V kontingenční tabulce můžete seskupit čísla a vytvořit tabulky distribuce frekvence. To pomáhá při analýze číselných hodnot seskupením do rozsahů.
Jednoduchým příkladem by mohlo být analyzovat, kolik studentů získalo známky mezi 40 a 50 a kolik dostalo známky mezi 50 a 60 atd.…
Dalším příkladem by mohlo být vytvoření frekvenčního rozdělení věku skupiny lidí. Pomohlo by to při identifikaci, kolik lidí spadá do věkové skupiny 30–40 let a kolik ve věkové skupině 40–50 let atd.
Podívejme se na příklad údajů o maloobchodních tržbách, abychom zjistili, jak lze seskupovat čísla v kontingenční tabulce v Excelu.
Kliknutím sem stáhnete ukázkový soubor a budete pokračovat.
Seskupit čísla v kontingenční tabulce v Excelu
Předpokládejme, že máte údaje o maloobchodním prodeji, jak je uvedeno níže:
Pomocí těchto dat jsem vytvořil kontingenční tabulku s obchody a prodejem v oblasti Řádky a Prodejem v oblasti Hodnota. Tím získáte kontingenční tabulku, jak je uvedeno níže (tabulková forma):
Sloupec hodnot má místo SUMY COUNT. Toho lze dosáhnout změnou nastavení hodnotového pole prodejní hodnoty na hodnotu COUNT (jak je uvedeno níže).
V současné době kontingenční tabulka není příliš užitečná, protože zobrazuje mnoho dat. Můžete však seskupit hodnotu prodeje pro každý obchod a vytvořit distribuci frekvence.
Udělat toto:
- Vyberte všechny buňky v popiscích řádků, které mají prodejní hodnotu.
- Přejděte na položku Analyzovat -> Skupina -> Výběr skupiny.
- V dialogovém okně seskupení zadejte hodnoty Počínaje v, Končí v a Podle. V tomto případě je hodnota 250, což by vytvořilo skupiny s intervalem 250.
- Klikněte na OK.
Tím by se vytvořila kontingenční tabulka, která ukazuje rozložení četnosti počtu prodejních transakcí v rámci skupin, které jsme vytvořili.
Tato kontingenční tabulka má nyní rozložení frekvence, které lze použít k analýze, například:
- Které obchody provádějí více transakcí s vysokou hodnotou?
- Které obchody potřebují zlepšit prodej tím, že se pokusí zvýšit hodnotu transakce?
Seskupené prodeje můžete také přesunout do oblasti sloupců a vytvořit tak matici, která je ještě lépe čitelná.
Kliknutím sem stáhnete ukázkový soubor.
Jak zrušit seskupení čísel v kontingenční tabulce
Chcete -li seskupit tyto skupiny čísel, vyberte kteroukoli ze skupiny a přejděte na Analyzovat -> Skupina -> Oddělit skupinu.
Chyba při seskupování čísel v kontingenční tabulce
Někdy se při vytváření skupin s čísly může zobrazit chyba „Nelze vybrat skupinu“ (jak je uvedeno níže).
K tomu může dojít, pokud máte buňky, které místo čísel obsahují text.
V takových případech se musíte vrátit ke zdroji dat a odstranit text s příslušnou číselnou hodnotou.
Někdy jsou čísla uložena jako text v aplikaci Excel. V takovém případě je třeba před seskupením v kontingenční tabulce převést tento text na čísla.
Také by se vám mohly líbit následující výukové programy pro kontingenční tabulky:
- Jak seskupit data v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.
- Jak vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Excel.
- Příprava zdrojových dat pro kontingenční tabulku.
- Jak aktualizovat kontingenční tabulku v aplikaci Excel.
- Používání kráječů v kontingenční tabulce aplikace Excel - příručka pro začátečníky.
- Jak použít podmíněné formátování v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.
- Jak přidat a používat vypočítané pole kontingenční tabulky aplikace Excel.
- Jak nahradit prázdné buňky nulami v kontingenčních tabulkách aplikace Excel.
- Kontingenční mezipaměť v aplikaci Excel - co to je a jak ji nejlépe použít?
- Počítejte odlišné hodnoty v kontingenční tabulce
