Excel vám umožňuje formátovat data mnoha různými způsoby. Můžete se rozhodnout zobrazit datum ve formátu krátkého data nebo ve formátu dlouhého data.
Můžete také zobrazit pouze číslo dne, název měsíce nebo rok od daného data.
V tomto krátkém tutoriálu k Excelu vám ukážu několik snadných metod získejte název měsíce od data v aplikaci Excel.
Začněme tedy!
Získání názvu měsíce od data
Existuje několik různých způsobů, jak získat měsíčně od data v aplikaci Excel.
Metoda, kterou zvolíte, bude záviset na tom, jak chcete výsledek (tj. Zda jej chcete jako textový řetězec nebo mít celé datum, ale zobrazit pouze název měsíce)
Podívejme se na několik metod, které můžete použít v různých scénářích.
Vlastní formátování
Použití vlastního formátování čísel k získání názvu měsíce je nejlepší metodou ze všech uvedených v tomto kurzu.
Důvodem je, že nemění podkladové datum. Mění pouze způsob, jakým se datum zobrazuje v buňce - což znamená, že se od data zobrazuje pouze název měsíce.
Výhodou použití této metody je, že ve výpočtech můžete stále používat datum.
Předpokládejme, že máte data, jak je uvedeno níže, a chcete zobrazit pouze název měsíce, nikoli celé datum.
Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:
- Vyberte všechny buňky s daty, pro která chcete zobrazit název měsíce
- Klikněte na kartu Domů
- Ve skupině Číslo klikněte na ikonu spouštěče dialogového okna (nebo můžete použít klávesovou zkratku Control +1). Otevře se dialogové okno Formát buněk
- V možnostech kategorie klikněte na Vlastní
- Do textového pole zadejte -mmmm“. v náhledu ukázky byste měli vidět jeden z názvů měsíců.
- Klikněte na OK
Výše uvedené kroky by převedly všechna data na příslušná jména celých měsíců (jak je uvedeno níže).
Jak jsem zmínil, dobré na této metodě je, že i když v buňce vidíte názvy měsíců, podkladová hodnota je stále datum (což znamená, že podkladová hodnota je stále číslo, které představuje datum).
Pokud tedy chcete tato data použít ve výpočtech, můžete to snadno udělat.
Můžete také použít vlastní formátování čísel k zobrazení názvu měsíce nebo hodnoty měsíce různými způsoby. K tomu budete muset zadat vlastní formátování čísla správný kód pro zobrazení názvu měsíce.
Níže jsou uvedeny různé kódy měsíců, které můžete použít:
- m - zobrazí se číslo měsíce. Například datum v lednu bude zobrazeno jako 1, datum v únoru bude zobrazeno jako 2 atd
- mm - toto také zobrazí číslo měsíce, ale také zajistí, že budou vždy zobrazeny dvě číslice. Například datum v lednu bude zobrazeno jako 01, datum v únoru bude zobrazeno jako 02 a datum v listopadu bude zobrazeno jako 11
- mmm - zobrazí se název měsíce v trojpísmenném kódu. Například datum v lednu bude zobrazeno jako Jan, datum v srpnu bude zobrazeno jako srpen atd
- mmmm - toto je možnost, kterou jsme použili ve výše uvedeném příkladu, a zobrazila by úplný název měsíce
- mmmmm - tato možnost zobrazuje pouze první abecedu názvu měsíce. Například leden je zobrazen jako J a únor je zobrazen jako F atd. Nikdy jsem to neviděl používat, protože je to matoucí, protože leden také ukazuje J a červenec také ukazuje J
Funkce TEXT
Funkce TEXT nám umožňuje převést datum do libovolného přípustného formátu, který chceme, a dává výsledek jako textový řetězec.
Můžeme například použít funkci TEXT k zobrazení názvu měsíce od data.
Pokud vás nyní zajímá, jak se liší od vlastního formátování čísel, které jsme použili dříve, velký rozdíl zde spočívá v tom, že s funkcí TEXT můžete výsledek kombinovat s jinými funkcemi nebo textovými řetězci.
Nebojte se, pokud jste teď trochu ztraceni, několik dalších příkladů to objasní.
Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete místo úplného data zobrazit název měsíce.
Níže je vzorec TEXT, který vám poskytne název měsíce:
= TEXT (A2, "mmmm")
Výše uvedený textový vzorec bere jako vstup datum a použije na něj zadaný formát (což je v tomto vzorci „mmmm“).
Na rozdíl od metody vlastního formátování čísel je při použití funkce TEXT výsledkem textová hodnota. To znamená, že výsledek nemůžete použít jako datum nebo číslo ve výpočtech.
Dobré na používání funkce TEXT ale je, že můžete výsledek funkce kombinovat s jinými textovými řetězci.
