V aplikaci Excel můžete pomocí funkce Text do sloupců rozdělit obsah buňky do více buněk.
Můžete určit oddělovač (například mezeru, čárku nebo tabulátor) a text na sloupce použije tento oddělovač k rozdělení obsahu buněk.
Mezi příklady patří rozdělení jména a příjmení nebo uživatelského jména a názvu domény do e -mailových ID.
Pokud však máte datovou sadu, kde je oddělovač zalomení řádku (ve stejné buňce), bude složité rozdělit tyto více řádků do stejné buňky do samostatných buněk/sloupců.
Například můžete mít datovou sadu, jak je ukázáno níže, kde potřebujete rozdělit více řádků v adrese (oddělené zalomením řádků) do samostatných buněk.
To vám umožní mít název, ulici, město a zemi v samostatných buňkách.
Výsledek by tedy vypadal takto:
Nyní, abychom oddělili každou část adresy, můžeme použít funkci Text do sloupců (s kroucením).
Poznámka: Pokud vás zajímá, jak se mi podařilo vložit každý prvek adresy do nového řádku ve stejné buňce, můžete to provést pomocí klávesové zkratky - ALT + Enter (zadá zalomení řádku). Více si o tom můžete přečíst zde.Rozdělení více řádků v buňce pomocí textu na sloupec
Níže jsou uvedeny kroky, které rozdělí více řádků v jedné buňce do samostatných buněk:
- Vyberte celou datovou sadu, kterou chcete rozdělit.
- Přejděte na kartu Data.
- Ve skupině Datové nástroje klikněte na možnost Text do sloupců.
- V dialogovém okně Text do sloupců v kroku 1 ze 3 vyberte Oddělovač a klikněte na „Další“.
- V kroku 2 ze 3 zrušte zaškrtnutí jakéhokoli stávajícího výběru oddělovačů a vyberte možnost „Jiné“. Nyní použijte klávesovou zkratku Ovládání + J (podržte klávesu „Control“ a poté stiskněte klávesu „J“). V rámečku neuvidíte nic kromě malé blikající tečky (pokud se díváte tvrdě). Také očekávaný výsledek uvidíte v sekci „Náhled dat“ (jak je uvedeno níže). Klikněte na Další.
- V kroku 3 ze 3 změňte buňku „Cíl“ na tu, kde chcete výstup. V mém příkladu chci výsledek v B2, takže jsem změnil hodnotu na $ B $ 2.
- Klikněte na Dokončit.
Výše uvedené kroky by automaticky rozdělily obsah buněk podle toho, kde v každé buňce dojde k přerušení řádku.
Všimněte si toho, že pokud si nechcete ponechat původní data (vždy je to vhodné), nemusíte cílovou buňku specifikovat. Jednoduše přepíše stávající data a poskytne vám výsledek.
Také v případě, že již máte data v buňkách, kde se chystáte získat výsledek textu do sloupců, Excel vám zobrazí výzvu s oznámením, že přepíšete stávající data. Můžete se rozhodnout přepsat nebo zrušit
Jak to funguje?
Když použijete klávesovou zkratku Control J, určí jako oddělovač v průvodci textem na sloupce konec řádku.
Nyní text do sloupců kontroluje, zda každá buňka neobsahuje konce řádků, a pomocí ní rozdělte obsah do samostatných buněk.
Všimněte si toho, že text na sloupce by vždy rozdělil obsah buněk do samostatných sloupců. Pokud chcete získat výsledek v buňkách v různých řádcích, můžete výsledek transponovat (jak je znázorněno zde).
Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro Excel:
- Jak rozdělit buňky v aplikaci Excel.
- Jak odebrat konce řádků v aplikaci Excel
- Jak číslovat řádky v aplikaci Excel
- Jak rychle zkombinovat buňky v Excelu.
- CONCATENATE Rozsah Excel (s a bez oddělovače).
