Jak používat funkci Excel COUNTIF (příklady + video)

Jednoduchý výpočet, jako je přidání hodnot do rozsahu buněk nebo počítání hodnot na dosah buněk, je něco, co byste museli dělat při práci s daty v Excelu.

A v některých případech možná budete muset počítat pouze ty buňky, které splňují konkrétní kritérium.

A můžete to snadno provést pomocí Funkce COUNTIF v aplikaci Excel

V tomto tutoriálu vám ukážu, jak funguje funkce Excel COUNTIF s jednoduchými příklady a přidejte podrobné vysvětlení

Podívejme se nejprve na syntaxi funkce COUNTIF:

Syntaxe funkce Excel COUNTIF

= COUNTIF (rozsah, kritéria)

kde

• rozsah je rozsah buněk, ve kterých chcete počítat buňky, které splňují podmínku
• kritéria je podmínka, která musí být vyhodnocena podle rozsahu buněk, aby byla buňka započítána.

Příklady funkcí aplikace Excel COUNTIF

Nyní se podívejme na několik příkladů, které vám ukážou, jak používat funkci COUNTIF v Excelu.

Počítejte buňky se specifickým textovým řetězcem

Pomocí funkce COUNTIF můžete spočítat všechny buňky, které obsahují konkrétní textový řetězec.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete spočítat všechny buňky, které obsahují text Tiskárna.

Zde je vzorec, který to provede:

= COUNTIF (A2: A9, "Tiskárna")

Výše uvedený vzorec používá jako kritéria text, který jsem zadal jako druhý argument, a počítá všechny buňky, které mají stejný text (což je „Tiskárna“)

V tomto příkladu jsem ručně zadal text kritérií, ale můžete také odkazovat na buňku, která obsahuje text kritérií.

Poznámka: Text kritérií ve vzorci COUNTIF nerozlišuje velká a malá písmena. Můžu tedy použít také „tiskárnu“ nebo „TISKÁRNU“, protože výsledek by byl stále stejný

Počet buněk Hodnota větší než nebo menší než

Stejně jako jsem použil funkci COUNTIF s textem, mohu ji také použít s buňkami obsahujícími čísla.

Předpokládejme, že mám datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chci spočítat všechny buňky, kde je číslo ve sloupci B větší než 30.

Níže je uveden vzorec, který to provede:

= COUNTIF (B2: B10, "> 30")

Výše uvedený vzorec používá jako kritérium hodnotu větší než operátor s číslem. To říká Excelu, aby zvážil pouze ty buňky, kde je hodnota větší než 30.

Můžete také použít jiné operátory, například menší než (<). rovná (=), a ne rovná () v kritériích COUNTIF.

Počítejte buňky, které obsahují textový řetězec

I když existuje funkce COUNTA, která počítá buňky obsahující čísla, neexistuje žádný vestavěný vzorec, který by počítal pouze ty buňky, které obsahují textový řetězec.

Lze to však snadno provést pomocí funkce COUNTIF.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete pouze spočítat počet buněk, které jsou textové (a čísla ignorovat).

Zde je vzorec, který to provede:

= COUNTIF (A2: A10, "*")

Výše uvedený vzorec používá hvězdičku (což je zástupný znak). Hvězdička představuje text libovolné délky.

Toto kritérium by tedy spočítalo všechny buňky, kde je libovolný textový řetězec (libovolné délky). V případě, že jsou buňky prázdné/prázdné nebo jsou v nich čísla, pak by se tyto nepočítaly.

Několik dalších poznámek

• Kritériem může být číslo, výraz, odkaz na buňku, text nebo vzorec.
  • Kritéria, která jsou textové nebo matematické/logické symboly (například =,+,-,/,*), by měla být v uvozovkách.
• V kritériích lze použít zástupné znaky.
  • V aplikaci Excel jsou tři zástupné znaky - otazník (?), Hvězdička (*) a vlnovka (~)
    • Otazník (?) Odpovídá libovolnému jednotlivému znaku
    • Hvězdička odpovídá (*) libovolné sekvenci znaků.
    • Pokud chcete najít skutečný otazník nebo hvězdičku, zadejte vlnovku (~) před postavou.
• Kritéria nerozlišují malá a velká písmena („Hello“ a „hello“ jsou považována za stejná).

• Funkce Excel COUNT.
• Funkce Excel COUNTBLANK.
• Funkce Excel COUNTIFS
• Funkce Excelu

Také by se vám mohly líbit následující návody:

• Počítejte jedinečné hodnoty v aplikaci Excel pomocí funkce COUNTIF.
• Použití více kritérií v aplikaci Excel Funkce COUNTIF a COUNTIFS
• Jak počítat buňky, které obsahují textové řetězce
• Jak počítat barevné buňky v aplikaci Excel
• Počítání znaků v buňce (nebo rozsahu buněk) pomocí vzorců v aplikaci Excel