Vysvětlím to na příkladu.
Předpokládejme, že máte stejný soubor dat a v tomto případě místo získání názvu měsíce chcete získat název měsíce následovaný číslem čtvrtletí (například leden - čtvrtletí 1).
Následující vzorec by to udělal za vás:
= TEXT (A2, "mmmm") & " - čtvrtletí" & ROUNDUP (MĚSÍC (A2)/3,0)
Výše uvedený vzorec používá funkci ROUNDUP a MONTH k získání čísla čtvrtletí kalendářního roku a poté je kombinován s názvem měsíce, který je dán funkcí TEXT.
Protože výsledkem funkce TEXT je textový řetězec, mohu jej kombinovat s jinými textovými řetězci nebo výsledky vzorců.
Funkce CHOOSE
Další vzorec, který můžete použít k rychlému získání názvu měsíce z čísla měsíce, je pomocí vzorce VYBRAT.
Přestože se jedná o dlouhý vzorec, technika výběru vzorce je užitečná, pokud chcete získat výsledek, kterého nemůžete dosáhnout pomocí vlastního formátování čísel nebo funkce textu.
Pokud například chcete vrátit vlastní názvy měsíců (například názvy měsíců v jakémkoli jiném jazyce nebo pouze pět abeced pro každý název měsíce), můžete to provést pomocí vzorce CHOOSE.
Předpokládejme, že máte sadu dat, jak je uvedeno níže, a chcete pro každý z těchto dat získat název měsíce.
Níže je uveden vzorec, který to provede:
= VYBERTE (MĚSÍC (A2), „leden“, „únor“, „březen“, „duben“, „květen“, „červen“, „červenec“, „srpen“, „září“, „říjen“, „listopad“ “,„ Prosinec “)
CHOOSE formula vezme indexové číslo (které je dáno vzorcem měsíce v našem příkladu) a poté použije toto indexové číslo k rozhodnutí, jakou hodnotu má vrátit.
V tomto případě jsem ponechal názvy měsíců na standardní názvy se třemi písmeny, ale můžete to změnit a použít libovolné jméno.
Použití Power Query
Začal jsem ve své práci používat Power Query mnohem více, protože je pro mě mnohem snazší vyčistit data pomocí něj.
Má vestavěnou funkci, která vám umožní rychle převést datum na název měsíce.
Skutečná hodnota použití Power Query v takovém případě by byla, když importujete data z jiných souborů aplikace Excel (nebo konsolidujete data z více souborů aplikace Excel do jednoho souboru) a při tom chcete data převést na názvy měsíců .
Pokud se o tom chcete dozvědět více, můžete se podívat na můj kurz Power Query na YouTube.
Aby tato technika fungovala, musí být vaše data v tabulce Excelu. I když můžete Power Query stále používat s pojmenovanými rozsahy, pokud vaše data nejsou v tabulce Excelu, doporučuji použít některou z výše uvedených metod.
Předpokládejme, že máte níže uvedená data a chcete tato data převést na názvy měsíců.
Níže jsou uvedeny kroky, jak to provést:
- Vyberte libovolnou buňku v datové sadě
- Klikněte na kartu Data
- Na kartě Získat a transformovat data klikněte na Z tabulky/rozsahu
- V editoru Power Query, který se otevře, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce Datum
- Přejděte na Transformovat >> Měsíc >> Název měsíce
- Klikněte na Zavřít a načíst
Výše uvedené kroky by vložily nový list a poskytly by vám výslednou tabulku v tomto novém listu.
Pokud vás nyní zajímá, proč to všechno dělat, když můžete jednoduše použít vlastní formátování čísel nebo textovou funkci, musíte pochopit skutečnou hodnotu Power Query, který se snaží automatizovat práci.
Pokud potřebujete název měsíce od data pouze jednou, použijte výše uvedené metody.
Pokud ale již používáte Power Query ke správě dat z více různých zdrojů nebo z kombinovaných souborů či listů, pak vědění, že název měsíce můžete snadno získat od data, vám může ušetřit spoustu času.
Toto jsou tedy některé z metod, které můžete použít k rychlému získání názvu měsíce z data v aplikaci Excel.
Doufám, že jste našli tento návod užitečný.
Také by se vám mohly líbit další tutoriály pro Excel:
- Vypočítejte počet měsíců mezi dvěma daty v aplikaci Excel
- Vypočítat čas v Excelu (časový rozdíl, odpracované hodiny, sčítání/ odčítání)
- Jak získat první den v měsíci v Excelu
- Jak přidat nebo odečíst dny k datu v aplikaci Excel (zkratka + vzorec)
- Jak převést sériová čísla na data v aplikaci Excel)
- Jak zastavit automatickou změnu čísel na data v Excelu
