Jak automaticky otevřít konkrétní soubor aplikace Excel při spuštění

Chcete, aby se některé soubory aplikace Excel automaticky otevřely při spuštění aplikace Excel?

Mohou to být soubory, které otevíráte každý den ráno (například sledovací list nebo časový rozvrh), nebo některé soubory související s projektem, které potřebujete otevřít hned po spuštění Excelu.

I když máte vždy možnost tyto soubory otevřít ručně, je to jen jedna z drobných úspor času, které můžete automatizovat.

A tato automatizace nepotřebuje žádný kód VBA ani složité kroky. Je to něco, co můžete udělat za pár sekund a ušetřit čas každý den.

Nyní existují dva způsoby, jak můžete automaticky otevírat soubory aplikace Excel:

1. Když spustíte Excel - Doporučeno
2. Když spustíte systém (Windows)
3. Když otevřete soubor aplikace Excel a otevře s ním všechny související soubory (tato metoda používá VBA)

V tomto tutoriálu vám ukážu, jak otevřít konkrétní soubory aplikace Excel při spuštění aplikace Excel i při spuštění systému Windows.

Poznámka: Všechny věci, kterým se v tomto tutoriálu věnuji, jsou pro operační systém Windows. Pokud používáte Mac, můžete to zkusit, ale na Macu jsem to netestoval.

Automaticky otevírat soubory při spuštění aplikace Excel

V aplikaci Excel můžete chování při spuštění přizpůsobit:

1. Spusťte aplikaci Excel a zobrazte úvodní obrazovku (nebo otevřete prázdný sešit)
2. Spusťte aplikaci Excel a otevřete konkrétní sešit nebo šablonu
3. Spusťte aplikaci Excel a otevřete všechny soubory aplikace Excel ve složce

Když spustíte Excel, výchozí chování je, že otevře úvodní obrazovku, která zobrazuje poslední sešity a šablony (jak je uvedeno níže).

Poznámka: Toto chování při zobrazování úvodní obrazovky při spuštění se od aplikace Excel 2013 stalo výchozím

Na úvodní obrazovce se můžete rozhodnout otevřít nový sešit nebo si můžete vybrat ze stávajících šablon v aplikaci Excel (v tomto seznamu je několik užitečných šablon).

Excel vám umožňuje přizpůsobit chování při spuštění, kde můžete určit, zda chcete otevřít nový prázdný sešit (namísto úvodní obrazovky), nebo konkrétní soubor aplikace Excel nebo dokonce všechny soubory v konkrétní složce.

Pojďme si tedy rychle projít různé možnosti a zjistit, jak si můžete přizpůsobit spuštění Excelu.

Po spuštění aplikace Excel otevřete prázdný soubor

Když tuto možnost povolíte, při každém spuštění Excelu se otevře nový prázdný sešit.

Zde je postup, jak to povolit:

1. Spusťte aplikaci Excel a otevřete nový sešit kliknutím na Prázdný sešit na úvodní obrazovce (nebo můžete otevřít jakýkoli existující uložený sešit)
2. Klikněte na Soubor
3. Klikněte na Možnosti
4. V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel zkontrolujte, zda je v levém podokně vybrána možnost Obecné
5. Přejděte dolů a v části „Možnosti spuštění“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Zobrazit úvodní obrazovku při spuštění této aplikace“
6. Klikněte na OK.

Hotovo!

Když nyní odteď spustíte Excel, otevře prázdný sešit a nezobrazí úvodní obrazovku.

Po spuštění aplikace Excel otevřete konkrétní sešit

Ve vašem systému je složka XLStart, která určuje, které soubory se mají otevřít při spuštění aplikace Excel.

Ve výchozím nastavení je tato složka prázdná, což je důvod, proč se při spuštění aplikace Excel zobrazí úvodní obrazovka nebo prázdný sešit.

Pokud tedy chcete, aby se při spuštění aplikace Excel otevřel konkrétní sešit aplikace Excel (nebo dokonce více sešitů), musíte tento sešit umístit do této složky XLStart.

A abyste to udělali, musíte nejprve vědět, kde tuto složku XLStart najít.

Níže jsou uvedeny kroky k získání cesty ke složce XLStart:

1. Otevřete nový nebo stávající sešit
2. Klikněte na Soubor
3. Klikněte na Možnosti
4. V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel klikněte na Centrum zabezpečení (v levém podokně dialogového okna)
5. Klikněte na Nastavení centra zabezpečení
6. V dialogovém okně Centrum zabezpečení, které se otevře, klikněte na „Důvěryhodná umístění“. Zobrazí se vám všechna důvěryhodná umístění (včetně umístění při spuštění aplikace Excel)
7. Poklepejte na umístění aplikace Excel při spuštění.
8. Tím se otevře dialogové okno důvěryhodného umístění s umístěním složky Excel StartUp. Zkopírujte toto umístění.
9. Otevřete libovolnou složku, zadejte zkopírované umístění a stiskněte Enter. Otevře se složka Po spuštění aplikace Excel
10. Umístěte soubor (nebo zástupce souboru), který chcete otevřít, do této složky. Ve výše uvedeném příkladu mám v této složce soubor s názvem Main.xlsx, který se automaticky otevře při příštím spuštění aplikace Excel.

