Podívejte se na video - Jak sledovat změny v Excelu
Pokud pracujete se souborem aplikace Excel, který je třeba aktualizovat nebo zkontrolovat jinými lidmi, může se vám hodit možnost sledovat změny.
Můžete jej také použít při aktualizaci souboru a potřebujete mít přehled o všech změnách, které sami provádíte. To může být užitečné, když se k němu vrátíte někdy později.
V tomto tutoriálu vám ukážu, jak sledovat změny v Excelu.
Povolení sledování změn ve funkci aplikace Excel
Ve výchozím nastavení je tato funkce v aplikaci Excel zakázána.
Zde jsou kroky k povolení sledování změn v aplikaci Excel:
- Přejděte na kartu Kontrola.
- Ve skupině Změny klikněte na možnost Sledovat změny a vyberte Zvýraznit změny.
- V dialogovém okně Zvýraznit změny zaškrtněte možnost - „Sledovat změny během úprav. Tím se také sdílí váš sešit ‘. Můžete také určit možnosti „Kdy“, „Kdo“ a „Kde“. Pro tento tutoriál půjdu s výchozím nastavením.
- Klikněte na OK.
Výše uvedené kroky by v aplikaci Excel umožnily „Sledovat změny“ a nyní zvýrazní všechny změny provedené v sešitu.
Poznámka: Aby tato možnost fungovala, musíte mít sešit uložený ve vašem systému nebo na síťové jednotce. Pokud soubor nebyl uložen, nejprve vás požádá o uložení, než povolíte možnost „Sledovat změny“. Pokud je soubor již uložen, uloží jej ještě před povolením sledování.
Jak funguje „Sledování změn“ v Excelu?
Jakmile sledování povolíte, kdykoli vy nebo kdokoli, kdo přistupuje k sešitu, v něm provedete jakékoli změny, zvýrazní se modrým okrajem a v levé horní části buňky se zobrazí malý modrý trojúhelník. Je to podobné červenému trojúhelníku, který vidíte při vložení komentáře do buňky.
Například níže mám fiktivní plán projektu a provedl jsem změny ve sloupci B (buňka B4 a B6).
Když umístíte kurzor na buňku se změnou, zobrazí se zpráva, která určuje, o jakou změnu jde, kdo změnu provedl a kdy byla provedena.
Všimněte si, že když je v aplikaci Excel povolena možnost „sledovat změny“, sešit je sdílen a některé funkce jsou automaticky deaktivovány. Například nebudete moci chránit list, když jsou zapnuty „sledovat změny“. Všimnete si, že některé možnosti na pásu karet jsou zašedlé.
Získání seznamu všech změn
Pokud máte sešit, ve kterém bylo provedeno mnoho změn, možná budete chtít získat seznam všech změn samostatně jako seznam.
Zde jsou kroky k získání seznamu všech změn v novém listu:
- Uložte sešit, aby se uložily také provedené změny.
- Přejděte na kartu Kontrola.
- Ve skupině Změny klikněte na Sledovat změny a vyberte Zvýraznit změny.
- V dialogovém okně „Zvýraznit změny“ zaškrtněte možnost - „Seznam změn na novém listu“. V možnosti „Kdy“ můžete určit, zda chcete všechny změny nebo změny, které nejsou zkontrolovány, nebo „změny od posledního uložení“.
- Klikněte na Ok.
To okamžitě vytvoří nový list, který bude obsahovat seznam všech změn, které jste provedli.
Přijímání/odmítání změn
Když jsou změny provedeny, nejsou konečné, dokud tyto změny nezkontrolujete. To může být užitečné, když máte zkontrolovaný soubor od svého kolegy/šéfa/klienta a musíte se rozhodnout, jaké změny budou zachovány a které budou zamítnuty.
Zde jsou kroky k přijetí/odmítnutí změn v aplikaci Excel:
- Přejděte na kartu Kontrola.
- Ve skupině Změny klikněte na „Sledovat změny“ a vyberte „Přijmout/odmítnout změny“.
- V dialogovém okně „Vybrat změny, které mají být přijaty nebo odmítnuty“ zadejte možnosti Kdy, Kdo a Kde.
- V sekci „Kdy“ můžete vybrat všechny změny, které nebyly zkontrolovány, nebo určit datum.
- V sekci „Kdo“ můžete vybrat, čí změny chcete zkontrolovat.
- V části „Kde“ můžete vybrat rozsah buněk, ve kterých chcete změny zkontrolovat.
- Klikněte na Ok. Otevře se dialogové okno „Přijmout nebo odmítnout změny“.
- V dialogovém okně „Přijmout nebo odmítnout změny“ můžete změny přijímat jednu po druhé, nebo je můžete přijmout/odmítnout všechny najednou.
Pokud změnu odmítnete, vrátí se zpět na původní hodnotu.
Pokud změnu přijmete, nemůžete ji vrátit zpět.
Deaktivace sledování změn v aplikaci Excel
Jakmile bude vaše práce dokončena, můžete funkci sledování změn v Excelu deaktivovat. To odstraní všechny existující modré pole v buňkách a přestane sledovat všechny další změny.
Zde jsou kroky k deaktivaci „sledování změn“ v aplikaci Excel:
- Přejděte na kartu Kontrola.
- Ve skupině Změny klikněte na „Sledovat změny“ a vyberte „Zvýraznit změny“.
- V dialogovém okně „Zvýraznit změny“ zrušte zaškrtnutí možnosti „Sledovat změny při úpravách“. Tím se také sdílí váš sešit ‘.
- Klikněte na OK.
- Zobrazí se výzva, jak je uvedeno níže. Klikněte na Ano.
Rozdíl mezi komentáři a sledováním změn
Mnoho lidí dává přednost přidávání komentářů při prohlížení práce jiných lidí v aplikaci Excel.
Zde jsou hlavní rozdíly ve funkcích „komentáře“ a „sledování změn“:
- Abyste mohli zanechat komentář, nemusíte upravovat obsah buňky. Sledování změn by naopak vložilo poznámku vždy, když dojde k nějaké změně v buňce.
- Přidání komentáře je ruční proces, zatímco sledování změn, pokud je povoleno, automaticky zaznamenává vše, co se děje v listu.
- Seznam všech komentářů nemůžete získat samostatně v listu (pokud nepoužíváte VBA, jak je uvedeno zde), zatímco jej můžete získat pomocí funkce sledování jednoduchým kliknutím.
- Když v Excelu povolíte sledování změn, některé funkce budou deaktivovány. U komentářů tomu tak není.
Také by se vám mohly líbit následující návody:
- Jak používat kontrolu pravopisu v aplikaci Excel.
- Použití vstupní zprávy v aplikaci Excel k zobrazení zprávy, když je vybrána buňka.
