Toto je 100. blogový příspěvek z aplikace Trump Excel. Miloval jsem každý kousek této cesty a doufám, že budu i nadále přispívat a sdílet vše, co jsem se o tabulkách Excelu dozvěděl.
Pokud vás zajímá, jaký byl můj první příspěvek, tady je - první příspěvek Trump Excel.
Nyní se vracím ke skvělému obsahu Excelu a v tomto příspěvku sdílím úžasnou šablonu Excelu, která vám pomůže snadno spravovat každodenní/týdenní úkoly (a je zábavné ji používat) - ÚKOL MATRIX
Než odskočíte a stáhnete si jej, zde je několik pozadí této šablony.
Slyšeli jste o 7 návycích vysoce efektivních lidí? Je to kniha Stephena R. Coveyho. Pokud jste to nečetli, určitě byste si měli zajít pro kopii dnes.
V této knize Stephen hovoří o technice řízení času (Eisenhowerova rozhodovací matice), která navrhuje rozdělit vaše úkoly do 4 kategorií:
- Důležité a naléhavé
- Důležité a ne naléhavé
- Není důležité a naléhavé
- Ani důležité, ani naléhavé
Cílem je zaměřit se na 1. kategorii následovanou 2., 3. a 4. místem.
Všichni vytváříme seznamy úkolů, ale pokud máme tuto matici přímo před sebou, naše produktivita by mohla udělat obrovský skok. Pokud to vypadá jako spousta práce, nemějte obavy. Zde je šablona aplikace Excel, která to udělá za vás. Jediné, co musíte udělat, je vytvořit jednoduchý seznam úkolů (stejným způsobem, jakým vytváříte každé ráno) a pouze zmínit, zda je to důležité a/nebo naléhavé.
Klíčové vlastnosti šablony matice úloh
- Přidání aktivity/úkolu (automaticky se naplní v příslušném kvadrantu)
- Úkol můžete přidat pomocí tlačítka na záložce MATRIX ÚKOLU. Zobrazí se vyskakovací formulář, kde můžete vyplnit podrobnosti. Alternativně můžete také přidat úkol zadáním přímo na kartu Seznam úkolů a přiřadit úroveň důležitosti a naléhavosti.
- Úkol můžete přidat pomocí tlačítka na záložce MATRIX ÚKOLU. Zobrazí se vyskakovací formulář, kde můžete vyplnit podrobnosti. Alternativně můžete také přidat úkol zadáním přímo na kartu Seznam úkolů a přiřadit úroveň důležitosti a naléhavosti.
- Dokončenou aktivitu odškrtněte dvojitým kliknutím
- Když je aktivita/úkol dokončen, můžete jej odškrtnout dvojitým kliknutím (na kartě MATRIX ÚKOLU)
- Když je aktivita/úkol dokončen, můžete jej odškrtnout dvojitým kliknutím (na kartě MATRIX ÚKOLU)
- Odeberte všechny dokončené činnosti jediným kliknutím
- Na konci dne/týdne můžete odstranit všechny dokončené činnosti jednoduchým kliknutím na tlačítko Odebrat dokončený úkol na kartě ÚKOL MATRIX
- Na konci dne/týdne můžete odstranit všechny dokončené činnosti jednoduchým kliknutím na tlačítko Odebrat dokončený úkol na kartě ÚKOL MATRIX
Zde je krátké video o efektivním používání této šablony:
Doufám, že vám tato šablona Excelu pomůže zvýšit produktivitu a ušetřit čas. Rád bych slyšel vaši zpětnou vazbu a jakákoli vylepšení, která lze v této šabloně provést. Pokud to považujete za užitečné, sdílejte to se svými kolegy a přáteli a pomozte jim zvýšit produktivitu.
AKTUALIZACE: Pokud chcete přidat další úkoly, zde je aktualizovaná šablona, která vám umožní přidat 50 úkolů v každé kategorii a celkem až 200 úkolů. Klikněte zde pro stažení.
Více šablon aplikace Excel pro produktivitu:
- Stáhněte si šablony seznamu úkolů v aplikaci Excel.
- Kalendář integrovaný se seznamem úkolů.
- Kalkulačka pracovního výkazu zaměstnanců.
Další prostředky aplikace Excel:
- Šablony aplikace Excel zdarma.
- Vysvětlené funkce Excelu - s příklady a videem.
- Online školení v Excelu.
