Celodenní práce s daty v Excelu by mohla být nuda.
Někdy k tomu neexistuje žádná alternativa, přesto k němu můžete přenést některé barvy a motivy pomocí funkcí aplikace Excel k formátování dat. Formátování dat v Excelu může ohromně zvýšit jejich čitelnost.
Dovolte mi, abych vás seznámil s některými funkcemi formátování v aplikaci Excel, ke kterým lze rychle přistupovat pomocí pásu karet aplikace Excel.
Předpokládejme, že máte data, jak je uvedeno níže:
Zde je několik způsobů, jak můžete tato data formátovat, aby vypadala lépe:
- Dejte ohraničení
- Záhlaví označte tučně
- Dejte záhlaví barvu buňky
- Zarovnat záhlaví na střed
Ke všem těmto možnostem lze rychle přistupovat prostřednictvím pásu karet aplikace Excel a může to ohromně zvýšit čitelnost dat. Viz. níže
Zatímco k základním a nejpoužívanějším nástrojům pro formátování dat lze přistupovat prostřednictvím pásu karet aplikace Excel, je toho mnohem více. K celému rozsahu možností formátování se dostanete přes dialogové okno Formát buněk. Zobrazí se, když kliknete na 
ikonu v pravé dolní části každé kategorie v pásu karet aplikace Excel. Klávesová zkratka je Ovládání + 1
Dialogové okno Formát buňky je komplexním místem pro veškeré formátování dat v aplikaci Excel. Má následující možnosti
- Číslo: To vám umožní přístup k formátování čísel v aplikaci Excel. Je to úplně nový svět sám o sobě. Přečtěte si o tom více zde
- Vyrovnání: Zarovnání textu v aplikaci Excel lze ovládat pomocí této možnosti. Jedna dobrá možnost, kterou zde stojí za zmínku, je
- Střed napříč výběrem v horizontálním zarovnání. To by mělo být vždy upřednostňováno před sloučením a středem. Sloučení a střed mohou při filtrování a řazení vytvářet problémy, ale tato možnost žádný takový problém nepředstavuje
- Střed napříč výběrem v horizontálním zarovnání. To by mělo být vždy upřednostňováno před sloučením a středem. Sloučení a střed mohou při filtrování a řazení vytvářet problémy, ale tato možnost žádný takový problém nepředstavuje
- Písmo: Celé formátování související s písmem, včetně dalších možností přeškrtnutí, horního indexu a dolního indexu, je přístupné zde
- okraj: Zde lze ovládat všechny styly ohraničení a jeho barvu
- Vyplnit: Všechny možnosti vyplnění buňky
- Ochrana: Buňky lze tímto způsobem zamknout nebo skrýt
