Ano, je to pravda! E -maily můžete odesílat z aplikace Excel pomocí funkce HYPERLINK.
V tomto blogovém příspěvku vám ukážu různé způsoby, jak pomocí funkce HYPERLINK odesílat e -maily z Excelu. Na konci tohoto příspěvku je také ke stažení bonusová šablona Excel Generátoru e -mailu ke stažení.
Nejprve vysvětlím funkci Hyperlink:
Syntaxe funkce hypertextového odkazu:
= HYPERLINK (link_location, [friendly_name]
- link_location: Toto je povinný argument, kde zadáte odkaz na buňku, list, sešit nebo externí adresu URL.
- přátelské jméno: Toto je volitelné a zobrazuje text, který je hypertextovým odkazem na zadané místo.
Odeslat e -mail z aplikace Excel
Když se vrátíme k odesílání e -mailů z Excelu, můžete použít fakt, že hypertextový odkaz zvládne vlastnost URL „mailto“ a lze jej použít k vytvoření hypertextového odkazu, který by automaticky vytvořil e -mail. Zde je návod, jak můžete vytvořit vzorec pro vytvoření různých součástí e -mailu.
E -mail pro jednoho příjemce
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Generovat e -mail ")
Tím se otevře e -mailový klient s e -mailovým id [email protected] v poli „Komu“.
E -mail pro více příjemců
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Generovat e -mail ")
Chcete -li odeslat e -mail více příjemcům, oddělte ID e -mailů čárkou. Tím se otevře e -mailový klient se všemi e -mailovými ID v poli „Komu“.
Přidejte příjemce do seznamu CC a BCC
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Generovat e -mail ")
Chcete -li přidat příjemce do seznamu CC a BCC, použijte otazník „?“, Když skončí argument „mailto“, a připojte se k CC a BCC pomocí „&“. Když nyní kliknete na odkaz v aplikaci Excel, bude mít první 2 ID v poli „Komu“, [email protected] v poli „CC“ a [email protected] v poli „BCC“.
Přidat předmět
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &předmět = Excel je úžasný"," Generovat e -mail ")
Předmětový řádek můžete přidat pomocí & Předmětového kódu. V takovém případě by se do pole „Předmět“ přidalo „Excel je úžasný“.
Přidat jednořádkovou zprávu do těla
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel je úžasný abody = Miluji Excel"," E -mail Trump Excel ")
Tím by se do těla e -mailové zprávy přidal jeden řádek „Miluji Excel“.
Přidejte do těla víceřádkovou zprávu
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel je úžasný abody = Miluji Excel.%0AExcel je úžasný"," Generovat e -mail ")
Chcete -li do těla přidat více řádků, musíte každý řádek oddělit pomocí %0A. Pokud chcete zavést 2 konce řádků, přidejte %0A dvakrát a tak dále.
BONUS - Nástroj pro generování e -mailů v aplikaci Excel
Nyní, když víte, jak odesílat e -maily z aplikace Excel, není raketová věda vytvořit jednoduchý nástroj, který dokáže vygenerovat e -mail jediným kliknutím.
Vytvořil jsem šablonu, kde si nemusíte dělat starosti s ukládáním syntaxe. Stačí zadat e -mailové ID, předmět a zprávu a automaticky to udělá za vás.
Poznámka: Toto funguje pouze v případě, že máte ve svém systému nastaven výchozí e -mailový klient (například Outlook, Lotus Notes, Gmail). Pokud není nastaven e -mailový klient, nemusí to fungovat.