Jakmile provedete všechny výše uvedené kroky a umístíte soubor do složky Po spuštění aplikace Excel, tento soubor se automaticky otevře při příštím otevření aplikace Excel.

Pokud chcete otevřít více souborů, můžete do této složky umístit všechny soubory.

Při umísťování souborů do složky XLStart je třeba vědět několik důležitých věcí:

• Při spuštění aplikace Excel se automaticky otevřou pouze ty soubory aplikace Excel, které jsou ve složce XLStart. Pokud je v podsložce ve složce XLStart nějaký soubor, tyto soubory se neotevřou.
• Do této složky můžete umístit pouze formáty souborů aplikace Excel. Pokud umístíte soubor, který nelze přečíst v Excelu, neotevře se a zobrazí se chyba (formát souboru není platný).
• Pokud máte soubor aplikace Excel, který obsahuje makro, které se spustí při otevření souboru, makro se spustí, i když se soubor otevře, když je ve složce XLStart. Pokud nechcete, aby se makro spustilo, podržte klávesu SHIFT a poté otevřete Excel.

Přepisování souborů ve složce Po spuštění aplikace Excel

Když soubor přidáte do složky Po spuštění aplikace Excel, nebudete jej moci přepsat.

To znamená, že jakmile přidáte soubor a příště otevřete Excel, tento soubor se otevře. A nyní, pokud v něm provedete nějaké změny a poté se ho pokusíte uložit, požádá vás o uložení na jiné místo. Zobrazí se výzva, jak je uvedeno níže:

Funguje to dobře, protože většinou soubory, které přidáte do spouštěcí složky Excelu, budou šablony/formáty, které nechcete měnit. Když tedy pracujete na souboru, který se automaticky otevřel, a poté ho chcete uložit, požádá vás, abyste jej uložili na jiné místo.

Co když ale chcete uložit změny do stejného souboru (do složky Po spuštění aplikace Excel) a chcete, aby se tyto změny projevily při příštím otevření Excelu.

Trik by byl v uložte zástupce souboru aplikace Excel do složky XLStart a ne samotný soubor aplikace Excel.

Automaticky otevírat sešity ve konkrétní složce

Ve výše uvedeném příkladu jsem vám ukázal, jak umístit soubor aplikace Excel nebo více souborů do složky XLStart. A když otevřete Excel, tyto soubory se automaticky otevřou.

Co když ale chcete, aby se soubory v jiné složce automaticky otevřely při spuštění Excelu. Může to být složka projektu nebo složka šablony, která obsahuje vaše soubory každodenního používání. Nebo to může být složka na síťové jednotce, která obsahuje vaše aktuální soubory projektu, které chcete otevřít při každém otevření aplikace Excel.

Excel vám umožňuje určit složku a při spuštění aplikace Excel automaticky otevře všechny soubory ve složce.

Níže jsou uvedeny kroky k určení této alternativní spouštěcí složky:

1. Otevřete nový nebo stávající sešit
2. Klikněte na Soubor
3. Klikněte na Možnosti
4. V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel klikněte na Upřesnit (v levém podokně dialogového okna)
5. Přejděte dolů a v části Obecné možnosti zadejte umístění složky do pole s popisem - „Při spuštění otevřete všechny soubory v:“
6. Klikněte na OK

A je to!

Když nyní spustíte Excel, automaticky otevře všechny soubory v této určené složce.

Při používání této metody je třeba vědět několik věcí:

1. Soubory, které se automaticky otevřou, můžete přepsat. Pokud tedy otevřete aplikaci Excel, která otevře všechny soubory v zadané složce, a poté provedete změnu v libovolném souboru a uložíte ji, tato změna bude uložena. A až příště otevřete Excel, otevře tyto soubory v zadané složce se změnami, které jste provedli.
2. Otevře pouze soubory ve formátu Excel. Pokud máte například soubor MS Word nebo poznámkový blok, neotevře se.
3. Otevírají se pouze soubory ve složce (nikoli v podsložkách)

Osobně se domnívám, že to může být zdrojem problému a někdy můžete nakonec provést změny, které nechcete. Chcete -li tomu zabránit, můžete použít vytvoření kódu VBA, který uloží soubor s jiným názvem (možná časovým razítkem) do jiné složky, kdykoli jej uložíte.

