Najděte a odeberte duplikáty v aplikaci Excel - Ultimate Guide

Podívejte se na video - Jak najít a odebrat duplikáty v aplikaci Excel

Se spoustou dat… přichází spousta duplicitních dat.

Duplikáty v aplikaci Excel mohou způsobit spoustu problémů. Ať už importujete data z databáze, získáváte je od kolegů nebo je shromažďujete sami, duplicitní data se mohou kdykoli vkrádat. A pokud jsou data, se kterými pracujete, obrovská, pak je opravdu těžké tyto duplikáty najít a odstranit v Excelu .

V tomto tutoriálu vám ukážu, jak najít a odstranit duplikáty v aplikaci Excel.

OBSAH:

1. NAJÍT a ZVÝRAZNIT duplikáty v aplikaci Excel.
   • Najděte a zvýrazněte duplikáty v jednom sloupci.
   • Najděte a zvýrazněte duplikáty ve více sloupcích.
   • Najděte a zvýrazněte duplicitní řádky.
2. ODSTRANIT duplikáty v Excelu.
   • Odeberte duplikáty z jednoho sloupce.
   • Odeberte duplikáty z více sloupců.
   • Odstraňte duplicitní řádky.

Najděte a zvýrazněte duplikáty v aplikaci Excel

Duplikáty v aplikaci Excel mohou mít mnoho podob. Můžete jej mít v jednom sloupci nebo ve více sloupcích. Může dojít také ke zdvojení celého řádku.

Hledání a zvýraznění duplikátů v jednom sloupci v aplikaci Excel

Podmíněné formátování usnadňuje zvýraznění duplikátů v aplikaci Excel.

Postupujte takto:

• Vyberte data, ve kterých chcete zvýraznit duplikáty.

• Přejděte na Domů -> Podmíněné formátování -> Zvýraznit pravidla buňky -> Duplicitní hodnoty.

• V dialogovém okně Duplikovat hodnoty vyberte v rozevíracím seznamu vlevo možnost Duplikovat a zadejte formát, ve kterém chcete zvýraznit duplicitní hodnoty. Můžete si vybrat z připravených možností formátu (v rozevíracím seznamu vpravo) nebo zadat vlastní formát.

• Tím se zvýrazní všechny hodnoty, které mají duplikáty.

Rychlý tip: Nezapomeňte zkontrolovat mezery na začátku nebo na konci. Například „John“ a „John“ jsou považovány za odlišné, protože ten má v sobě další vesmírný charakter. Dobrým nápadem by bylo použít funkci TRIM k vyčištění dat.

Hledání a zvýraznění duplikátů ve více sloupcích v aplikaci Excel

Pokud máte data zahrnující více sloupců a potřebujete v nich hledat duplikáty, postup je přesně stejný jako výše.

Postupujte takto:

• Vyberte data.
• Přejděte na Domů -> Podmíněné formátování -> Zvýraznit pravidla buňky -> Duplicitní hodnoty.
• V dialogovém okně Duplikovat hodnoty vyberte v rozevíracím seznamu vlevo možnost Duplikovat a zadejte formát, ve kterém chcete zvýraznit duplicitní hodnoty.
• Tím se zvýrazní všechny buňky, které mají ve vybrané datové sadě hodnotu duplikátů.

Hledání a zvýraznění duplicitních řádků v aplikaci Excel

Hledání duplicitních dat a hledání duplicitních řádků dat jsou 2 různé věci. Podívej se:

Hledání duplicitních řádků je o něco složitější než hledání duplicitních buněk.

Zde jsou kroky:

• V sousedním sloupci použijte následující vzorec:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Přetáhněte toto dolů pro všechny řádky. Tento vzorec kombinuje všechny hodnoty buněk jako jeden řetězec. (Ke zkombinování textových řetězců můžete také použít funkci CONCATENATE)

Tímto způsobem jsme vytvořili jeden řetězec pro každý řádek. Pokud jsou v této datové sadě duplicitní řádky, pak by pro ně byly tyto řetězce přesně stejné.

Nyní, když máme kombinované řetězce pro každý řádek, můžeme použít podmíněné formátování pro zvýraznění duplicitních řetězců. Zvýrazněný řetězec znamená, že řádek má duplikát.

Zde jsou kroky k zvýraznění duplicitních řetězců:

• Vyberte rozsah, který má kombinované řetězce (v tomto příkladu E2: E16).
• Přejděte na Domů -> Podmíněné formátování -> Zvýraznit pravidla buňky -> Duplicitní hodnoty.
• V dialogovém okně Duplikovat hodnoty zkontrolujte, zda je vybrána možnost Duplikovat, a poté zadejte barvu, ve které chcete zvýraznit duplicitní hodnoty.

