Celodenní práce s daty v Excelu by mohla být nuda. Někdy k tomu neexistuje žádná alternativa, přesto k němu můžete přenést některé barvy a motivy pomocí funkcí aplikace Excel k formátování dat. Formátování dat v Excelu může ohromně zvýšit jeho čitelnost.
Přístup k možnostem formátování dat aplikace Excel
Zde jsou funkce formátování, ke kterým lze rychle přistupovat pomocí pásu karet aplikace Excel.
Předpokládejme, že máte data, jak je uvedeno níže:
S některými jednoduchými kroky formátování dat mohou data vypadat jako královna krásy. Zde jsou některé z formátů, které mohou zvýšit čitelnost:
- Dejte ohraničení
- Záhlaví označte tučně
- Dejte záhlaví barvu buňky
- Zarovnat záhlaví na střed
Ke všem těmto možnostem lze rychle přistupovat pomocí pásu karet aplikace Excel. Po formátování budou data vypadat nějak takto:
Zatímco k základním a nejpoužívanějším nástrojům pro formátování dat lze přistupovat prostřednictvím pásu karet aplikace Excel, je toho mnohem více. K celému rozsahu možností formátování se dostanete přes dialogové okno Formát buněk. Zobrazí se, když kliknete na ikonu v pravé dolní části každé kategorie v pásu karet aplikace Excel. Klávesová zkratka je Ovládání + 1.
Dialogové okno Formát buňky je komplexním místem pro veškeré formátování dat v aplikaci Excel. Má následující možnosti:
- Číslo: To vám umožní přístup k formátování čísel v aplikaci Excel. Je to úplně nový svět sám o sobě. Přečtěte si o tom více zde.
- Vyrovnání: Zarovnání textu v aplikaci Excel lze ovládat pomocí této možnosti. Jedna dobrá volba, kterou zde stojí za zmínku, je výběr napříč.
- Střed napříč výběrem v horizontálním zarovnání. To by mělo být vždy upřednostňováno před sloučením a středem. Sloučení a střed mohou při filtrování a řazení vytvářet problémy, ale tato možnost žádný takový problém nepředstavuje.
- Střed napříč výběrem v horizontálním zarovnání. To by mělo být vždy upřednostňováno před sloučením a středem. Sloučení a střed mohou při filtrování a řazení vytvářet problémy, ale tato možnost žádný takový problém nepředstavuje.
- Písmo: Zde je přístupné celé formátování související s písmem, včetně dalších možností přeškrtnutí, horního indexu a dolního indexu.
- okraj: Zde lze ovládat všechny styly ohraničení a jeho barvu.
- Vyplnit: Všechny možnosti vyplnění buňky.
- Ochrana: Buňky lze pomocí této možnosti zamknout nebo skrýt.