Zde je příklad, kdy se kód VBA používá k vytváření záložních kopií sešitu, kdykoli jej uložíte.

V případě, že se ve složce XLStart i ve složce, kterou jste zadali k otevření sešitů, nachází soubor se stejným názvem, otevře se soubor ve složce XLStart.

Po spuštění aplikace Excel otevřete šablony sešitu/listu

Pokud existuje konkrétní šablona, ​​na které musíte pracovat každý den, můžete ji uložit a automaticky otevřít při každém spuštění aplikace Excel.

Pokud například máte šablonu, která má přednastavený typ/velikost písma, záhlaví/zápatí, logo společnosti, záhlaví řádků/sloupců atd., Můžete to uložit jako šablonu a automaticky otevřít při spuštění aplikace Excel.

Chcete -li to provést, musíte uložit soubor aplikace Excel jako šablonu (popsanou v následujících krocích) a poté tento soubor šablony umístit do složky XLStart nebo do složky, kterou jste zadali jako alternativní spouštěcí složku.

Níže jsou uvedeny kroky k uložení sešitu jako šablony:

1. Otevřete nový sešit (nebo použijte existující sešit, do kterého chcete uložit šablonu)
2. Proveďte požadovanou změnu v šabloně (například velikost/typ písma, záhlaví/zápatí, sloupce/záhlaví řádků, tabulky držáků míst atd.)
3. Klikněte na kartu Soubor
4. Klikněte na Uložit jako
5. V dialogovém okně Uložit jako klikněte na dialogové okno Uložit jako typ
6. Klikněte na šablonu aplikace Excel (*.xltx)
7. Vyhledejte složku, do které chcete uložit tento soubor šablony
8. Klikněte na Uložit

Poznámka: Ve výše uvedených krocích se mi nepodařilo uložit soubor přímo do složky XLStart. Ukázalo se, jak je uvedeno níže, že nemám oprávnění ukládat do této složky. Ale byl jsem schopen uložit tento soubor šablony do běžné složky a poté zkopírovat/vyjmout a vložit do složky XLStart. Alternativně můžete také uložit tento soubor šablony do složky (a zadat tuto složku pro automatické otevírání souborů aplikace Excel). Zde je popsáno vytváření a používání alternativních složek.

Zabraňte automatickému otevírání souborů aplikace Excel

Pokud otevřete Excel a najednou se otevře některý sešit, pravděpodobně máte jeden (nebo oba) ze dvou níže uvedených případů:

1. Ve složce Po spuštění aplikace Excel (XLStart) jsou soubory
2. Máte alternativní složku uvedenou jako složku Po spuštění, která obsahuje některé soubory aplikace Excel.

Pokud tedy chcete, aby Excel tyto soubory neotvíral a uchýlil se k výchozímu chování při otevírání prázdného sešitu nebo úvodní obrazovky, je třeba zkontrolovat výše uvedené dvě věci.

První věcí, kterou byste měli zkontrolovat, je složka XLStart a odstranit z ní všechny soubory. Pokud víte, jak najít složku XLStart, skvělé.

Jinak podle následujících kroků zkontrolujte, zda jsou ve složce XLStart soubory:

1. Otevřete nový nebo stávající sešit
2. Klikněte na Soubor
3. Klikněte na Možnosti
4. V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel klikněte na Centrum zabezpečení (v levém podokně dialogového okna)
5. Klikněte na Nastavení centra zabezpečení
6. V dialogovém okně Centrum zabezpečení, které se otevře, klikněte na Důvěryhodná umístění. Zobrazí se všechna důvěryhodná umístění (včetně umístění aplikace Excel při spuštění)
7. Poklepejte na umístění aplikace Excel při spuštění. Tím se otevře dialogové okno důvěryhodného umístění s umístěním složky Excel StartUp
8. Zkopírujte cestu k umístění
9. Otevřete libovolnou složku, zadejte zkopírované umístění a stiskněte Enter. Otevře se složka Po spuštění aplikace Excel
10. Odstraňte libovolný soubor ve složce.

Tím se odstraní všechny soubory, které se automaticky otevřou při spuštění aplikace Excel, protože tyto byly součástí složky XLStart.

Můžete zkontrolovat, zda se tím problém vyřeší (zavřete všechny sešity aplikace Excel a spusťte aplikaci Excel znovu).

V případě, že se vám stále automaticky otevírají soubory, pravděpodobně máte jako spouštěcí složku uvedenou jinou složku.

