Jak filtrovat buňky pomocí tučného písma v aplikaci Excel (snadný průvodce)

Tento dotaz dostávám neustále. Lidé mají obrovské soubory dat a někdo z jejich týmu zvýraznil některé záznamy tím, že je formátoval tučným písmem.

Nyní jste tím, kdo tato data získá, a musíte filtrovat všechny tyto záznamy, které mají tučné formátování.

Předpokládejme například, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, a chcete filtrovat všechny buňky, které byly formátovány tučným písmem.

Přiznejme si to

Neexistuje žádný přímý způsob, jak to udělat.

K získání všech tučných buněk nemůžete jednoduše použít filtr aplikace Excel. To ale neznamená, že musíte ztrácet hodiny a dělat to ručně.

V tomto tutoriálu vám ukážu tři způsoby filtrování buněk pomocí tučného formátování písem v aplikaci Excel:

Metoda 1 - Filtrování tučných buněk pomocí funkce Najít a nahradit

Funkce Najít a nahradit lze použít k vyhledání konkrétního textu v listu i konkrétního formátu (například barva buňky, barva písma, tučné písmo, barva písma).

Cílem je najít v listu tučné písmo a převést jej na něco, co lze snadno filtrovat (Tip: Barvu buňky lze použít jako filtr).

Zde jsou kroky filtrování buněk ve formátu tučného textu:

1. Vyberte celou sadu dat.
2. Přejděte na kartu Domů.
3. Ve skupině Úpravy klikněte na rozevírací nabídku Najít a vybrat.
4. Klikněte na Nahradit. (Klávesová zkratka: Control + H)
5. V dialogovém okně Najít a nahradit klikněte na tlačítko Možnosti.
6. V části Najít co přejděte do rozevíracího seznamu Formát a vyberte možnost „Vybrat formát z buňky“.
7. Vyberte libovolnou buňku, která má text tučným písmem.
8. V části „Nahradit za:“ přejděte na rozevírací nabídku Formát a klikněte na možnost „Vybrat formát z buňky“.
9. V dialogovém okně Nahradit formát vyberte kartu Výplň, vyberte libovolnou barvu a klikněte na OK (ujistěte se, že je to barva, která již v buňkách listu není).
10. Klikněte na Nahradit vše. Tím se vybarví všechny buňky obsahující text tučným formátováním písma.

Ve výše uvedených krocích jsme převedli formát tučného textu do formátu, který Excel uznává jako kritérium filtru.

Chcete -li filtrovat tyto buňky, postupujte takto:

1. Vyberte celou sadu dat.
2. Přejděte na kartu Data.
3. Klikněte na ikonu Filtr (Klávesová zkratka: Control + Shift + L)
4. U sloupce, který chcete filtrovat, klikněte na ikonu filtru (šipka směřující dolů v buňce).
5. V rozevíracím seznamu přejděte na možnost „Filtrovat podle barvy“ a vyberte barvu, kterou jste použili na buňky s textem ve formátu tučného písma.

Tím se automaticky vyfiltrují všechny buňky, které obsahují tučné písmo.

Vyzkoušejte to sami … Stáhněte si soubor

Metoda 2 - Použití vzorce Get.Cell

Je čas na skrytý klenot v aplikaci Excel. Je to funkce makra aplikace Excel 4 - GET.CELL ().

Toto je stará funkce, která nefunguje v listu jako běžné funkce, ale stále funguje v pojmenovaných rozsazích.

Funkce GET.CELL vám poskytne informace o buňce.

Může vám například říci:

• Pokud má buňka tučné formátování nebo ne
• Pokud má buňka vzorec nebo ne
• Pokud je buňka zamčená nebo ne, atd.

Zde je syntaxe vzorce GET.CELL

= GET.CELL (type_num, reference)

• Type_num je argument určující informace, které chcete získat pro odkazovanou buňku (například pokud zadáte 20 jako typ_čísla, vrátí hodnotu PRAVDA, pokud má buňka formát tučného písma, a NEPRAVDA, pokud ne).
• Odkaz je odkaz na buňku, který chcete analyzovat.

Nyní vám ukážu, jak filtrovat buňky pomocí textu ve formátu tučného písma pomocí tohoto vzorce:

1. Přejděte na kartu Vzorce.
2. Klikněte na možnost Definovat jméno.
3. V dialogovém okně Nový název použijte následující podrobnosti:
   • Název: FilterBoldCell
   • Rozsah: Sešit
   • Odkazuje na: = GET.CELL (20, $ A2)
4. Klikněte na OK.
5. Přejděte do buňky B2 (nebo jakékoli buňky ve stejném řádku jako v první buňce datové sady) a zadejte = FilterBoldCell
6. Zkopírujte tento vzorec pro všechny buňky ve sloupci. Pokud má buňka tučné formátování, vrátí hodnotu PRAVDA a pokud NE, NEPRAVDA.
7. Nyní vyberte celou sadu dat, přejděte na kartu Data a klikněte na ikonu Filtr.
8. Ve sloupci, kde máte hodnotu PRAVDA/NEPRAVDA, vyberte rozevírací seznam filtrů a vyberte možnost PRAVDA.

A je to!

Všechny buňky s textem ve formátu tučného písma byly nyní filtrovány.

Poznámka: Protože se jedná o funkci makra, musíte tento soubor uložit ve formátu .xlsm nebo.rozšíření xls.

Nemohl jsem najít žádný článek nápovědy na GET.CELL () od společnosti Microsoft. Zde je něco, co jsem našel na nástěnce pana Excelu.

Vyzkoušejte to sami … Stáhněte si soubor

Metoda 3 - Filtrování tučných buněk pomocí VBA

Zde je další způsob filtrování buněk pomocí textu ve formátu tučného písma pomocí jazyka VBA.

Zde jsou kroky:

1. Klikněte pravým tlačítkem na kartu listu a vyberte Zobrazit kód (nebo použijte klávesovou zkratku ALT + F11). Tím se otevře backend editoru VB.
2. V okně editoru VB bude podokno Průzkumníka projektu. Pokud tam není, přejděte na Zobrazit a vyberte Průzkumník projektů.
3. V podokně Průzkumník projektů klikněte pravým tlačítkem na sešit (VBAProject), na kterém pracujete, přejděte na Vložit a klikněte na Modul. Tím se vloží modul, kam vložíme kód VBA.
4. Dvakrát klikněte na ikonu modulu (abyste se ujistili, že váš kód je v modulu) a vložte následující kód do podokna vpravo:

   Funkce BoldFont (CellRef jako rozsah) BoldFont = CellRef.Font.Bold Koncová funkce

5. Přejděte na list a použijte níže uvedený vzorec: = BoldFont (B2)
6. Tento vzorec vrátí hodnotu TRUE všude tam, kde je na buňku použito tučné formátování, a v opačném případě FALSE. Nyní můžete jednoduše filtrovat všechny SKUTEČNÉ hodnoty (jak je uvedeno v metodě 2)

Znovu! Tento sešit má nyní makro, uložte jej tedy s příponou .xlsm nebo .xls

Vyzkoušejte to sami … Stáhněte si soubor

Doufám, že vám to poskytne dostatek času na tolik potřebnou přestávku na kávu 🙂

Znáte jiný způsob, jak to udělat? Rád bych se od vás učil. Nechte své myšlenky v sekci komentářů a buďte úžasní.