Tím by se zvýraznily duplicitní hodnoty ve sloupci E.

Ve výše uvedeném přístupu jsme zvýraznili pouze řetězce, které jsme vytvořili.

Ale co když chcete zvýraznit všechny duplicitní řádky (místo zvýraznění buněk v jednom jediném sloupci)?

Zde jsou kroky k zvýraznění duplicitních řádků:

• V sousedním sloupci použijte následující vzorec:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Přetáhněte toto dolů pro všechny řádky. Tento vzorec kombinuje všechny hodnoty buněk jako jeden řetězec.

• Vyberte data A2: D16.
• S vybranými daty přejděte na Domů -> Podmíněné formátování -> Nové pravidlo.

• V dialogovém okně „Nové pravidlo formátování“ klikněte na „Pomocí vzorce určit, které buňky chcete formátovat“.
• V níže uvedeném poli použijte následující funkci COUNTIF:
  = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

• Vyberte formát a klikněte na OK.

Tento vzorec by zvýraznil všechny řádky, které mají duplikát.

Odeberte duplikáty v aplikaci Excel

Ve výše uvedené části jsme se naučili, jak najít a zvýraznit duplikáty v aplikaci Excel. V této části vám ukážu, jak se těchto duplikátů zbavit.

Odeberte duplikáty z jednoho sloupce v aplikaci Excel

Pokud máte data v jednom sloupci a chcete odstranit všechny duplikáty, postupujte takto:

• Vyberte data.
• Přejděte na Data -> Datové nástroje -> Odebrat duplikáty.
• V dialogovém okně Odebrat duplikáty:
  • Pokud vaše data obsahují záhlaví, zkontrolujte, zda je zaškrtnuta možnost „Moje data mají záhlaví“.
  • Ujistěte se, že je vybrán sloupec (v tomto případě je pouze jeden sloupec).

• Klikněte na OK.

Tím by byly ze sloupce odstraněny všechny duplicitní hodnoty a měli byste pouze jedinečné hodnoty.

POZOR: Tím se změní vaše sada dat odstraněním duplikátů. Ujistěte se, že máte zálohu původní sady dat. Pokud chcete extrahovat jedinečné hodnoty na jiném místě, zkopírujte tuto datovou sadu do tohoto umístění a poté použijte výše uvedené kroky. Alternativně můžete také použít Rozšířený filtr k extrahování jedinečných hodnot do jiného umístění.

Odeberte duplikáty z více sloupců v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte data, jak je uvedeno níže:

Ve výše uvedených datech mají řádky č. 2 a č. 16 přesně stejná data pro obchodní zástupce, oblast a částku, ale různá data (totéž platí pro řádky č. 10 a č. 13). Může to být chyba záznamu, pokud byl stejný záznam zaznamenán dvakrát s různými daty.

Chcete -li v tomto případě odstranit duplicitní řádek:

• Vyberte data.
• Přejděte na Data -> Datové nástroje -> Odebrat duplikáty.
• V dialogovém okně Odebrat duplikáty:
  • Pokud vaše data obsahují záhlaví, zkontrolujte, zda je zaškrtnuta možnost „Moje data mají záhlaví“.
  • Vyberte všechny sloupce kromě sloupce Datum.

• Klikněte na OK.

Tím by byly odstraněny 2 duplicitní položky.

POZNÁMKA: Tím se zachová první výskyt a odstraní všechny zbývající duplicitní výskyty.

Odeberte duplicitní řádky v aplikaci Excel

Chcete -li odstranit duplicitní řádky, postupujte takto:

• Vyberte celá data.
• Přejděte na Data -> Datové nástroje -> Odebrat duplikáty.
• V dialogovém okně Odebrat duplikáty:
  • Pokud vaše data obsahují záhlaví, zkontrolujte, zda je zaškrtnuta možnost „Moje data mají záhlaví“.
  • Vyberte všechny sloupce.

• Klikněte na OK.

Pomocí výše uvedených technik vyčistěte data a zbavte se duplicit.

Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro Excel:

• 10 způsobů, jak vyčistit data v tabulkách aplikace Excel.
• Odstraňte úvodní a koncové mezery v aplikaci Excel.
• 24 denních problémů s Excelem a jejich rychlé opravy.
• Jak najít sloučené buňky v aplikaci Excel.