Níže jsou uvedeny kroky k odebrání libovolné složky jako výchozí složky Po spuštění:

1. Otevřete nový nebo stávající sešit
2. Klikněte na Soubor
3. Klikněte na Možnosti
4. V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel klikněte na Upřesnit (v levém podokně dialogového okna)
5. Přejděte dolů a v části Obecné možnosti odstraňte libovolné umístění složky v poli s popisem - „Při spuštění otevřete všechny soubory v:“
6. Klikněte na OK

Automaticky otevírejte soubory aplikace Excel při spuštění počítače/notebooku

Stejně jako máme složku XLStart, která v ní automaticky otevírá soubory aplikace Excel, existuje také spouštěcí složka pro Windows.

Tato složka se často používá k otevření konkrétních programů, které chcete automaticky spustit při spuštění systému - například prohlížeče nebo programů společnosti Microsoft, jako je Excel nebo PowerPoint.

Tuto složku můžete také použít k otevření konkrétních souborů aplikace Excel, jakmile se počítač spustí.

Chcete -li to provést, musíte zkopírovat soubor (nebo zástupce tohoto souboru) a umístit jej do spouštěcí složky.

Níže jsou uvedeny kroky k otevření spouštěcí složky ve Windows 8 a 10:

1. Otevřete dialogové okno Spustit Windows (použijte krátkou klávesu Windows + R nebo jednoduše zadejte Spustit do vyhledávacího pole v levé dolní části systému).
2. V dialogovém okně Spustit zkopírujte a vložte následující cestu - %AppData%\ Microsoft \ Windows \ Nabídka Start \ Programy \ Spuštění
3. Stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na OK.

Výše uvedené kroky by otevřely složku Windows StartUp. Nyní umístěte soubory aplikace Excel nebo zástupce souborů aplikace Excel, které chcete otevřít, jakmile se spustí systém Windows.

Totéž můžete dosáhnout také přidáním souboru do složky XLSart nebo pomocí alternativní složky (obě jsou zahrnuty výše v tomto tutoriálu) a poté přidejte zástupce programu Excel ve spouštěcí složce Windows. Díky tomu se aplikace Excel spustí při spuštění systému Windows (protože máte zástupce aplikace Excel ve spouštěcí složce systému Windows), což zase otevře soubory ve složce XLStart.

Pokud používáte Windows 7, pokyny k otevření spouštěcí složky najdete zde.

Otevřít související soubory aplikace Excel při otevření konkrétního sešitu (pomocí VBA)

Ve výše uvedených částech jsem se zabýval tím, jak otevírat soubory při spuštění aplikace Excel.

V této části tutoriálu vám ukážu, jak otevřít všechny související soubory při otevření konkrétního excelového sešitu.

Pokud například pracujete na projektu, můžete otevřít hlavní sledovač a současně otevře některé související soubory (například pracovní list stavu projektu nebo analýza nákladů a přínosů projektu nebo sešit plánování projektu).

Dostanete nápad!

K tomu můžete použít jednoduchý kód VBA a zadat soubory, které chcete otevřít.

Níže je uveden kód, který otevře související soubor „Tracker.xlsx“ při otevření souboru, ve kterém se tento kód nachází:

Soukromý dílčí sešit_Otevřít () Sešity. Otevřít „C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test File A.xlsx“ End Sub

Výše uvedený kód používá událost Open Workbook open ke spuštění kódu, jakmile se tento sešit otevře. Musíte zadat přesnou cestu k souboru (včetně přípony souboru).

Pokud chcete otevřít více souborů, můžete přidat více řádků kódu, přičemž každý řádek určuje umístění souboru.

Níže uvedený kód například otevře tři soubory při otevření souboru, ve kterém je tento kód umístěn:

Soubory Sub Subbook_Open () Sešity. Otevřete sešity "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File A.xlsx" Otevřete C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File B.xlsx " . Otevřete podadresář „C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File C.xlsx“

Kam tento kód vložit?

Tento kód je třeba umístit do sešitu, který při otevření spustí otevření souvisejícího sešitu (jehož adresa je uvedena v kódu).

Níže jsou uvedeny kroky k vložení kódu do sešitu:

1. Když je sešit otevřený, podržte klávesu ALT a poté stiskněte klávesu F11. Tím se otevře editor VB.
2. V editoru VB poklepejte na objekt ThisWorkbook (který by byl uveden jako jeden z objektů v podokně Průzkumníka projektu). Tím by se otevřelo okno kódu pro objekt ThisWorkbook. Pokud nevidíte podokno Průzkumník projektů, klikněte na panelu nabídek na „Zobrazit“ a poté klikněte na „Průzkumník projektů“.
3. V okně kódu zkopírujte a vložte výše uvedený kód
4. Zavřete editor VB

Když vložíte výše uvedený kód do okna kódu „ThisWorkbook“, při každém otevření tohoto sešitu bude spuštěn tento kód VBA, což následně otevře zadané soubory aplikace Excel.