- Sbalte pás karet kliknutím na názvy karet
- Šířka sloupce Autofit na jeden zátah
- Zkopírujte formát pomocí Format Painter
- Zavřete sešit aplikace Excel dvojitým kliknutím na ikonu aplikace Excel
- Rychle vyberte text v buňce v aplikaci Excel
- Série Autofill dvojitým kliknutím
- Přejmenujte názvy pracovních listů
- Přejděte na poslední řádek/sloupec s daty
V mém prvním zaměstnání jsme museli projít přísným třítýdenním školením, než jsme získali skutečnou práci.
Jedním z trenérů byl čtyřicetiletý chlapík s úžasnými znalostmi Excelu.
Říkával jsem mu Superman z Excelu.
Stále si pamatuji první věc, kterou nám řekl, bylo co nejvíce se vyhýbat používání myši a místo toho používat klávesnici.
Do dnešního dne s ním plně souhlasím.
Pokud chcete být v Excelu super rychlí, začněte používat klávesnici.
ALE … Myši nevyhazujte.
V tomto článku vám ukážu některé nepostradatelné triky dvojitého kliknutí myší.
Naštěstí byste souhlasili, že v některých případech může použití myši zvýšit vaši produktivitu.
Poznámka: Pokud není uvedeno jinak, kliknutí na tlačítko by odkazovalo na levé tlačítko myši.
Sbalte pás karet kliknutím na názvy karet
Pokud dvakrát kliknete na některou z karet na pásu karet, sbalí se nabídka pásu karet a na obrazovce se zobrazí více místa v listu. Funguje jako přepínač, takže když znovu dvakrát kliknete, znovu se zobrazí nabídka pásu karet.
Šířka sloupce Autofit na jeden zátah
Toto je velmi užitečné, pokud musíte automaticky přizpůsobit více sloupců najednou. Vyberte sloupce, které chcete automaticky upravit, a dvakrát klikněte na oddělovač záhlaví sloupců (když najedete myší na oddělovač, kurzor se změní na ikonu se dvěma šipkami)
POZNÁMKA: Pokud chcete automaticky přizpůsobit všechny sloupce, jednoduše klikněte levým tlačítkem na ikonu trojúhelníku v levém horním rohu, vyberte celý list a potom poklepejte na oddělovač záhlaví sloupců.
Zkopírujte formát pomocí Format Painter
Pomocí tohoto triku můžete zkopírovat styl formátování a použít jej na jinou sadu buněk. Chcete -li zkopírovat formát, vyberte buňky (ze kterých chcete formát zkopírovat) a dvakrát klikněte na ikonu Format Painter (v Home -> Clipboard)
Všimli byste si, že se kurzor nyní mění na ikonu plus spolu s ikonou malíře formátu. Nyní jednoduše vyberte buňky, do kterých chcete zkopírovat formát, a puf, je hotovo.
Poznámka: Pokud chcete formát zkopírovat pouze jednou, klikněte jednou na ikonu malíře formátu. Když dvakrát kliknete, malíř formátu zůstane aktivní a můžete jej použít znovu a znovu.
Zavřete sešit aplikace Excel dvojitým kliknutím na ikonu aplikace Excel
Pokud dvakrát kliknete na ikonu aplikace Excel v levé horní části sešitu, zobrazí se dialogové okno, kde můžete sešit aplikace Excel zavřít s uložením nebo bez něj.
Rychle vyberte text v buňce v aplikaci Excel
Pokud se dostanete do režimu úprav v buňce v aplikaci Excel (dvojitým kliknutím na buňku nebo pomocí F2) a dvakrát kliknete na slovo, bude vybráno. Chcete -li nyní vybrat více textu, jednoduše přetáhněte myš a přitom stiskněte levé tlačítko.
Poznámka: Obvykle v kancelářských aplikacích platí, že pokud dvakrát kliknete na slovo, vybere se celé slovo a při trojitém kliknutí se vybere celá věta. Trojité kliknutí v Excelu nefunguje, takže po dvojitém kliknutí ho musíte přetáhnout.
Série Autofill dvojitým kliknutím
Automatické vyplňování je výkonná funkce, která uživateli umožňuje rychle vyplnit sérii (svisle). Pokud například máte data ve sloupci a v sousedním sloupci musíte použít vzorec, místo vyplnění každé buňky jednoduše vyplňte jednu buňku, vyberte ji a dvojitým kliknutím na pravé dolní části výběru se automaticky vyplní .
Můžete to také použít pro čísla/měsíce/čtvrtletí. Nezapomeňte, že aby to fungovalo, musíte mít data v sousedním sloupci.
Přejmenujte názvy pracovních listů
Jak přejmenujete list? Poklepejte na název karty a zadejte nový název. Pokud jste to dělali jiným způsobem (což je velmi nepravděpodobné), zastavte to a začněte používat myš.
V jednu chvíli jsem byl posedlý klávesovými zkratkami a pro přejmenování listu jsem používal zkratku Alt + O + H + R. Nakonec jsem si ale uvědomil, že používání myši je jednodušší a rychlejší.
Přejděte na poslední řádek/sloupec s daty
Není to ani tak trik, jako spíše dobře známý fenomén. Když dvakrát kliknete na okraj výběru buňky (svisle nebo vodorovně), přeskočí na poslední buňku, která obsahuje data.
Toto není nejúčinnější způsob a dávám přednost použití klávesnice (ovládání + klávesy se šipkami).
Důvod, proč jsem to v tomto článku uvedl, je ten, že to přivádí mnoho lidí k šílenství. Takže teď, až se to stane příště, budete vědět, proč váš kurzor skočil do cely na míle daleko.
Jsem fanatik klávesových zkratek a do paměti jsem si uložil stovky klávesových zkratek aplikace Excel.
Stále se však domnívám, že existují situace, kdy by použití myši (nebo kombinace myši a klávesnice) mělo být použito pro maximální účinnost.
A co vy - jste myš nebo člověk z klávesnice?
Jaký je váš oblíbený trik s myší?
Podělte se se mnou v sekci komentáře.
