresluje ani nezkresluje datový bod (což je někdy způsobeno výsečovým grafem).
Jaké jsou nedostatky?
- Pokud jde o hodnotu, není to více než datový bod (nebo několik datových bodů). Je to téměř ekvivalentní hodnotě v buňce (bez všech barev a jazzu).
- Jeho vytvoření v Excelu vyžaduje určitou práci (není tak snadné jako sloupcový/sloupcový graf nebo výsečový graf).
- Můžete zkusit použít více než jeden datový bod na graf vafle, jak je znázorněno níže, ale jakmile překročíte několik datových bodů, bude to matoucí.
Kliknutím sem si přečtete, jak vytvořit vaflový graf v aplikaci Excel | Stáhnout ukázkový soubor
Graf teploměru
Teploměrový graf je dalším příkladem, kde můžete ukázat výkon oproti cílové hodnotě (podobně jako skutečný vs cílový graf nebo odrážkový graf).
Říká se tomu graf teploměru, protože můžete vypadat jako teploměr.
Poznámka: Tabulku teploměru lze použít, když měříte výkon pouze jednoho KPI. Pokud musíte analyzovat více KPI nebo metrik, musíte buď vytvořit více grafů teploměru, nebo se rozhodnout pro pravidelný graf skutečný vs.
Níže je video, kde ukazuji, jak vytvořit graf teploměru v aplikaci Excel.
Kliknutím sem si přečtete, jak vytvořit tabulku teploměru v aplikaci Excel | Stáhnout ukázkový soubor
Toto jsou některé z pokročilých grafů, které můžete snadno vytvářet a používat při každodenní práci. Použití těchto grafů může skutečně okořenit vaše sestavy nebo řídicí panely a současně také pomáhá při přenosu více informací ve srovnání s běžným grafem aplikace Excel.
Pokud používáte jakýkoli typ grafu (a lze jej považovat za pokročilý), dejte mi vědět v sekci komentáře. Na základě vaší zpětné vazby budu i nadále do výukových programů přidávat pokročilejší grafy.
Také by se vám mohly líbit následující Excel tipy a návody:
- Excel Sparklines - kompletní průvodce s příklady.
- Jak vytvořit tepelnou mapu v aplikaci Excel.
- Jak uložit grafy aplikace Excel jako obrázky
